102

CERN/ST-DI/SP (2000-037)

25 mars 2000

REUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 102 de la réunion du 21/03/2000

Présents : J.L. Baldy, R. Charavay, P. Chevret, P. Ciriani, U. Epting, J. Inigo-Golfin, H. Laeger, S. Prodon, J. Roche, A. Scaramelli, / ST

Invités : E. Sanchez-Corral / ST

Excusés : C. Jacot - P. Ninin - M. Wilhelmsson / ST
A. Charkiewicz / PE

1. Approbation du compte rendu n° 101

Le compte rendu n° 101 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Démantèlement du LEP

Quelques dépenses ont déjà été engagées. Les budgets devraient être affectés prochainement sur les codes budgétaires communiqués par B. Jenssen lors d'une précédente réunion.

2.2. Recrutements

P. Ciriani doit préparer pour J. May la liste :

des postes alloués en interne depuis novembre,
des postes signés,
des postes publiés,
des postes pour lesquels le board a eu lieu.

Il demande aux chefs de groupe de lui communiquer toutes ces informations.

2.3. Piste cyclable

Le coût du projet d'éclairage de la piste cyclable demandé par l'ACCU se monte à 40 KCHF. P. Chevret a communiqué cette information à B. Pattison . L'ACCU pourrait faire appel au budget CERN ou aux communes concernées pour financer ce projet. La décision sera prise en juin.

3. Computing issues in ST Division (E. Sanchez-Corral) (transparents)

E. Sanchez-Corral doit présenter au prochain Desktop Forum les remarques de la division ST sur le support informatique fourni par la division IT ainsi que les besoins particuliers de la division ST.

Elle compte axer sa présentation sur :

les domaines couverts,
les outils utilisés,
les besoins spécifiques.

3.1. L'informatique dans la division ST

L'informatique occupe une place importante au sein de la division ST. En effet, toutes les installations techniques sont basées sur un système informatique.

L'informatique est utilisée par tous les groupes dans divers domaines :

administration,
gestion de projet,
bureau d'étude,
maintenance,
contrôle.

3.2. Outils utilisés

99 % des utilisateurs ST utilisent NICE, et en particulier les applications suivantes :

administration (Word, Excel, Access, applications AIS, etc.),
CDD et EDMS : ces applications sont de plus en plus utilisées dans la division,
GMAO : Rapier et MP5,
bureaux d'étude : Autocad et Euclid,
contrôle : une très grande diversités d'applications avec des plateformes et des langages différents.

En matière de bases de données, la division ST utilise plusieurs outils différents :

Oracle : Gesmar, Elec, Gestion du patrimoine,
Access : nettoyage et espaces verts,
Omnis : gestion des véhicules.

3.3. Besoins de la division ST

E. Sanchez-Corral récapitule les besoins et les demandes de la division ST en matière de support informatique :

Un réseau plus stable et plus rapide.
Un environnement de travail NICE plus simple et plus stable avec des informations disponibles à l'endroit et au moment où elles s'avèrent nécessaires. Il conviendrait ainsi de supprimer des menus un certain nombre d'options.

Un support centralisé au niveau de la division IT entièrement transparent pour les utilisateurs. Ceci implique un effort entre les différents services de la division IT afin de ne pas renvoyer les utilisateurs d'une personne à une autre.
Une amélioration du système ACB qui ne fonctionne pas toujours très bien. Ce service doit être particulièrement disponible en dehors des jours et heures ouvrables.
Une intégration dans l'inventaire de toutes les informations en provenance des différentes bases de données relatives au matériel informatique : EDH, PC Shop, réseau.
Un outil de gestion de projet permettant de suivre le planning, les travaux et le budget. Cet outil unifié arrive peut-être un peu tard pour le projet LHC, mais pourrait être utilisé pour d'autres projets. Il est déjà utilisé pour ATLAS et CMS et pourrait faire l'objet d'une présentation au cours du prochain STTC, de même que GPPS le logiciel utilisé par le groupe MO pour les projets de moyenne importance.
Un support CAD garanti pour les prochaines années et plus transparent pour les utilisateurs. J.L. Baldy n'est pas entièrement satisfait du support EDMS : les délais de réponses sont vraiment trop longs. De même, P. Ciriani manifeste quelque insatisfaction quant au support MP5.
Avec le réseau IT très étroitement lié aux réseaux de contrôle, une disponibilité du réseau IT 24h/24 et 365 jours par an est indispensable pour les salles de contrôle. D'autre part, le partage des responsabilités entre IT et SL/CO doit être plus clairement défini.

3.4. Routages EDH

Les problèmes de routage EDH persistent pour tous les travaux réalisés sur un code utilisateur pour lesquels aucune signature du chef de groupe responsable des travaux n'est requise. Il faudrait proposer au CLA une modification de la procédure qui inclurait un routage
A. Scaramelli demande aux chefs de groupe de lui faire part de toutes leurs propositions à ce sujet afin qu'il prépare une note à l'attention de M. Robin, le président du CLA.

4. Divers

4.1. Réunions de coordination machine et expériences

J.L. Baldy annonce que les réunions de coordination machine et expériences vont fusionner. Ces nouvelles réunions permettront ainsi de faire circuler l'information et de résoudre certains problèmes. La participation à ces réunions des responsable des zones expérimentales s'avère primordiale.
Compte tenu d'un agenda plus chargé, les réunions communes débuteront à 14h30 dès la prochaine réunion.

5. MOAS - Closed session -

S. Prodon

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Copyright CERN , modified 14/04/2000

Présents	:	J.L. Baldy, R. Charavay, P. Chevret, P. Ciriani, U. Epting, J. Inigo-Golfin, H. Laeger, S. Prodon, J. Roche, A. Scaramelli, / ST
Invités	:	E. Sanchez-Corral / ST
Excusés	:	C. Jacot - P. Ninin - M. Wilhelmsson / ST A. Charkiewicz / PE