113

CERN/ST-DI/SP (2000-107)

28 juillet 2000

RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 113 de la réunion du 25/07/2000

Présents	:	J.L. Baldy, J. Blondel, E. Cennini, L. Henny, J. Inigo-Golfin, C. Jacot, P. Ninin, J. Pedersen, S. Prodon, J. Roche, I. Ruehl, A. Scaramelli / ST A. Charkiewicz / HR
Invités	:	B. Jenssen, M. Poehler / ST
Excusés	:	P. Chevret, P. Ciriani, M. Wilhelmsson / ST

1. Approbation du compte rendu n° 112

Le compte rendu n° 112 est approuvé sous réserve des remarques suivantes :

Point 4.2. Humidité : J. Pedersen précise que le contrôle d'humidité n'a pas été demandé par le groupe ST-EL qui souhaitait juste un point de la situation.

Point 4.3. Expérience L3 : La notification des besoins 3 jours à l'avance permettra au groupe ST-EL de planifier les interventions.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Procédure de transfert d'ouvrages LHC

J.L. Baldy a pris note des objections formulées par M. Wilhelmsson et C. Jacot lors de la dernière réunion. Il précise que la procédure de transfert assimile les coordinateurs à des équivalents TSOs. Cette charge de travail ne semble pas très lourde d'autant plus qu'ils sont déjà impliqués dans ces bâtiments par leurs activités de coordination. D'autre part, la phase service a une durée très limitée.
C. Jacot rappelle quant à lui l'instruction de sécurité IS4. Les transferts de responsabilité et la phase "services" doivent être menés en étroite collaboration avec la division TIS.
A. Scaramelli estime cependant que cette procédure est d'avantage conditionnée par les aspects financiers et contractuels, indépendamment de la charge de TSO. Il ajoute que le rôle des coordinateurs se borne à s'assurer que tous les tests ont été réalisés avec succès. Les aspects de sécurité sont d'avantage du ressort de la division TIS et de l'utilisateur final qui doivent être impliqués à chaque stade.
En conclusion, les coordinateurs ST n'assumeront pas le rôle de TSO pendant la phase "services".

J. Inigo-Golfin demande que la passation de responsabilité entre ST et ST-CE fasse l'objet d'un document écrit formel.

2.2. Manpower Industrial Support

B. Jenssen attend encore les réponses de 2 groupes.

3. Point sur les projets

3.1. Projets de division (J.L. Baldy)

J.L. Baldy fait le point sur les projets de division :

Electron Laboratory for Europe (ELFE) : Le projet est pour l'instant en sommeil. Le rapport a été diffusé.
Hall d'entreposage à Prévessin n° 954 : L'appel d'offres doit être relancé. Le Market Survey est sorti et l'appel d'offres devrait être lancé d'ici le 15 août. Le planning reste inchangé et accepté par l'utilisateur, la division SL.
CLIC Test Facility phase 3 (CTF3) : Ce projet consiste dans une modification du Linac de Meyrin dans l'optique de tests pour le projet CLIC. Il devrait s'échelonner jusqu'en 2004. Le nouveau coordinateur côté PS est G. Geschonke.
Restructuration du réseau d'eau du CERN : Le projet suit son cours. Les principales difficultés résident actuellement dans la recherche de solutions pour pallier aux différents besoins d'alimentation en eau. A. Scaramelli précise cependant que des solutions seront mises en place uniquement si elles présentent une utilité pour le futur.

CERN Neutrino beam to Gran Sasso (CNGS) : Le projet est en phase de passation de contrats génie civil. Les travaux devraient démarrer début septembre, au lieu d'août. Ce retard est lié aux autorisations de travail françaises et suisses ainsi qu'au préavis à la firme.

Time of Flight Experiment (TOF) : Les travaux sont presque terminés. E. Cennini explique que les tests de vide sont prévus vendredi. Il reste encore cependant une 2ème phase qui correspond à la mise en place de la zone expérimentale elle-même. Elle devrait s'achever en mars 2001.
Upgrade of Infrastructure for LHC Computing : A. Funken sera invitée au prochain STTC pour faire le point sur ce projet.
Third Prévessin Compensator and Filter, Renovation of the BE Substation : Le contrat pour le compensateur a été approuvé par le Comité des Finances de juin. Les travaux devraient débuter en octobre 2000.
Rénovation des portes : La stratégie choisie consiste dans un contrat ouvert de 1200 KCHF permettant de financer plusieurs portes, essentiellement sur un budget extérieur.
Mise en conformité des ascenseurs : L'appel d'offres pour le 2ème lot d'ascenseurs devrait sortir prochainement.
CERN Safety Alarm Monitoring (level 3) : Les spécifications techniques sont écrites. L'appel d'offres devrait sortir fin septembre.
Démantèlement LEP machine : Les représentants ST-AA sont J.F. Juget et F. Bonthond. R. Martini représentera désormais le groupe ST-MO.
Démantèlement des expériences : E. Cennini et F. Bonthond représentent le groupe ST-AA. Le représentant ST-CV doit encore être désigné. La liste des correspondants a été complétée avec A. Foreste pour ST-EL, M. Carlod pour ST-HM et R. Martini pour ST-MO.
Mise en sécurité du Main Building : Ce projet est estimé à 500 KCHF. Il comprend les escaliers de secours et la détection incendie. Une expertise extérieure a été demandée : l'ouverture des offres est prévue fin juillet. E. Cennini signale que nombre d'utilisateurs demandent un contrôle d'accès. Il appartient au chef de projet de faire la synthèse des besoins. Les correspondants sont D. Raffourt et N. Rama pour ST-AA et G. Coelingh pour ST-TFM.
SPS Big Bang : Aucun événement notable n'est à signaler depuis la dernière présentation de R. Charavay.
Prism : La dernière réunion a eu lieu le 28/06, elle a permis d'entériner le début de la phase 4 de l'étude de faisabilité. J.L. Baldy explique que la localisation a déjà été définie en face du bâtiment 33, avec un pont qui enjambera la route. Le scénario de visite a déjà été décidé. Ce projet comporte 6885 m² utiles et 14000 m² extérieurs. Le nom de "Prism" est encore provisoire.

Zone d'assemblage pour ATLAS au bâtiment 180 : Les appels d'offres de ce projet financé par des collaborations sont en cours de préparation. J. Inigo-Golfin rappelle que la réception de cette zone est prévue pour mars 2001.

A. Scaramelli souhaiterait que le classement de ces projets soit revu.

3.2. Superconducting Proton Linac (M. Poehler)

M. Poehler rappelle tout d'abord la composition du groupe de travail ST mis en place pour ce projet.
Il existe de nombreuses contraintes, parmi lesquelles un tunnel de transfert du LINAC vers le PS, les ISR et Isolde.
Quant au Yellow Report, il a été transmis fin juin et est actuellement en cours de lecture chez le demandeur.

L'implantation de la solution retenue, variante de loin la plus économique, se situe le long de la clôture route Gregory coté
extérieur. Un tunnel de liaison d'un rayon imposé de 100 m permet de se connecter avec les ISR et le TT1.
M. Poehler présente ensuite le profil en long du tracé avec le tunnel du LINAC et le tunnel des klystrons. Ce dernier remplace 20 bâtiments klystrons prévus en surface. Il évoque notamment les contraintes de radioprotection (couverture de
terrain).
La discussion porte ensuite sur la pente maximale qui a été portée à 1.5 %, contre 2.5 % initialement. Cette question doit encore être revue, car la diminution de la pente à 1.5 % obéit uniquement à des impératifs de la cryogénie qui pourraient par ailleurs être réglés à moindre coût.
Les travaux résident principalement dans des tranchées ouvertes, avec seulement 200 à 300 m de tunnel couvert à percer dans la molasse à la haveuse. La section type du tunnel Linac est de 4.8 x 4 m, celle des klystrons est de 4 x 4 m.
M. Poehler détaille ensuite plus particulièrement la liaison avec le tunnel ISR et la connexion avec Isolde et le PS à travers les tunnel TT1 et TT6. Le problème majeur dans la connexion avec Isolde réside dans la couverture de terrain pour les radiations.
Il présente ensuite la localisation des différents bâtiments nécessaires pour le projet SPL.

M. Poehler rappelle enfin les objectifs à court terme du groupe de travail :

mise à jour du Yellow Report pour août 2000 selon besoin demandeur
préparation des estimations pour début octobre 2000.

3.3. The Compact Linear Collider Study (CLIC)

Il s'agit désormais :

- de démarrer le partenariat ST - CLIC,
- de mettre en place un groupe d'étude au sein du ST.

La longueur du tracé a évolué depuis la dernière présentation en réunion des chefs de groupe. Elle est désormais de 40 km, au lieu de 34.5 km initialement. La section du tunnel principal est de 3.8 m. Un grand nombre de cavernes et de puits viennent s'implanter tout le long du tracé.

M. Poehler présente ensuite les résultats d'une étude effectuée en 1988 pour des tunnels de moins de 30 km. Une vue en plan, ainsi que 4 coupes géologiques présentent l'implantation de ces deux tracés.

le tracé Est d'une longueur de 29 km se situe à 350 m au dessus du niveau de la mer,
le tracé Ouest fait 25 km et se situe à un niveau de 400 m/m.

Les résultats de cette étude permettent de démarrer le projet sur des premières données, quand bien même les besoins des
demandeurs ont changés (40 km de longueur).
Un travail de prospection géologique sera mené cet été.

Quant au groupe de travail, J.L. Baldy propose les même correspondants que pour le projet ELFE. Il demande aux chefs de groupe de lui confirmer le nom de leurs correspondants pour la prochaine réunion. Les chefs de projet sont J.L. Baldy et M. Poehler.

Le mandat de ce groupe de travail comprend :

en juillet 2000 : la nomination des correspondants ST,
en septembre 2000 : résultats de la prospection des différenetes bases de données (géologiques et topographiques) et une présentation générale du projet CLIC par G. Guignard au groupes d'études,
en août 2001 : le premier layout et le premier estimatif.

A. Scaramelli rappelle que l'un des objectifs principaux du projet (discuté en réunion CLIC ce matin) consiste à proposer une solution technique dans laquelle la partie centrale se situe sur le site du CERN. J. Baldy confirme que les 2 variantes qui seront étudiées comprendront une zone expérimentale proche du site de Prévessin ou du point 6.

4. ST Workshop 2001 (A. Scaramelli)

4.1. Principes

A. Scaramelli a étudié les résultats de l'opinion poll du ST Workshop 2000. Suite à ces remarques, il apparaît que l'un des principes généraux du Workshop doit être revu : si au cours des 3 premiers Workshops chacun a été invité à s'exprimer en peu de temps, il convient désormais de privilégier des présentations moins nombreuses mais plus longues. A. Scaramelli propose donc les modifications suivantes :

un temps alloué de 30 minutes par speaker (20 min de présentation + 10 min de discussion),
un programme guidé avec 10 thèmes,
des invités extérieurs distribués au maximum dans les sessions,
le maintien de la session du vendredi matin avec des invités extérieurs,
un message d'introduction pour chaque session,
le maintien du calendrier : du mardi soir au vendredi après-midi.

4.2. Thèmes

A. Scaramelli propose d'articuler le Workshop 2001 autour des thèmes suivants :

introduction,
management du site,
projet LHC machine et zones expérimentales,
support aux machines existantes,
organisation de la division, qualité, contrats, maintenance, procédure, sécurité, formation,
perspectives de nouveaux projets,
physique,
conclusion et discussions finales dans le dernier après-midi.

Il convient de réfléchir à l'organisation optimale avec un nombre limité de speakers, des invités non speaker et une amélioration de la qualité des présentations.

4.3. Nomination du Chairman du ST Workshop 2001

La charge de Chairman du ST Workshop sera désormais renouvelable tous les ans. G. Kowalik est nommé Chairman du ST Workshop 2001.

5. CERN complements overview (B. Jenssen)

5.1. Au niveau du CERN

B. Jenssen présente tout d'abord la situation des compléments au niveau du CERN :

le plan à long terme avec un effectif de 1900 hommes/année en 2007,
la simulation si tous les contrats à durée limitée ne sont pas renouvelés au bout de 6 ans,
la simulation si les contrats à durée limitée sont convertis en contrats à durée indéterminée.

L'hypothèse réelle se situe entre les deux simulations.
B. Jenssen fait remarquer le solde négatif (40 à 50 hommes/année au-dessus du plan) pour les années 2000 et 2001.

5.2. Au niveau des secteurs

Secteur accélérateurs : un solde négatif de 25 hommes/année au-dessus du plan est à noter pour les deux prochaines années. Ensuite, la courbe suit le plan, avec aucun recrutement possible.
Secteur recherche : la courbe présente un solde négatif de 25 hommes/année au-dessus du plan jusqu'en 2004, puis suivant le plan.
Secteur administration : la courbe est actuellement en corrélation avec le plan. Il reste ensuite une certaine place pour le recrutement.
Secteur technique : avec un solde négatif d'un homme/année en 2000, la courbe du secteur technique reste parallèle au plan jusqu'en 2005. Il apparaît ainsi une très faible liberté de manoeuvre, à moins de jouer avec le re-hiring.

5.3. Au niveau des divisions

EST : la courbe de la division EST se situe pour l'instant 10 hommes/année en dessous du plan.
TIS : la courbe présente un solde négatif pour l'année 2000 de 8 hommes/année au-dessus du plan. La situation se rétablit dès 2001.
ST : après un solde négatif de 2 hommes/année au-dessus du plan en 2000, la courbe reste voisine du plan jusqu'en 2006. Ceci implique de prendre des décisions au sujet de re-hiring si l'on veut conserver une certaine souplesse.

5.4. Prise en compte de l'historique depuis 1997

B. Jenssen reprend ces mêmes courbes en considérant les années 97-99. Il apparaît que sur ces années, le CERN et en particulier le secteur technique s'est toujours situé en-dessous du plan. Les économies ainsi réalisées ont alimenté la caisse de pension. Le secteur technique a ainsi perdu l'argent correspondant à ses "non recrutements".

6. Divers

6.1. Statistiques de training pour les cours de langue

A. Scaramelli présente des statistiques d'assiduité aux cours de langues.
Un certain nombre de personnes sont manifestement très peu présents aux cours. A. Scaramelli demande aux chefs de groupe d'intervenir auprès des personnes considérées.
J. Pedersen explique que le rythme de 3 cours par semaine occasionne certaines interférences dans le travail. Il souhaiterait que l'organisation du Service Enseignement soit modifiée et mette en place des cours en dehors des heures de travail.
J.L. Baldy met en exergue les cours d'autoformation qui offrent un accès à toute heure au laboratoire de langue.

6.2. Responsables pour les appels d'offres

A. Scaramelli a eu une discussion avec Ph. Bryant et K. Potter ce matin. Il demande que les chefs de groupe assurent le rôle de responsable technique pour tous les appels d'offres de plusieurs millions. Il est important que le contact avec les firmes se fasse à haut niveau.

6.3. Point sur la situation financière

La situation financière a été mise à jour sur le Web. B. Jenssen invite les chefs de groupe à la consulter.
Il explique que la quasi totalité du budget d'opération a été engagée. Côté projets, 12.5 MCHF ont été engagés pour un budget de 18.7 MCHF.

6.4. Point sur les recrutements

5 boards ont été organisés récemment. Seuls deux ont pour l'instant abouti.
3 postes viennent d'être publiés pour les groupes MO, HM et CV.

6.5. Propositions de changement de filière de carrière

Les fiches individuelles d'emploi doivent être remplies le plus rapidement possible, signées par le superviseur et le chef de groupe puis renvoyées à A. Charkiewicz.

6.6. Projet de mise en conformité du tunnel ISR

J. Blondel fait part d'un nouveau projet de mise en conformité du tunnel ISR en vue de recevoir des pièces TFA et conventionnelles pour le démantèlement du LEP. Ainsi, l'octant I5 et une partie de l'octant I6 viennent juste d'être affectés au groupe TIS-RP pour le stockage de matériel radioactif.

Dès début octobre, il s'agira de fournir les espaces suivants :

le complément de l'octant I6 pour les déchets TFA,
les octants I7 et une partie de l'octant I8 pour la matériaux conventionnels.

J. Blondel rappelle que l'INB comporte un certain nombre de contraintes. En particulier, les matériaux ne doivent pas pouvoir sortir sans activation du système de traçabilité. Il convient donc d'assurer l'obturation de toutes les voies d'accès (galeries, trappes, fosses).

4 éléments devront également être revus :

l'installation de ventilation est à reprendre,
l'éclairage : le niveau d'éclairement ainsi qu'un éclairage de secours doivent être étudiés,
ponts roulants : il conviendra de définir s'ils doivent être démontés ou laissés en place,
la détection incendie et le contrôle d'accès à mettre en place.

Il est essentiel de trouver rapidement une solution pour les aimants actuellement stockés dans les octants considérés. Il est envisagé de les déplacer au Technoparc.

La contrainte majeure est celle du délai : les octants doivent être près à accueillir des matériaux du LEP dès octobre 2000.

J. Miranda est nommé chef de projet. Les correspondants de groupe sont :

TFM : G. Coelingh et S. Deleval
HM : A. Chanéac
AA : D. Raffourt et N. Rama

6.7. Elargissement route Schrödinger

J. May a donné sont accord pour l'élargissement de quelques zones. Il assurera le financement de ce projet.

6.8. Syntaxe des Divisional Requests

B. Jenssen explique que les Divisional Requests pour les expériences ne doivent pas comporter le code LHC. Ainsi, la syntaxe correcte est :

DR-xxxxx/ST/LHC : pour le projet LHC,
DR-xxxxx/ST : pour les expériences.

6.9. Sujet pour la prochaine réunion

J. Blondel fera le point sur la fête du LEP lors de la prochaine réunion.

6.10. Projet AXION

J.L. Baldy annonce qu'un nouveau projet intitulé AXION vient d'être approuvé. Il s'agit d'utiliser un aimant comme télescope. J.L. Baldy présentera ce projet au prochain STTC.

S. Prodon

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