CERN/ST-DI/SP (2000-113)
17 août 2000 

 

RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 116 de la réunion du 15/08/2000

Présents
: 
 J.L. Baldy, P. Ciriani, U. Epting, C. Guthapfel, L. Henny, H. Laeger, S. Prodon, J. Roche, I. Ruehl, M. Wilhelmsson / ST 
A. Charkiewicz / HR
Invités
: 
 B. Jenssen / ST
Excusés
:
 P. Chevret, C. Jacot, P. Ninin, A. Scaramelli / ST

1. Approbation du compte rendu n° 115

Le compte rendu n° 115 est approuvé sous réserves des modifications suivantes :

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Augmentation des enveloppes pour les contrats de service 2000-2001

Toutes les demandes d'augmentation des enveloppes des contrats ont été acceptées par la division SPL, à l'exception du contrat Gematec pour lequel l'enveloppe actuelle devra être maintenue.

2.2. Cours de langue

Le circuit EDH de signature des demandes de formation requiert l'accord du DTO. Il est demandé à L. Henny, pour les cours de langues, de vérifier à cette occasion les taux de fréquentation des années précédentes de la personne considérée. En cas de taux inférieur à 80 %, le DTO informera le chef de groupe qui statuera sur la décision à prendre.

2.3. Cours 1-LM

L. Henny attend le retour de F. Fabre.
Il est important de proposer ce cours à tous les jeunes chefs de groupe ou de section qui ne l'auraient pas suivi.

3. Information sur la prolongation du LEP (P. Ciriani)

3.1. Prolongation du LEP

Une réunion a été organisée avec S. Myers. P. Ciriani a expliqué que la prolongation du LEP n'entraînerait aucune implication majeure pour la division et que l'énergie et le génie civil (pour le projet LHC) constitueraient les deux postes principaux. Il a également mentionné les contrats CV (avec les SIG) et HM (transport) pour lesquels les répercussions n'ont pas encore pu être chiffrées précisément.
L'arrêt du SPS est maintenu le 5 novembre, même si le LEP est prolongé. En cas de prolongation du LEP, la durée du shutdown (nombre de semaines) sera maintenue.
La situation est encore très confuse, il faut attendre la décision définitive du 5 septembre.

3.2. Démantèlement du LEP

Il a été admis qu'en cas d'arrêt du LEP au 3 décembre, les travaux de démontage ne pourraient débuter que la première semaine de janvier 2001.

3.3. Projet de transformation du tunnel ISR

Officiellement, l'espace de stockage dans les ISR pour recueillir certains déchets du LEP sera opérationnel dès le 1er octobre. Compte tenu des délais très courts, H. Schönbacher a décidé de la mise en place d'un groupe de travail dédié qui procédera prochainement à une inspection des installations.

En ce qui concerne plus particulièrement les ponts roulants, P. Ciriani a reçu une demande de M. Vitasse d'utilisation d'un pont roulant. Le groupe ST-HM ne formule aucune objection pour une utilisation temporaire. Cependant, les ponts roulants des ISR ont été condamnés par la division TIS en raison du mauvais état des voies de roulement. La décision finale quant à l'utilisation de ce pont roulant appartient donc à la division TIS.

4. Situation budgétaire, en particulier des projets (B. Jenssen)

4.1. Dépenses probables

Dans l'optique d'une réunion à la fin du mois avec A.J. Naudi au sujet des dépenses probables, il est demandé aux chefs de groupe d'établir des prévisions réalistes des factures qui seront payées avant la fin de l'année (c'est à dire, compte tenu des délais de paiement, arrivées au CERN avant fin octobre / début novembre 2000). B. Jenssen souhaite une réponse d'ici 2 semaines, comprenant les prévisions de paiements et d'engagement pour les projets et l'exploitation. B. Jenssen suggère de mettre à profit cette opération pour mettre à jour les estimations et les profils des projets.

4.2. Budget d'opération

36,5 MCHF ont été engagés pour un budget de 41,4 MCHF. Compte tenu du pipeline, le plafond est atteint. Au niveau des paiements, un dépassement du budget de 2 MCHF est à prévoir. Il sera financé par le budget projets.

P. Ciriani B. Jenssen ont  reçu deux mémos signifiant un dépassement du budget respectivement pour les contrats de transport et de gardiennage.

4.3. Budget projets

Les engagements se montent à 17,9 MCHF, contrat du compensateur inclus.
Par contre, les paiements ont beaucoup de retard : 7,5 MCHF contre un budget de 18,7 MCHF. Cette difficulté provient des retards sur le terrain de ces projets qui décalent d'autant la facturation. Il est donc essentiel que les chefs de groupe planifient précisément les futurs paiements.

5. Situation des recrutements (A. Charkiewicz)

A. Charkiewicz fait le point sur les comités de sélection organisés depuis mars 2000 ainsi que sur les postes ouverts depuis cette date : Ainsi, depuis le mois de mars : La discussion porte ensuite sur les initiatives à mettre en place pour trouver de bons candidats. Ainsi, malgré les initiatives de la division HR, La division ST doit faire face à des difficultés réelles de recrutement.

Sur les 6 derniers mois, 5 comités de sélections se sont avérés infructueux principalement à cause :

Il s'avère désormais très difficile d'embaucher dans tous les pays membres et il faut bien reconnaître que le CERN n'est plus en mesure de recruter les meilleurs dans tous les pays membres. La question n'est pas forcément financière, les freins majeurs résident plutôt dans : Du côté de la division ST, les chefs de groupe doivent prendre conscience du problème et rechercher dans les dossiers de candidatures spontanées des éventuels bons candidats. Toutes les autres possibilités méritent également d'être explorées (contacts directs, liste d'écoles, etc.). J.L. Baldy évoque des "ILO pour le recrutement", mais cette idée a déjà été explorée et n'a pas apporté les effets escomptés. Il existe également dans certains pays des organismes gratuits de recherche de candidats.
La division ST continuera évidemment à soutenir toutes les initiatives prises par la division HR (campagnes de publicité).

Pour marquer l'importance de la question, A. Charkiewicz fera le point sur les recrutements toutes les 2 semaines, en réunion des chefs de groupe.

P. Ciriani annonce enfin que 2 postes ont été alloués au Secteur Technique.

6. Evolution de l'enquête sur le personnel à obligation de moyen (P. Ciriani)

P. Ciriani a reçu les documents des groupes. Il insiste tout d'abord sur le confidentialité de ces données.
En ce qui concerne les dessinateurs, il convient de distinguer ceux qui sont liés à un projet, c'est à dire qui occupent une fonction temporaire, et ceux qui répondent à un besoin permanent.
P. Ciriani indique que cette analyse est actuellement en cours dans plusieurs divisions.

7. Divers

7.1. Coopérants

Pour l'exercice 2001/2002, la division ST a formulé 3 demandes respectivement pour les groupes EL, MO et CE.

Le secteur s'est vu attribuer 4 postes répartis de la façon suivante :

7.2. Projets de division

Suite à des remarques lors d'une dernière réunion des chefs de groupe, les projets de division ont été répartis en 3 catégories : Il est également apparu lors d'une discussion du groupe de travail GPST que cette liste ne fournissait pas une image assez précise de la situation du projet. Il a donc été décidé de mettre en place un tableau indicatif pour chaque projet avec les dates prévues et effectives des principales étapes.
P. Ciriani se demande s'il ne serait pas judicieux de faire plutôt un lien vers la page EDMS du projet. Mais l'utilisation d'EDMS est encore expérimentale et uniquement pour quelques projets pilotes.

7.3. Projet de mise en sécurité du Main Building

J. May est étonné que les travaux n'aient pas encore débuté. Un point sur ce projet, avec notamment le planning des travaux, sera effectué au cours de la prochaine réunion.

7.4. Route Arago

P. Ciriani fait remarquer qu'un certain nombre de trous émaillent la chaussée de la route Arago, ce qui pose des problèmes de sécurité. P. Ciriani demande à C. Guthapfel de vérifier si des travaux de réfection de la chaussée vont être effectués prochainement par le groupe TFM.

7.5. Locaux sous responsabilité PS avec danger électrique

Le DSO de la division PS s'est plaint que certaines personnes de la division ST entraient dans des locaux sous responsabilité PS avec danger électrique sans demander une autorisation préalable. G. Kowalik mène actuellement une enquête sur ce sujet.
 
S. Prodon


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