CERN/ST-DI/SP (2000-137)
12 octobre 2000 

RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 121 de la réunion du 10/10/2000

Présents
: 
 J.L. Baldy, C. Bertone, P. Chevret, P. Ciriani, C. Jacot, P. Ninin, S. Prodon, A. Scaramelli, M. Wilhelmsson / ST 
A. Charkiewicz / HR
Invités
: 
 M. Bätz, R. Charavay / ST 
M. Bona / TIS
Excusés
:
 E. Cennini, L. Henny, H. Laeger, J. Roche, I. Ruehl / ST

1. Approbation du compte rendu n° 120

Le compte rendu n° 120 est approuvé sous réserve de la modification suivante au point 3.2., dernière phrase : le séminaire "Les standards de dessin" sera ciblé pour les projeteurs.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Réunion plans de prévention

Une réunion avec la division TIS est prévue le 11 octobre. Elle permettra de clarifier la situation.

3. Data collection on environment at CERN (M. Bona)

3.1. Objectifs

M. Bona rappelle tout d'abord le but recherché par cette opération : recenser toutes les activités relatives à l'environnement et les intégrer dans un tableau général récapitulatif avec les services en charge et les procédures associées. Ce recensement a été demandé par le comité CEPC (CERN Environmental Protection Committee). Il servira de base de réflexion à ce comité chargé de proposer une politique CERN en matière d'environnement.

3.2. Template

M. Bona présente le template à utiliser pour les réponses des groupes. Il explique en particulier les informations à consigner :

3.3. Réflexions sur la méthodologie utilisée

Les chefs de groupe ST font remarquer que les activités en matière d'environnement sont normalement sous la responsabilité de la division TIS et que la division ST n'en assure que le support technique. Ils ne voient donc pas l'utilité de cette démarche.
M. Bona indique que, par exemple, les mécanismes d'intervention ne sont consignés nulle part. La division TIS effectue ainsi le même exercice. La comparaison entre les différents tableaux obtenus permettra de mettre en évidence les activités qui ne seraient pas sous le contrôle de la division TIS. Cet exercice consiste en fait à identifier la faible part d'activités relatives à l'environnement dont la division TIS n'est pas en charge.
P. Ciriani suggère plutôt de faire l'exercice inverse : partir de la liste TIS et demander aux divisions de la compléter avec les activités qui ne seraient pas prises en compte dans cette liste.

A. Scaramelli estime qu'il est du ressort de la division TIS d'analyser la législation, de définir les différents seuils et les mesures à prendre en cas de dépassement de ces seuils, et enfin de mettre en place la politique CERN en matière d'environnement.

3.4. Conlusions

En conclusion, les chefs de groupe ST analyseront cette semaine toutes les activités de leur groupe qui pourraient être relatives à l'environnement. Toutes ces données seront présentées et discutées lors de la prochaine réunion des chefs de groupe, en présence de M. Bona qui pourra ainsi les comparer avec la liste TIS.

4. Point sur les projets démantèlement du LEP, démantèlement des expériences et SPS Big Bang (R. Charavay)

R. Charavay rappelle tout d'abord les dates clefs concernant le démantèlement de la machine : En ce qui concerne les expériences, le démantèlement débutera également le 27/11. La coupure d'eau a dû être décalée au 4/12. P. Ciriani précise que l'arrêt électrique est prévu à partir du 15/11 et jusque courant avril.

A. Scaramelli souhaiterait qu'un planning alternatif avec une variante correspondant à un shut-down court soit préparé. Si la plupart des interventions seront décalées d'une année à l'autre, il conviendra néanmoins d'identifier les opérations qui pourraient être avancées au prochain shut-down.

R. Charavay signale qu'un séminaire sur l'INB et la traçabilité, animé par J. Poole, est prévu le 17/10 à 14h00. Il encourage vivement toutes les personnes impliquées à assister à cette présentation.

Il est enfin demandé à R. Charavay d'organiser une formation de sécurité pour le démantèlement lors d'une prochaine réunion des chefs de groupe.

5. Point sur les recrutements (A. Charkiewicz)

A. Charkiewicz fait le point sur les recrutements en cours : Au total, 8 postes sont encore à pourvoir.

6. Activités de la TCR en matière de petits dépannages sur le site (M. Bätz)

A. Scaramelli fixe tout d'abord le cadre de cette présentation. Il part de la constatation que les dysfonctionnements signalés en TCR sont communiqués au responsable du contrat, mais ne font l'objet, la plupart du temps, d'aucun retour vers l'utilisateur, ni de contrôle croisé de la qualité de la prestation effectuée.

6.1. Situation actuelle

M. Bätz précise tout d'abord que le 72201 fait l'objet de 6700 appels par an.
Il détaille ensuite la procédure qui se mettra prochainement en place avec l'utilisation de MP5 : Le retour vers l'utilisateur se fait en effet très rare, à l'exception du contrat électrique pour lequel elle est systématique.
Si le dépannage n'a pas été effectué, l'utilisateur rappelle généralement la TCR qui interroge à son tour le contractant ou le responsable du contrat.

Cette procédure fonctionne correctement à condition que chaque intervenant remplisse la mission qui lui a été confiée. Il est ainsi indispensable que les responsables de contrat vérifient dans MP5 que tous les bons soient exécutés.

P. Chevret rappelle les mesures mises en place au sein du groupe TFM :

6.2. Mesures à prendre

L'utilisateur a besoin, de son coté, de savoir que sa demande a été enregistrée et d'être averti lorsque le dépannage a été effectué. M. Bätz suggère de mettre en place l'envoi automatique d'un E-Mail à l'utilisateur avec un numéro d'ordre. Une telle procédure n'est pour l'instant pas possible avec MP5, mais sera étudiée.
M. Bätz précise également qu'il n'existe aucun avertissement automatique à la TCR lorsqu'un bon est clôturé. P. Chevret suggère que le contractant avertisse l'utilisateur par E-Mail lorsque le dépannage est effectué, avec copie à la TCR. Il ne faut cependant pas perdre de vue que ceci représenterait environ 7000 E-Mails par an à rédiger.

Il faudrait par ailleurs multiplier le nombre de contrôles sur l'exécution des bons. A. Scaramelli charge le groupe MO de cette tâche. Cependant, P. Ninin estime que ce rôle incombe davantage au responsable du contrat. Il souhaiterait en outre que ces contrôles débouchent sur des mesures concrètes vis à vis des contractants.

En résumé, P. Ninin est chargé de la mise en place d'un système de contrôle permettant de vérifier l'application de la procédure. Un point sera fait d'ici 3 mois.

7. Projets de consolidation ou opérations majeures de maintenance à prévoir pour les années futures (ref. E-Mail de P. Ciriani du 04/10/2000)

Suite à sa demande concernant les projets ou opérations majeures de consolidation prévus dans les années futures, P. Ciriani a reçu des réponses des groupes AA, CV, EL et MO. Il attend encore en particulier les données des groupes TFM et HM.

P. Ciriani rappelle les objectifs de la démarche :

Ces informations doivent être communiquées à P. Ciriani pour la fin de la semaine.

8. Divers

8.1. Projet Neutrino Factory

M. Poehler est nommé chef de projet pour le Neutrino Factory.

8.2. Lignes de transfert TI2-TI8

C. Colloca est nommée chef de projet pour les lignes de transfert TI2-TI8.

8.3. ST Workshop 2001

A. Scaramelli transmet un message de G. Kowalik au sujet des besoins en formation pour le ST Workshop 2001.
Le cours "making posters" semble judicieux. L. Henny est chargé de l'organiser avec le service de l'enseignement.

A. Scaramelli passe en revue le programme. Il suggère d'introduire le sujet "LEP New Frontier" présenté par un représentant de la division SL. Concernant les expériences, 5 personnes ont accepté de venir, il faudrait leur accorder plus de temps dans le planning. Enfin, le programme du dernier jour est pratiquement finalisé avec comme invités K. Elsener, J.P. Delahaye, M. Macri et C. Jarlskog.

8.4. Documents adressés à la Direction

A. Scaramelli rappelle que tous les documents à référence adressés à la Direction du CERN (directeurs, chefs de division) doivent transiter par lui (voir mémo ST/AS/sp (98-07) du 26 février 1998), après signature du chef de groupe. Il a noté récemment quelques inobservations de ces consignes.
 
S. Prodon


  Back to ST Group Leaders' Meetings Archive Home page
For comments and changes send e-mail to ST Secretary or Divisional Web masters
Copyright CERN , modified 27/10/2000