122

CERN/ST-DI/SP (2000-145)

19 octobre 2000

RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 122 de la réunion du 17/10/2000

Présents	:	J.L. Baldy, P. Chevret, P. Ciriani, J. Inigo-Golfin, C. Jacot, L. Henny, H. Laeger, P. Ninin, S. Prodon, J. Roche, I. Ruehl, M. Wilhelmsson / ST
Invités	:	I. Bejar Alonso, R. Charavay, K. Foraz, G. Kowalik / ST M. Vitasse / SL
Excusés	:	A. Scaramelli / ST A. Charkiewicz / HR

1. Approbation du compte rendu n° 121

Le compte rendu n° 121 est approuvé sous réserve de la modification suivante au point 4 : si le démantèlement du LEP est confirmé, il débutera le 27/11, pour se terminer en avril 2002.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Plans de prévention

La réunion avec TIS a eu lieu la semaine passée. Elle a mis en évidence un certain nombre de zones floues dans la réglementation. Il a été décidé de mettre sur pied un groupe de travail ST - TIS chargé d'analyser la législation et de formuler des propositions aux deux chefs de division.
La question reste ainsi ouverte et jusqu'à nouvel avis les règles définies par TIS doivent continuer à être appliquées.
P. Ciriani considère que le CERN se doit d'appliquer uniquement la législation en vigueur, sans modification ni interprétation. Même si de telles décisions ne peuvent se prendre au niveau ST, c'est un devoir d'intervenir pour faire part du retour d'expérience avec les firmes contractantes.

2.2. Environnement

Ce sujet sera finalement discuté lors de la prochaine réunion au cours de laquelle chaque chef de groupe ST présentera, en présence de M. Bona, les activités de son groupe relatives à l'environnement. Par le terme "environnement" sont concernées toutes les activités liées à une réglementation dans le domaine de l'environnement.

2.3. Démantèlement du LEP, des expériences et projet SPS big bang

A. Spinks a annoncé hier le planning de la deuxième variante (démantèlement du LEP retardé d'une année) : il se présente comme un shut-down court classique avec un redémarrage en avril, la physique au 1er mai et un arrêt du LEP au 30 septembre.
La décision définitive sera prise le 09/11/2000.

2.4. Dépannages TCR

Une procédure a été mise en place. Les sondages sur les demandes reçues en TCR seront effectuées par J. Bernasconi. Il est prévu un contrôle aléatoire de 20 % des interventions réalisées.
Les résultats de ces sondages seront présenté au ST Workshop 2001.

2.5. Projets de consolidation

P. Ciriani présentera les résultats de cette étude lors de la prochaine réunion des chefs de groupe.

3. ST Workshop 2001 (G. Kowalik)

G. Kowalik concentre sa présentation sur la répartition des sujets entre les différentes sessions :

Site Management : 2 sujets ont été proposés et 2 autres sont en préparation. Il reste donc encore 15 minutes de libre dans cette session.
Support aux accélérateurs : 14 sujets ont été proposés (soit 4 heures) alors que la session ne fait qu'1h45.
Projet LHC : les 13 sujets proposés se montent à 4 heures, contre 3h15 prévues dans le planning.
Zones expérimentales : il reste encore 15 minutes de libre. On pourrait y introduire un status report d'ATLAS et CMS.
ST problèmes et solutions : 6 heures (soit 19 sujets) ont été demandées pour une session de 5h30.

Au total 53 sujets ont été proposés, soit 64 intervenants. 10 abstracts supplémentaires doivent être remis prochainement.
G. Kowalik invite les chefs de groupe à faire part de leurs commentaires afin de finaliser la liste des participants lors de la prochaine réunion.
Il rappelle ensuite le planning. La décision poster/présentation sera prise en décembre.
La question du training est ensuite évoquée. Une session de formation sur les posters sera organisée. Pour les autres cours, un E-Mail sera envoyé à chaque participant pour qu'il exprime ses besoins.

4. Formation au démantèlement du LEP (M. Vitasse)

4.1. Session de formation

M. Vitasse donne un cours particulier de sécurité au démantèlement du LEP. Cette session permet de revalider les droits d'accès au tunnel.

Il rappelle tout d'abord que l'objectif principal du démantèlement consiste à vider entièrement le LEP et les expériences. Ceci représente près de 40'000 composants à enlever. La décision quant à la date du démantèlement sera prise le 8 novembre.
Le démantèlement implique un très grand nombre d'intervenants : staff, entreprises, collaborations d'expériences. Plus de 1000 personnes ont déjà suivi les sessions de formation.
Il est important de noter, qu'avec le démantèlement, on entre dans une phase de chantier, ce qui implique des mesures de sécurité spécifiques, dictées notamment par la convention INB. Une analyse radiologique a permis de défininir quels déchets pouvaient être considérés comme conventionnels et ceux à classer comme TFA. Elle débouché sur un zonage :

Expériences : elles sont considérées comme conventionnelles, à l'exception de quelques zones classées TFA, pour lesquelles le port du film badge est obligatoire :

les moniteurs de luminosité,
les sources de calibration.

Machine : les zones comportant des éléments radioactifs sont identifiées par un balisage.

De ce zonage découle un certain nombre d'applications pratiques :

pour la machine : la traçabilité de tout le matériel est obligatoire (tous les mouvements doivent être enregistrés) et le contrôle radiologique systématique.
pour les expériences : seul le matériel TFA devra faire l'objet d'une traçabilité. Par contre, le contrôle radiologique est obligatoire pour tout le matériel.

Cette procédure implique de mettre en place une structure adéquate avec :

un technicien de radioprotection par expérience,
un technicien de radioprotection et un traceur par puits,
un traceur par site,
un technicien de radioprotection et 2 traceurs dans la zone de transit,
une équipe mobile avec un technicien de radioprotection et un traceur,
un gardien 24 h / 24 sur chaque site pair.

M. Vitasse rappelle les contraintes majeures qu'il convient de respecter :

Sur le matériel : l'enlèvement du matériel ne sera possible que de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h, uniquement les jours de semaine. Des exceptions à ces horaires pourront être tolérées à condition qu'elles soient planifiées suffisamment à l'avance. Aucun transfert de matériel n'est autorisé entre les expériences et le tunnel LEP.
Pour le personnel : seules les personnes ayant suivi les sessions de formation au démantèlement seront autorisées à accéder au tunnel. L'accès est autorisé uniquement entre 7 h et 19 h.
En matière de sécurité : le port du casque et de chaussures de sécurité est obligatoire (nota : ces articles sont disponibles au magasin). De plus, un masque auto-sauveteur doit rester à porter de main. Il faut y ajouter le dosimètre et le film badge si le travail concerne des déchets TFA.

M. Vitasse insiste sur l'importance du respect de toutes ces règles, afin de limiter au maximum les accidents. Il rappelle également que l'application de toutes ces procédures sera vérifiée par les autorités INB qui, en cas de manquement, peuvent prendre des mesures draconiennes (arrêt du démantèlement, arrêt du SPS, etc.).

Quelques numéros importants sont ensuite rappelés :

les pompiers,
en cas de problème technique : les gérants de site ou la TCR.

Pour plus d'informations, J. Poole (pour la machine) et C. Joram (pour les expériences) peuvent être contactés. Des informations supplémentaires figurent sur les sites Web : http://cern.ch/lep-dismantling (machine) et http://cern.ch/exp-dismantling/info.htm (expériences).

Une cassette de formation à l'utilisation des masques biocell est ensuite projetée. Les entreprises disposeront d'un masque par personne. Un certain nombre de masques sera également distribué. De plus, une dizaine de masques sera disponible auprès des gardiens ainsi que dans des armoires des zones RF.

4.2. Le site Web du démantèlement du LEP

M. Vitasse détaille les principales informations disponibles depuis le site Web du démantèlement du LEP (http://cern.ch/lep-dismantling) :

les documents de sécurité INB,
les protocoles de mise en sécurité,
les PGCSPS pour les entreprises,
les documents de formation : film sur les masques biocell et formulaire d'inscription,
les plannings.

4.3. Discussions

Les discussions portent principalement sur le zonage et la traçabilité.
Ainsi le zonage INB se situe en dessous du niveau du sol pour le LEP et du SPS. Il sera étendu en 2001 à certains bâtiments de surface du SPS.

Les deux catégories de déchets sont soumises à des règles différentes :

les déchets TFA doivent toujours être tracés et ne doivent pas quitter le périmètre INB,
les déchets conventionnels peuvent être stockés dans le périmètre CERN, mais dans une zone affectée INB.

M. Vitasse précise, qu'en cas de shut-down normal, toutes les procédures de traçabilité devront être appliquées. P. Ciriani met en exergue le nombre important de mouvements effectués dans le cadre d'un shut-down normal. Aucun groupe ST n'est pour l'instant outillé pour assurer la traçabilité de ce qui sort de la machine pendant le shut-down. Les réparations et les interventions de piquet sont notamment problématiques. C. Jacot fait remarquer que, dans sa présentation de ce matin, J. Poole a indiqué que la traçabilité était de la responsabilité des groupes.
Ce point sera discuté lors de la prochaine réunion des chefs de groupe. Il s'agira notamment de faire l'inventaire des actions prévues dans le tunnel puis d'établir des procédures.

5. CD-Rom : CERN Official Documents (K. Foraz & I. Bejar Alonso)

5.1. Le CD-Rom

I. Bejar Alonso présente un CD-Rom créé pour le projet LHC récapitulant les documents importants pour les appels d'offres. Il comprend 4 volets :

quality assurance,
purchasing,
safety,
autres : principalement les documents électriques.

Ce CD-Rom a été remis pour commentaires à A. Scaramelli, J. Pedersen, J. Inigo-Golfin et J. Osborne. I. Bejar Alonso invite les chefs de groupe à faire part de leurs commentaires avant lundi 23 octobre, tant sur le format du CR-Rom que sur son contenu.

5.2. Les responsabilités

P. Ciriani rappelle que la responsabilité de l'envoi des documents officiels aux firmes incombe à la division SPL. La division SPL est en effet chargée de préparer :

la lettre de couverture,
le tender form,
l'instruction to bidders avec une référence à tous les documents officiels CERN.

D'ailleurs toutes ces références doivent être bannies des spécifications techniques.

5.3. Commentaires des chefs de groupe

Le principal reproche proféré concerne le nombre trop important de documents contenus dans le CD-Rom. Pourquoi envoyer aux firmes des documents inutiles ? Cette large diffusion de documents peut même s'avérer dangereuse, d'autant plus que les documents sont parfois contradictoires entre eux, avec la législation ou avec les spécifications techniques.

Il est en fait essentiel de définir la finalité de ce CD-Rom :

une base de référence interne CERN de tous les documents officiels dans laquelle la division SPL pioche les documents à envoyer aux firmes, auquel cas ce document est très intéressant,
un élément à joindre aux appels d'offres : dans ce cas il est indispensable d'envoyer un CD-Rom dédié et adapté à l'appel d'offres considéré.

5.4. Conclusion

Le plus important est de définir la vocation de ce CD-Rom : guide ou "shopping list" (bonne idée à usage interne) ou document contractuel (qu'il faut personnaliser). De toute manière, dans les deux cas, la responsabilité incombe à la division SPL.

6. Divers

6.1. Projet Prism

Le projet Prism consiste dans la construction d'un bâtiment qui abriterait des locaux d'exposition, un accueil du public et une zone VIP. Un avant-projet est actuellement en cours avec la collaboration d'un bureau d'étude extérieur.

Le Directeur Général souhaite que soit examiné un projet moins ambitieux qui se situerait entre le bâtiment 33 et le bâtiment 5. Il s'agirait d'un bâtiment sur 3 niveaux comprenant :

la salle du conseil,
un espace d'exposition temporaire de 400 m²,
des salles de projection, un Web studio, des salles de conférences et des bureaux.

Il s'agit donc de préparer pour fin novembre une plaquette attrayante sur ce projet. J.L. Baldy est responsable de ce projet avec l'aide de M. Poehler et d'un cabinet d'architecte extérieur. Des réunions seront organisées avec les groupes concernés afin de dimensionner les locaux techniques et de définir les liaisons avec les réseaux actuels.

P. Ciriani suggère de faire appel à l'expérience de L. Henny en matière de salles du conseil avec système de traduction simultanée.

6.2. Responsable d'archivage au sein du groupe CE

J.L. Baldy annonce que D. Chalamet prend sa retraite en mars 2001. Il est chargé de l'archivage des documents du groupe CE, tant en informatique que sur papier. Il demande aux chefs de groupe de voir si ce poste pourrait intéresser quelqu'un de la division.
P. Ciriani suggère de consulter également la liste des postes de reclassement des pompiers.

6.3. Loi des 35 heures

Un groupe de travail a été mis en place à ce sujet, sous la responsabilité de A. Kurz; P. Ciriani étant le représentant ST dans ce working group.
Il se propose de présenter un résumé de leurs conclusions lors de la prochaine réunion. Ainsi, les contrats de droits français sont tenu d'appliquer les 35 heures effectives de travail. Au niveau du CERN, il conviendra de faire la distinction entre 3 types de contrats :

les contrats à obligation de résultat : en général, il n'y a aucune obligation de renégocier le contrat car le CERN paye une prestation,
les contrats à obligation de résultat avec obligation de présence (gardiennage, nettoyage) : dans ce cas la convention de branche doit être appliquée,
les contrats à obligation de moyen : ceci concerne en particulier les contrats S071 et S072. La division SPL propose d'appliquer les 35 heures, sans recours aux heures supplémentaires.

P. Ciriani demande aux chefs de groupe de réfléchir à cette proposition (35 heures hebdomadaires pour le personnel en prestation de service travaillant sur le territoire français) pour la prochaine réunion.

S. Prodon

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