RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 136 de la réunion du 13/02/2001

1. Approbation du compte rendu nº 135

Le compte rendu nº 135 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Démantèlement du LEP

I. Ruehl évoque la charge de travail du contrat transport. Le contrat de base comprend 63 personnes. A l'origine, il devait monter à 140 personnes pour le démantèlement. 200 personnes sont actuellement employées et 14 personnes supplémentaires ont été demandées.
De plus, des projets à venir tels que le hall 954 et les réservoirs hélium vont également nécessiter de la main d'œuvre supplémentaire.
Il est donc important qu'une note soit préparée et distribuée à J. Poole et C. Joram, comprenant le planning général de désengagement du contrat de transport avec les dates de fin des différents CDD.

R. Charavay annonce par ailleurs que la date de remise en service du SPS est confirmée le 31/05 avec le début de la physique le 12/07.

2.2. Gestion du personnel non à obligation de résultat

P. Ciriani rapelle qu'un point sur ce sujet sera effectué la semaine prochaine.

2.3. Support aux expériences

D. Gusewell a demandé que le compte rendu de la réunion STTC consacrée au support aux expériences lui soit distribué via A. Scaramelli.

3. ST Control System Working Group: Report and Proposal for a new Chairman (P. Ninin)

P. Ninin rappelle tout d'abord que le ST Control System Working Group est chargé de coordonner les activités de contrôle dans la division. Il a pour but de :

• mettre en place une stratégie divisionnaire,
• améliorer la qualité des activités de contrôle,
• échanger des connaissances,
• rejoindre le LHC Control Project.

Des  représentants des groupes concernés ont participé aux 9 réunions organisées. Elles ont porté sur :

• la standardisation des SCADA,
• l'infrastructure de réseau LHC,
• les nouvelles technologies Web pour le contrôle des accélérateurs,
• les systèmes de contrôle dans le cadre du démantèlement du LEP,
• le projet Helix de migration des serveurs HP,
• le contrat "software support for industrial controls".

Les objectifs ont été en fait partiellement couverts car la technologie reste en perpétuelle évolution. P. Ninin suggère de passer la main au niveau de la présidence de ce groupe de travail. Les perspectives d'avenir consistent à distiller une image homogène au sein de la division en matière de contrôle, notamment via le contrat de software support dont l'utilisation devra être généralisée. Il a donc été décidé de nommer M.C. Morodo Testa chairwoman du ST Control System Working Group, avec E. Sanchez-Corral comme secrétaire. Un report des activités de ce groupe de travail sera effectué 2 fois par an en réunion des chefs de groupe ou au STTC.

J. Pedersen évoque plus particulièrement les standards SCADA, il se demande jusqu'à quel point ils doivent être harmonisés. Il est bien évident que la standardisation ne concerne pas les systèmes en place, de même que les systèmes dédiés à une activité particulière et totalement indépendants. Par contre, les nouveaux systèmes, en particulier s'ils ont des interfaces avec l'extérieur, doivent être au maximum standardisés.

4. Budget 2001 (B. Jenssen)

Les chiffres présentés la semaine passée sont confirmés.

Au niveau du budget d'opération LHC, P. Ciriani précise que le montant annoncé de 450 KCHF correspond au maximum qui pourra être alloué à la division, sur justificatif. Cette forte diminution du budget se fait principalement ressentir au niveau du groupe CV qui subit une coupure de 4 MCHF, soit 40 % de son budget d'opération. Un premier plan de réduction des prestations a été mis en place : il prévoit une diminution de 40 % de la ventilation du LEP et de 70 % du refroidissement, soit globalement une réduction des activités LEP correspondant à environ 1.4 MCHF. Il convient désormais de préparer rapidement (compte tenu de l'inertie due au contrat) un 2ème plan encore plus restrictif.

5. Projets en cours et nouveaux projets prévus en 2001

Au niveau des projets, compte tenu des engagements pour les projets en cours, le budget est déjà épuisé. Des demandes de financement supplémentaire devront être motivées pour tout nouveau projet.

P. Ciriani fait ensuite le tour de table des projets en cours ou à lancer :

• groupe EL :
  • projet BE (le dépassement de 500 KCHF de ce projet doit être justifié),
  • 3ème compensateur,
  • SCADA : le profil des dépenses doit être revu,
  • diesels,
  • protections SPS,
• groupe CV :
  • le projet PS : un ajustement de l'estimation ainsi que du profil des dépenses est nécessaire,
  • élimination de l'amiante dans les tours de refroidissement pas encore traitées,
  • projet de contrôle,
  • turbos dans la Zone Nord,
  • armoire des tours de refroidissement dans la Zone Nord,
  • mise en sécurité de la centrale thermique de Prévessin,
  • consolidation au PM32 : il s'agit plutôt d'un projet LHC,
  • projet au bâtiment 378,
• groupe HM :
  • renouvellement du parc véhicules,
  • bus,
  • ponts roulants,
• groupe AA :
  • projet AD,
  • projet Zone Nord,
  • detection feu et gaz,
  • SPS comme injecteur LHC,
• groupe TFM :
  • projets amiante,
  • reliquat du Main Building,
  • éclairage de l'amphithéâtre du Main Building.

J.L. Baldy demande que soit rajoutée à la liste l'extension et la réfection du restaurant n° 1.

Ces projets doivent être classés en 3 catégories :

• les projets de l'année passée à achever,
• les projets qu'il est indispensable de démarrer cette année,
• les projets qu'il faudrait démarrer cette année.

Tous les chefs de groupe sont invités à prendre contact avec B. Jenssen afin de finaliser cette liste.

6. Divers

6.1. Liste des softwares administratifs développés dans la division

J. May a demandé que soit établie une liste des softwares administratifs développés au sein de la division, en dehors de la division AS. Ceci comprend des applications telles que Gesmar ou l'outil de gestion de projets. B. Jenssen est chargé de rassembler toutes les informations en provenance des groupes et de préparer un document récapitulatif.

6.2. Pompiers auxiliaires

La division TIS a demandé que certains membres du contrat de transport fassent également office de pompiers auxiliaires sur les points éloignés du LEP. Cette fonction représente une demie journée par mois de formation.
I. Ruehl ne conçoit le rôle de pompier auxiliaire que comme un renfort en cas de problème important. Il estime que les personnes concernées doivent avant tout s'occuper de transport et par conséquent ne peuvent  pas rester bloquées sur un point du LEP. De plus, l'affectation de personnel sur un point LEP particulier va à l'encontre des principes d'un contrat à obligation de résultat.
En conclusion, I. Ruehl est chargé de veiller à ce qu'une réunion soit organisée avec la division TIS à ce sujet.

6.3. Racks standards

Le groupe ST-EL dispose d'un mandat pour la gestion des racks standards dans la machine. Des possibilités d'extension sur le même modèle aux expériences sont envisageables.
P. Ciriani signale qu'il existe un groupe de travail spécifique pour la gestion des racks des expériences.

6.4. Sécurité des documents sur le Web

J.L. Baldy explique que certains documents considérés comme confidentiels ont été divulgués sur le Web. Au niveau de la division, il est important de veiller à la confidentialité des documents publiés sur le Web, y compris les compte rendus.
D'autre part, J. May va lancer prochainement un groupe de travail sur la sécurité informatique.

6.5. Exercice MOAS

P. Ciriani rappelle que les MOAS de la division doivent être réalisés avant le 15/03 pour une discussion dès cette date des propositions d'actions.

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