ST/DI/SP (97-74)
17 octobre 1997
Compte rendu n° 14
de la réunion des chefs de groupe ST
du 14 octobre 1997
Présents : J. L. Baldy - R. Bellone - R. Charavay - A.
Charkiewicz - P. Chevret - P. Ciriani - A. Lecomte - S. Prodon - M. Wilhelmsson
Excusés : J. Roche - A. Scaramelli
Invités : B. Jenssen
1. Adoption du compte rendu n° 13
Le compte rendu n° 13 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
R. A. S.
3. Arbre des signatures (B. Jenssen)
P. Ciriani cite un exemple de dysfonctionnement du système : la
demande de travail temporaire de P. Chevret est arrivée chez lui
alors que A. Scaramelli est là. Ce routage peut être expliqué
par le délai de signature de 3 jours qui a dû être dépassé.
B. Jenssen présente le routage général EDH ainsi
que les routages particuliers des groupes (voir annexes).
Les droits de signature sont définis à plusieurs niveaux
:
-
structure organique,
-
droits spéciaux,
-
rôle EDH,
-
....
Nota :
-
le sigle « ...NMS » signifie « Non Member State »
et les personnes autorisées sont : le chef de division, son adjoint
et le DPO.
-
le sigle « ...UN » signifie « Unlimited » et les
personnes autorisées sont : le chef de division, son adjoint et
le DPO.
B. Jenssen présente les routages généraux pour les
DAI, TID, demandes de matériel, OSVC, demandes de travail temporaire,
etc.... Les groupes ont adapté ces routages :
-
CE : signature du « 2K », du « 10K » et du responsable
budgétaire ;
-
CV / DI : le 10K (par exemple un chef de section) a la signature également
pour les pays non-membres ;
-
MC / HM : signature directe du chef de groupe.
Remarques :
-
EDH prend en compte le montant total du document, même s’il est partagé
entre plusieurs codes budgétaires.
-
Le routage dépend du code budgétaire et non du créateur.
Les modifications des tableaux d’autorisation sont effectuées par
:
-
B. Jenssen pour les codes organiques et les droits spécifiques ;
-
par l’équipe EDH pour les autres modifications.
Les cas particuliers d’erreurs de routage devront être rapportés
directement à B. Jenssen.
En conclusion, il a été décidé que :
-
A. Lecomte définira les responsabilités entre A. Pérosino,
H. Hayes et B. Jenssen ;
-
chaque chef de groupe étudiera les procédures EDH y compris
les procédures particulières et fera part de ses commentaires
à B. Jenssen ;
-
B. Jenssen fournira la liste des « spécialistes matériel
» et chaque chef de groupe examinera tous les cas spéciaux
et en vérifiera la pertinence ;
-
A. Lecomte préparera plusieurs options de routage EDH et les chefs
de groupe feront leur choix parmi les différentes propositions.
4. Manpower Planning (A. Lecomte)
A. Lecomte tient à ajouter ce point à l’agenda de la réunion.
Une correction a été apportée par rapport au planning
précédent. La base des prévisions est désormais
l’effectif 96 -1% soit un total en 2008 de 178 personnes pour ST (voir
document annexé)
A. Lecomte demande aux chefs de groupe qui n’ont pas encore communiqué
leurs prévisions de remplir pour chaque activité le tableau
distribué.
Ce tableau comprend :
-
le personnel CERN ;
-
le personnel temporaire ;
-
les prestations de service ;
-
les contrats à obligation de résultats (uniquement pour la
partie maintenance).
A. Lecomte rappelle les hypothèses CERN sur les départs :
-
Catégorie 1 : 100% partent à 65 ans ;
-
Catégories 2 et 5a : 100% partent à 63 ans ;
-
Catégories 3, 4, 5b et 5c : partent à 60 ans si plus de 35
ans de CERN.
En ce qui concerne les contrats de 3 ans , on considérera qu’ils
sont tous transformés en contrats indéterminés, sauf
cas particuliers à signaler à B. Jenssen.
5. Budgets au 30 septembre (B. Jenssen)
B. Jenssen présente la situation budgétaire au 30/09/97.
Les paiements se montent désormais à 59%. La situation s’est
améliorée par rapport au mois d’août et est à
présent meilleure que l’année dernière.
Les paiements se situent autour de 49% (contre 39% l’année dernière)
mais globalement le retard sera difficile à rattraper.
A. J. Naudi souhaite que la division ST revoie ses prévisions d’engagements.
P. Ciriani annonce une économie de 2,9 MCHF pour l’année
prochaine.
Suite à une remarque de P. Ciriani, B. Jenssen demandera dorénavant
aux groupes, avant chaque présentation, une liste des prévisions
d’engagements par code avec éventuellement des commentaires.
6. Point sur les reliquats des 6 mois, programme de retraite anticipée,
temps partiel, congés épargnés (A. Lecomte)
A. Lecomte explique que toutes ces données figurent dans le tableau
annexé élaboré chaque mois par A. Pérosino
et distribué sur demande.
Sont également joints en annexe un récapitulatif des
mouvements dans la division depuis 1989 ainsi que les changement de filières
demandés depuis 1993.
Actuellement 3 personnes de la division ont opté pour le programme
de retraite progressive :
-
J.C. Catin
-
S. De Vito
-
J.P. Vidal
La Circulaire n° 26 sera examinée au prochain Management Board
(15/10). Au sujet des filières de carrière, P. Ciriani rappelle
qu’il n’y a pas de quotas et que l’homogénéité de
la filière avec la fonction est l’élément déterminant.
7. Divers
P. Ciriani annonce que 62,33 tranches ont été souscrites
pour la division par 46 personnes sur un total CERN de 1215 tranches.
Sylvie Prodon
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