RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 154 de la réunion du 28/08/2001

1. Approbation du compte rendu nº 153

Le compte rendu nº 153 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

Rien à signaler depuis la dernière réunion.

3. Projets 2002 (B. Jenssen)

Les courbes présentées montrent que le délai entre l'engagement et le paiement est très souvent supérieur à une année.

Les projets suivants ont été autorisés :

• Sous-station zone Ouest  (615 kCHF)
• Consolidation des installations de contrôle et de détection feu/gaz (400 kCHF)
• Etanchéité des toitures (650 kCHF)
• Châssis de protection pour le SPS (570 kCHF)
• Réseau de sécurité (groupes diesels - phase 1) (800 kCHF)

Pour les projets restants, il est demandé aux chefs de groupe et aux responsables de projet de réfléchir et de prendre position en apportant une explication sur ce qu'il est nécessaire de faire, puis de lancer le projet.

4. Remarques de la division SL sur les prestations effectuées par ST (C. Jacot)

Les intéressés se sont exprimés, un résumé analytique réalisé avec R. Charavay a été présenté par C. Jacot.

Les remarques principales sont dégagées :

• Les besoins doivent être clairement et précisément définis avec l'utilisateur pour qu'une bonne compréhension s'installe et que les techniques employées soient discutées et  les limites du travail définies. Un cahier des charges doit être élaboré en commun, puis validé par écrit (ce qui n'est pas actuellement toujours fait). Chaque modification devra également être validée au fur et à mesure du processus.
• Une communication "coût, planning, suivi et revue de réalisation" doit s'établir avec l'utilisateur afin de pallier aux aléas possibles en cours de réalisation d'un projet. Le GSTC est un canal privilégié pour régler un certain nombre de questions mais il faut que l'information remonte jusqu'à l'intéressé.
• La préparation des travaux et chantiers mérite une bonne approche plus réaliste avec l'utilisateur, avec sur place un surveillant de chantier.
• La qualification des entreprises et de son personnel en matière de technique et de sécurité est indispensable pour un travail de qualité.
• La surveillance des travaux est nécessaire et devient capitale si les points cités auparavant ne sont pas bien respectés.

Il faut introduire la notion de qualité pour obtenir la confiance de l'utilisateur :

• Pour cela la transparence est primordiale : si des malentendus existent, il faut aller rencontrer l'utilisateur pour justifier un coût, expliquer un écart de planning, etc. Les limites des prestations de notre division doivent être définies, l'explication de nos contrats peut être utile.
• Le choix des exécutants à l'intérieur des contrats doit être ajusté.
• Un dispositif de surveillance des chantiers doit être mis en place pour effectuer des actions correctives si nécessaire.
• Les responsabilités de chacun en matière de sécurité doivent être revues (inspections communes, prévention, etc.).
• Les coûts et les délais doivent être respectés.

Une analyse plus détaillée des différents points devant être améliorés est distribuée par C. Jacot aux chefs de groupe.

5. Organisation surveillance des chantiers ST

P. Ciriani explique qu'actuellement chaque groupe a sa propre structure qui couvre ses zones. Une collaboration devrait être possible. Dans ce but, il est demandé aux chefs de groupe EL, CV, HM et CE de présenter leur dispositif de surveillance (nom de la personne pour chaque zone territoriale) lors d'une réunion spécifique qui se tiendra début septembre.

6. Nouvelle structure de carrière et affectation du personnel

A. Charkiewicz n'étant pas présent à la réunion, ce point sera traité à la prochaine réunion des chefs de groupe.

E. Cochet