ST/DI/SP  (97-81)                                                                                                             31 octobre 1997
 

Compte rendu n° 16

de la réunion des chefs de groupe ST

du 28 octobre 1997

 

Présents : J. L. Baldy - P. Chevret - P. Ciriani - A. Dagan - A. Lecomte - S. Prodon - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson

Excusés : R. Bellone - R. Charavay - A. Charkiewicz - J. Roche

Invités : B. Jenssen (point 3)


 

1. Adoption du compte rendu n° 15

Le compte rendu est approuvé sous réserve des modifications suivantes :

2. Matters arising from the last meeting

Les chefs de groupe présentent leur liste de superviseurs : Ces listes sont homogènes.

S. Prodon est chargée de communiquer la liste globale à H. Laeger.
Les chefs de groupe participeront évidemment à cette formation qui ne devra avoir lieu qu’après la parution de la nouvelle version de la circulaire administrative 26.
P. Ciriani explique qu’une information aux superviseurs sera organisée par la Direction, probablement sur le modèle des congés épargnés (visite de M. Robin et/ou B. Angerth auprès des divisions).
Il serait également utile que la Direction présente des transparents qui donneront l’interprétation officielle de la circulaire.
Les chefs de groupe souhaiteraient que la division ST fasse office de division pilote pour la formation des superviseurs. Ils chargent H. Laeger d’organiser cette formation avec le service de l’enseignement. Le mois de janvier semblerait être une bonne date.

L’idée du mini-workshop est bonne. Il faut cependant que les dates de ces ateliers soient clairement après le Workshop de Chamonix.
F.A. Ferger a par ailleurs indiqué qu’il ne pourrait pas participer au Workshop de Chamonix. Les estimations CE et CV sont acceptables.
Par contre les estimations MC et HM sont à revoir.

Pour HM, A. Scaramelli a l’impression que la distinction n’a pas été faite entre l’assistance aux physiciens (non comprise dans l’estimation LHC) et le travail réel sur l’infrastructure. A. Dagan informera R. Bellone de re-vérifier l’estimation annoncée.

L’estimation MC est quant à elle largement supérieure aux premières estimations. P. Ciriani explique que la première estimation ne comprenait que ce qui était absolument sûr alors que la dernière estimation prend tout en compte, y compris les demandes encore provisoires.
A. Scaramelli lui demande de préparer un argumentaire dans ce sens.

P. Ciriani se propose de faire la distinction entre les travaux :

R. Parker fera une intervention la semaine prochaine au cours de la réunion des chefs de groupe de EST.
P. Ciriani va également organiser une présentation à l’attention des DPO.
Il fait remarquer que pour une grande majorité il n’y a pas d’abus. La facture mensuelle pour tout le CERN ne se monte pour le trafic qu’à 5000 CHF et 76% des utilisateurs ont moins de 5 CHF de communication par mois.
En fait, le tiers de la facture, soit 1750 CHF, est imputable à 6 personnes. Le poste en urgence de J. L. Baldy a été signé par M. Robin.
P. Chevret doit voir A. Charkiewicz jeudi 30/10 au sujet de ses postes. A. Scaramelli n’a eu aucun retour des groupes concernant les thésards autrichiens.
Il repousse la date limite pour les réponses à la fin de la semaine 45.

3. Compléments pour le futur (A. Lecomte)

A. Scaramelli annonce que H. Wenninger serait libre vendredi 31 octobre de 15h à 17h pour discuter avec les chefs de groupe du Manpower Planning, ceci avant la réunion de secteur prévue mardi 4 novembre.
A. Scaramelli demande aux chefs de groupe de se libérer vendredi après-midi. Seul P. Chevret ne pourra pas assister à cette réunion.

A. Lecomte présente les nouveaux compléments pour le secteur technique, après correction par rapport aux chiffres officiels.
Il explique notamment que 11 postes ont été « avancés » par H. Wenninger à la division IT car l’informatique des infrastructures de IT serait susceptible de passer dans le secteur technique.

On remarquera que l’effectif actuel est inférieur de 15 postes par rapport au complément 97. Pour ne pas être perdus, ces postes manquants seront répartis dans le Manpower Planning sur les années futures. A. Scaramelli explique que ce déficit de recrutements par rapport au plan n’est pas nouveau, ce qui met la division en position délicate (voir transparents annexés). Ce point sera d’ailleurs à approfondir vendredi avec H. Wenninger.

P. Ciriani estime que la courbe des besoins devrait être supérieure de 10 postes par rapport aux demandes des premières années.

Les groupes ont besoin de personnel maintenant pour le LHC.

A. Scaramelli demande que les calculs de Manpower Planning soient subdivisés en :

Des estimations par catégories professionnelles devront également être établies.
A ce propos, A. Scaramelli indique que la division ne recrutera désormais plus de catégories 4, ces postes devant être comblés par mobilité interne.

A. Lecomte explique enfin que si les postes demandés sont inférieurs à la planification, les divisions recevront la somme d’argent équivalente. Il rappelle également que le Directeur de Secteur a les pleins pouvoirs pour modifier les calculs des divisions.

En conclusion, A. Lecomte et A. Scaramelli prépareront pour vendredi des nouvelles courbes de Manpower Planning.

4. Politique des contrats (A. Scaramelli)

A. Scaramelli présente les résultats d’une étude réalisée par P. Chevret, A. Lecomte et R. Charavay sur 25 contrats TFM dont 9 pour les ascenseurs.

La solution préconisée est un regroupement en 3 contrats d’environ 5 MCHF chacun :

Le Market Survey du premier des ces contrats sera lancé en décembre, il concerne le génie civil. P. Chevret fait remarquer que beaucoup de firmes sont déjà intéressées.
Le planning présenté en annexe montre que ces nouveaux contrats seront lancés progressivement, en fonction de la date de fin des contrats qu’ils remplacent.
P. Chevret estime par ailleurs que cette politique de contrats globaux devrait plutôt faire baisser les prix.
A. Scaramelli annonce que l’Appel d’Offre des transports sera lancé en début d’année prochaine. Mis à part le courrier qui reste dans la division AS, tous les transports (y compris la distribution magasin) seront regroupés dans le groupe HM. Des synergies sont ainsi attendues.

5. Gestion des demandes de travaux (A. Lecomte)

A. Lecomte annonce que le système Gesmar doit disparaître mis à part pour l’utilisation du contrat d’installations électriques qui a été conçu avec cette approche.
En effet, EDH et BHT sont largement suffisants pour assurer la gestion financière des contrats.
Gesmar assure surtout la comptabilité des métrés et la facturation détaillée.
Son principal inconvénient est sa lourdeur. Les surveillants de travaux passent beaucoup trop de temps à entrer leurs métrés sur informatique. Ils n’ont ensuite plus assez de temps pour ce qui est pourtant l’essentiel : la vérification contradictoire des métrés sur le terrain.
Il faudra saisir l’opportunité du MOAS pour redonner aux surveillants de travaux un état d’esprit « terrain ». A la surprise de A. Scaramelli, A. Lecomte et P. Chevret affirment que la plupart des surveillants souhaitent ne pas être transformés en « administratifs ».
A l’avenir, il conviendra de diminuer sensiblement le nombre de positions pour les métrés. Par ailleurs, les factures devront être faites par l’entreprise et non par le CERN.

6. Divers

P. Chevret rappelle qu’une liste des baraques norvégiennes de la division avec leurs propriétaires a été distribuée aux groupes en juillet.
Chaque groupe devait vérifier l’état de ses baraques et en assurer le suivi.
P. Chevret n’a reçu pour l’instant aucun retour des groupes.
Les autres chefs de groupe demandent que cette liste leur soit redistribuée et donneront leur réponse à P. Chevret pour la fin de la semaine 45. Avec pour l’instant 68 tranches de congés épargnés, ST devrait pouvoir demander 2 postes.
Vu l’effort fait par le groupe MC, P. Ciriani demande qu’un poste lui soit attribué. La réunion de division aura lieu début janvier. A. Dagan est chargé de réserver la salle.
Nota : L’Amphithéâtre du Main Building a été réservé pour le mercredi 28 janvier 1998 de 15h à 17h.
Les réunions de groupe devront être organisées en conséquence. P. Ciriani souhaite que soit mis à l’ordre du jour de la réunion du 11 novembre le point suivant : Eva Sanchez-Corral devrait être invitée. 68 tranches ont été souscrites dans la division sur 1383 pour l’ensemble du CERN. Lors de la réunion du STTC du lundi 27 octobre, A. Scaramelli a rappelé la politique de la division en matière d’achat informatique : Tout achat d’ordinateur devra désormais être visé par E. Sanchez-Corral.
E. Sanchez-Corral est également chargée d’organiser en interne une bourse aux vieux Mac et PC.
 
 
  Sylvie Prodon
 
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11/02/98