RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 161 de la réunion du 05/11/2001

1. Approbation du compte rendu nº 160

Le compte rendu nº 160 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Appels d'offres

A. Scaramelli demande de ne pas lancer l'appel d'offres pour la rénovation du système de contrôle des stations de refroidissement Est et Sud du PS et d'attendre les décisions qui seront prises dans les prochaines réunions du Management. L'annonce au Comité des Finances n'est cependant pas changée.

2.2 Training

A. Scaramelli rappelle aux chefs de groupe de donner à I. Bejar Alonso les fiches concernant le training extérieur. Il recommande de suivre avec rigueur les règles et insiste sur le fait que suivre des cours ne justifie pas en soi un changement de filière de carrière, ce dernier étant beaucoup plus compliqué que cela.

3. Worshop 2002 (J. Inigo-Golfin)

3.1 Planning

J. Inigo-Golfin projette le programme du Workshop. Tous les sujets des quatre sessions (Discussions, Support to Accelerators, LHC, Physics & Accelerators Development) sont passés en revue. Suite à quelques changements, une nouvelle édition sera établie par J. Inigo-Golfin et E. Cochet et présentée pour accord final à la réunion des chefs de groupe de mardi prochain. Il a été également décidé que le Workshop se terminerait jeudi midi.

3.2 Posters

Les posters seront présentés les journées des 29/01 et 30/01 (la moitié chaque jour).

3.3 Invités

R. Charavay fournira la liste des surveillants de chantier à inviter aux deux sessions "Discussions" :  "Work supervision" et "Implementation of Quality Assurance" qui se dérouleront lundi après-midi 28 janvier et mardi après-midi 29 janvier à 14h30.

A. Scaramelli souhaiterait que tout le personnel en catégorie 2 soit invité à participer à la totalité des sessions du Workshop, à condition que le nombre de participants reste raisonnable.

A. Scaramelli contactera personnellement quelques personnes des expériences et de la physique pour les inviter à la session du mercredi (consacrée au LHC) et à celle du jeudi matin (consacrée à la Physique et au développement des accélérateurs).

A. Dagan et E. Cochet feront une mise à jour de la liste des participants et la soumettront à A. Scaramelli.

3.4 Traiteur

Un traiteur de la région, contacté par A. Dagan, a fourni un devis par personne pour la pause café, le buffet dînatoire avec plat chaud, les boissons et un forfait pour le nappage, la livraison et le service. A. Scaramelli souhaite que ce traiteur soit mis en concurrence et surtout que l'on respecte la règle des 3 offres. A. Dagan va donc faire le nécessaire pour obtenir deux offres supplémentaires.

3.5 Informations concernant le Workshop 2002

Toutes les informations pratiques (planning, programme, participants, contributions) seront disponibles sur le Web "CERN home page" "Divisions", "ST", "Workshops" "5th ST Workshop". Elles seront mises à jour régulièrement. Une invitation personnelle est en préparation et sera envoyée mi novembre.

4. Situation des paiements (B. Jenssen)

B. Jenssen présente le résultat du TEEP 2001 (dépenses probables). Selon les prévisions de paiements pour 2001, les budgets ont été modifiés comme suit :

• projet LHC (partie ST) : + 29,4 MCHF
• CNGS (partie ST) : - 4,15 MCHF
• Réparation Jura / Tympan : - 3,65 MCHF
• Opération ST : + 0,65 MCHF (pour couvrir l'exploitation LHC).

Pour l'opération, 70% des paiements sont actuellement couverts.

Pour les contrats, il est demandé aux chefs de groupe de donner un prévisionnel à 80% pour les deux derniers mois (novembre et décembre) et de faire établir les 12 factures.

5. Informations générales

A la suite de l'examen du coût du LHC, la Direction va présenter au Comité des Finances du 6 novembre ses premières idées en matière de scénarios de financement et de mesures organisationnelles en vue de l'achèvement du LHC.

Quatre groupes de travail appelés "Task forces",  formés chacun d'un convocateur, de 2 à 4 membres du personnel CERN et d'un membre externe ont été mis sur pied. Ils devront donner leurs recommandations stratégiques à court terme et à long terme dans les domaines suivants :

• Programme de recherche
• Structure organisationnelle
• Support industriel et contrats
• Politique du personnel.

Ils remettront à la Direction un rapport intermédiaire fin novembre 2001 et un rapport final fin février 2002.

6. Divers

6.1 Réunion de la division

La réunion annuelle de la division ST aura lieu mardi 18 décembre 2001 à 10:00 dans l'Amphithéâtre principal.

6.2 Déplacements

Par mesure d'économie, les visites de salons, foires, etc. ne sont plus autorisées par A. Scaramelli.

6.3 Voitures

A. Scaramelli estime que le car pool est une bonne solution et invite les groupes à l'utiliser pour diminuer le nombre de voitures de service.

6.4 Recrutements

La situation est pour l'instant bloquée.

6.5 Programmation des réunions pour 2002

Il a été décidé que le STTC aurait lieu le premier mardi après-midi de chaque mois et qu'il serait suivi de trois réunions de chefs de groupe.

Les réunions "Coordinations machines et expériences" et "GSTC" alterneront tous les quinze jours le lundi après-midi.

                                                                                                                                                                                          E. Cochet

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