RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 165 de la réunion du 18/12/2001

1. Approbation du compte rendu nº 164

Le compte rendu nº 164 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

Rien à signaler.

3. Liste des projets coordonnés de la division (J-L. Baldy)

Page Web: http://st-div.web.cern.ch/st-div/Projects/Div_projects/div_project.htm

J-L. Baldy passe en revue les projets de la division ST.

"Grandes études", projets du futur

3.1 Superconducting Proton Linac (SPL)
Ce projet reste en place malgré des difficultés budgétaires. Le PS insiste que pour soit lancée la phase 1 (Front End).

3.2 CEM Building
Ce projet est reporté, mais il a des chances de ressortir un jour car il est destiné à être financé par un budget extérieur.

3.3 CLIC
Les études préliminaires (géologiques) sont en cours, ce projet devrait se poursuivre.

3.4 Neutrino Factory
C'est un projet ambitieux pour lequel les premiers layouts ont été élaborés en collaboration avec CV et EL. Mais la prudence est de rigueur et il ne faut pas se lancer pour le moment dans des études plus élaborées.

Projets ST de coût supérieur à 5 MCHF

3.5 CNGS (CERN Neutrino beam to Gran Sasso)
Le génie civil n'est pas stoppé puisque le deuxième contrat (appel d'offres en mars 2002) va amener jusqu'au Decay Tube. Le planning des travaux est actuellement respecté. Les études sont bien avancées dans les autres groupes impliqués dans ce projet (CV, EL, HM, MA).
Le groupe MA est impliqué du point de vue monitoring : système d'accès et détection feu.
L'External Review présentera en mars un audit sur tout le projet.

3.6 Restructuration du réseau d'eau du CERN
Les travaux de modification de refroidissement sur les accélérateurs SPS et le PS ont été achevés, ainsi que des modifications sur le site de Meyrin. Des travaux supplémentaires sur l'accélérateur LHC seront lancés en 2002.

3.7 3e compensateur (Prévessin)
Les travaux sont pratiquement terminés; une série de tests doivent être organisés en avril 2002.

3.8 LEP machine dismantling
Seule l'évacuation de matériel par le groupe Transports reste à faire.

Projets ST de coût inférieur à 5 MCHF

3.9 CLIC Test Facility phase 3
L'appel d'offres pour la modification de la zone actuelle est en cours.

3.10 Bât. 513 (Upgrade of infrastructure for LHC computing)
Ce projet est sous contrôle.
La première phase de ce projet porte sur la conversion du sous-sol du B513 en salle informatique. Les travaux auront lieu au cours du 1er semestre 2002 (documents de gestion de projet disponibles sur EDMS).
A. Funken attend, de la part de TFM, au plus tard semaine 2, l'estimation des coûts concernant les travaux de maconnerie, menuiserie, serrurerie, reconditionnement du sol, peinture et faux-plancher, sur base du nouveau contrat, ainsi qu'un planning de réalisation. Ceci afin de transmettre l'estimation gobale des coûts à la division IT et confirmer le planning.

3.11 CSAM (CERN Safety Alarm Monitoring)
R. Nunès s'occupe de la détection, G. Cumer des arrêts d'urgence.

3.12 ISR tunnel adaptation
Il ne se passe rien actuellement.

Projets terminés

• Le bâtiment 954 : ce projet a été réalisé d'une manière satisfaisante, selon le budget et le planning révisé.
• Le bâtiment 613 était pris en charge par A. Funken qui a établi un rapport d'évaluation exemplaire.

Points clefs de la réunion GPST "Gestion de projets ST" du 13 décembre 2001

• Le tableau de bord budgétaire n'est pas assez utilisé bien qu'il soit simple et efficace. Il est demandé aux chefs de groupe de rappeler aux chefs de projet qu'ils doivent l'utiliser.
• L'utilisation de EDMS est irrégulière suivant les chefs de projet, à systématiser.
• Il serait rationnel d'étendre l'utilisation de CDD à tous les projets ST mais en limitant les champs d'envoi.
• J-L. Baldy rappelle que le GPST (président et membres) est à la disposition des chefs de projet, non pour les contrôler mais pour les aider.
• En 2002, poursuite de ses actions d'analyse de projets en cours ou terminés et amélioration des procédures en conséquence. Une réunion aura lieu environ tous les 2 mois; chaque fois un chef de projet sera invité à parler de son projet, l'analyser et l'améliorer si besoin.
• Des représentants au GPST sont à désigner pour 2002. C. Bertone est choisie pour HM et P. Sollander remplacera L. Scibile pour MA. J. Blondel reste le représentant pour TFM. Il faut encore désigner une personne pour CV.

4. Situation financière de fin d'année (B. Jenssen)

B. Jenssen présente la situation financière pour la division ST au 17.12.2001. Le budget matériel global pour la division (y compris LHC, CNGS, projets ST, water 2000, Tympan et exploitation) est de 170.8 MCHF. Nous avons payé 159.3 MCHF et engagé 198.9 MCHF (pour les détails, se référer à la page http://st-div-di-fi.web.cern.ch/st-div-di-fi/2001/fi_2001.htm). B. Jenssen mentionne que le budget pour 2002 va être forcément réduit, et il ne faut pas oublier que le report de 2001 doit être couvert avec ce budget réduit.

5. Divers

5.1 Actions de sécurité sur les chantiers
Une réflexion est proposée suite à quelques exemples qui se sont passés sur le terrain : les actions de sécurité sont une bonne chose mais une certaine chaîne devrait être respectée. Les chefs de projet et les chefs de groupe doivent piloter ensemble (et seuls) les actions des chantiers ainsi que leur gestion. Pour éviter tout risque de dérapage, les remarques doivent être formulées aux responsables des chantiers ou des contrats, mais pas directement aux contractants.
Pour ce qui concerne la remise du plan de prévention par les entreprises, il faut imposer un délai réaliste et court. En cas de non obtention, en référer au chef de division qui prendra les mesures nécessaires.

                                                                                                                                                                              E. Cochet

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