RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 166 de la réunion du 15/01/2002

1. Approbation du compte rendu nº 165

Le compte rendu nº 165 est approuvé.
 

2. Matters arising from the last meeting

2.1 Nomination des adjoints aux Chefs de Division pour 2002
A. Scaramelli a proposé au Directeur Général le maintien des adjoints actuels, à savoir J-L. Baldy et P. Ciriani.

2.2 Commission MAPS
En accord avec V. Hatton, A. Scaramelli a proposé A. Charkiewicz comme membre de la Commission MAPS ST.
 

3. Révision de la liste des représentants de la division pour 2002

Les représentants sont passés en revue et quelques modifications sont apportées.

Voir page Web: http://st-div.web.cern.ch/st-div/strepres.htm

J. Kuhln-Kinel est nommé chairman du Maintenance Managers Committee à la place de I. Ruehl. Ce dernier est remercié pour son action brillante.
 

4. Prévision des MS et IT > 200 KCHF de mars à juillet 2002 (Annonce au FC de mars 2002) (B. Jenssen)

A. Scaramelli demande avec vigueur que les projets lui soient systématiquement présentés avant l'établissement de la DR.

Groupe CE :

• UX25 - Concrete base for ALICE Experiment (M. Poehler). Le MS est prévu pour mars et l'appel d'offres en juin. Montant estimé : 500 kCHF.

Groupe CV :

• Rien de nouveau par rapport à ce qui a déjà été annoncé précédemment.

Groupe EL :

• Installation of optical fibres systems for LHC (L.K. de Jonge) - MS en mars, IT en juin. Montant estimé : 10 MCHF.

Groupe HM :

• Supply and installation of 4 lifts for LHC - batch 2 (G. Roche - C. Bertone) - IT en mars.

Groupe MA :

• Air sampling system for combined fire/gas detection in LHC experiments (SNIFFER) (R. Nunès) - IT en avril. Montant estimé : 3.3 MCHF.
• Personnel protection systems for LHC access (PPSAL) (E. Cennini) - MS en février, IT en octobre. Montant estimé : 9.2 MCHF.
• Supply and installation of automatic fire detection and evacuation systems (R. Nunès) - MS en février, IT en avril. Montant estimé : 4 MCHF.
• Radiation monitoring system for environment and safety (RAMSES) (L. Scibile) - MS en février, IT en juin. Montant estimé : 5 MCHF.

Groupe TFM : rien d'annoncé.
 

5. Présentation STOC (ST Operation Committee) (M. Bätz) (voir annexe)

La première réunion STOC a eu lieu le 9 janvier. La vie quotidienne de l'Opération est retracée dans ces réunions qui se tiendront chaque mercredi de 11h à 12h.
M. Bätz présente la dernière version du mandat de ce comité :

• Coordonner les interventions planifiées (tests, maintenance, AOC, notes de coupure, IS37..., suivi de l'activité dans la division et à l'extérieur, planning de l'activité validé par le comité et mis en pratique par la TCR sur une base hebdomadaire afin d'éviter tout conflit)
• Rapporter les événements (pannes) aux différents comités internes et externes : STTC, SLOC, PS-OP ainsi qu'à la hiérarchie du CERN. Analyser ces événements, et plus spécialement les causes et approuver les "Major Event Reports". Proposer des mesures de correction.
• Etudier les conditions spécifiques d'opération : commissionning (du projet à l'exploitation), adaptation aux demandes spéciales des utilisateurs, instructions de la TCR.

Les membres du STOC sont, en plus des chefs de groupe :

• EL : G. Cumer
• CV : J. Kuhnl-Kinel
• MA : M. Batz, E. Cennini, N. Dos Santos, U. Epting, R. Nunès
• HM : O. Boettcher (maintenance manager), B. Langer, J-P. Lapp
• TFM : P. Pepinster
• CE : W. van Baaren. Nota : M. Bätz souligne que la présence d'un coordinateur de chantiers génie civil serait utile.

L'agenda typique de la réunion STOC est basé sur les points suivants :

• Approbation du dernier compte rendu et points éventuels à discuter
• Analyse des événements ayant eu lieu la semaine précédente, feedback de l'utilisateur et mesures proactives
• Approbation du "Major Event report"
• Interventions planifiées pour les 7 prochains jours
• Modes d'opération spécifiques et instructions de la TCR.

Les compte rendus STOC sont disponibles dans EDMS, mais pour ST uniquement (même directoire que pours les événements).
Les membres du STOC peuvent être joints à l'adresse e-mail suivante : st-mgt-oc@cern.ch.

6. Mesures à prendre en cas de dégradation de matériel appartenant à l'Organisation

Jusqu'à présent, toute dégradation de matériel, due à une faute d'inattention ou à une négligence, ne faisait l'objet ni d'une sanction, ni d'une mesure disciplinaire. A. Scaramelli exige que dans ce cas une enquête soit menée et que la responsabilité de la personne soit définie.  Il demande à la division HR, via Mr Charkiewicz, une proposition de mémo d'avertissement qui sera discutée en réunion de chefs de groupe.

7. Divers

7.1 Workshop LHC General Services
Mr Scaramelli a reçu un e-mail de Mr W. Erdt qui est chargé d'organiser un Workshop sur les Services Généraux pour LHC. Ce workshop se tiendrait au CERN, vers la fin mars et durerait environ un jour et demi. Il devrait permettre aux différents groupes concernés par les coupures budgétaires de se mettre d'accord sur la finalisation de ce qui a été décidé. Les groupes concernés dans la division ST sont CV, HM, MA et un peu EL. A. Scaramelli suggère que P.Ninin et B. Pirollet soient les interlocuteurs pour ST. Ils seront mis en contact avec Mr Erdt afin qu'ils contribuent à l'organisation de ce Workshop.

7.2 Mise en conformité des ascenseurs
I. Ruehl précise que la norme ayant évolué, des travaux seraient à entreprendre sur les ascenseurs. Comme il n'y a pas d'argent disponible pour cela, A. Scaramelli lui demande de se renseigner sur le délai pour se mettre en conformité.

7.3 Besoins 2002 pour LHC "Projet" + budget propre
B. Jenssen demande aux chefs de groupe de lui fournir leurs estimations.

7.4 Postes en Rehiring
J. Pedersen souligne l'importance de ce comité de sélection et estime qu'il est nécessaire de donner des instructions aux personnes concernées afin qu'elles se préparent le mieux possible.
 

                                                                                                                                            E. Cochet

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