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Meetings Home page | CERN/ST-DI/ec (2002-101) | 19 avril 2002 |
| Présents | : |
J.L. Baldy, P. Chevret, P. Ciriani, E. Cochet, C. Jacot, J. Pedersen, R. Nunès, I. Ruehl, A.Scaramelli, M. Wilhelmsson |
| Invités | : |
J. May / DG A. Charkiewicz / HR |
| Excusé | : |
P. Ninin / ST |
Le compte rendu nº 169 est approuvé.
2.1 DIUO (voir compte rendu de la réunion des chefs de groupe n° 169)
A. Scaramelli demande que le DIUO soit mentionné comme document à produire lors de l'établissement des spécifications techniques.
2.2 Masques Biocell
Il est à noter que la règle s'applique au LHC et aussi au SPS. 500 masques ont
actuellement disponibles.
J. May va demander à TIS si des secteurs sans risque peuvent être considérés comme
exception.
Pour les entreprises, la caution de 800.- CHF par masque sera donnée sous forme de
chèque bloqué.
Suite à la première révision du Cost Completion et à la deuxième révision de début janvier pour trouver des économies supplémentaires, L. Evans et M. Buhler-Broglin ont établi une stratégie générale et indiqué les montants donnés sous la responsabilité des divisions. P. Ciriani présente le tableau récapitulatif budgétaire pour les "Work packages" de la division ST :
P. Ciriani demande à chaque chef de groupe de faire pour sa partie un travail
identique à celui déjà réalisé pour le "General Services Review", c'est à
dire d'une part de vérifier ce qui est compris (ce qui a été promis de faire) et
d'autre part ce qui n'est pas inclus, mais qui a été demandé (avec le degré de risques
et imprévus).
L'argent ne sera donné que sur la base de quelque chose de bien défini. Cette
préparation se passe pour l'instant à l'intérieur de la division. Les éléments seront
transmis au LHC en fonction des contrats engagés et de l'évolution des travaux.
J. May fait remarquer que s'il y a discussion pour changer quelque chose, il est important
d'être bien documenté et la tendance serait que cela coûte moins.
Une deuxième étape sera liée au suivi des paiements (3 mois/3 mois). Un planning de paiement devra être adopté pour organiser le cash-flow. Une base annuelle sera faite pour préparer le budget 2003.
A. Scaramelli a reçu de P. Proudlock pour commentaires le draft n° 3 du rapport final
de la Revue interne sur les services généraux pour la machine LHC et les zones
expérimentales, qui s'est déroulée le 26 mars 2002.
Il a souhaité examiner avec les chefs de groupe les lignes directrices intéressantes qui
se dégagent de ce rapport.
4.1 Génie civil
Les problèmes génie civil sont maîtrisés (pas de réparation du mur dans UX65, modifications en TZ33 faites ultérieurement si nécessaire).
4.2 Cooling & Ventilation
Il est vivement recommandé que les pièces de rechange soient achetées afin que le
temps de réparation en cas d'incident important n'excède pas un à deux jours.
Bien que cela ne fasse pas partie du projet initial, B. Pirollet va inclure la cotation
des pièces de rechange dans l'appel d'offres.
La canalisation d'eau enterrée menant aux tours de refroidissement du Point 4 se casse à plusieurs endroits. Des réparations sont faites en urgence mais il est demandé à B. Pirollet d'étudier une solution durable et peu coûteuse (injecter un tuyau de diamètre plus petit à l'intérieur de l'existant ou installer une autre tour localement).
Concernant la ventilation, beaucoup de modifications et demandes affluent. Des adaptations seront nécessaires. Il est recommandé que les spécifications sur la ventilation soient produites le plus tôt possible (avec les détails des pertes et températures aux différents points de la machine).
4.3 Système de distribution électrique
La politique des arrêts d'urgence généraux devra être revue en collaboration avec TIS et les services concernés du groupe MA.
Aux points 1 et 5, il n'a pas été possible de couvrir tous les besoins avec les équipements récupérés du LEP; des équipements supplémentaires ont dû être achetés et ce point est apparu comme regrettable.
La simplification du système des UPS a été notée satisfaisante.
4.4 Câbles
Il est recommandé que :
les échantillons des câbles DC refroidis à l'eau soient testés aux radiations
la spécification technique est à établir pour définir le réseau de mise à la terre
dans les zones souterraines (cryostats, installations sensibles comme les convertisseurs
de SL-PO, etc.)
une base de données des câbles signalétiques soit mise à jour régulièrement et
facilement accessible afin que les utilisateurs puissent vérifier que leurs demandes ont
bien été prises en compte et que la situation est entièrement contrôlée.
4.5 Systèmes de sécurité généraux
Des spécifications fonctionnelles sont demandées pour les systèmes d'accès et de sécurité. Le chef de Projet (A. Faugier) devra consulter TIS et le groupe MA afin de définir un concept global.
4.6 Système d'accès
Une nouvelle réunion devra être programmée pour évaluer en détail l'effet de
réduction de la sectorisation.
La politique en matière de tests devra être clarifiée (établir les exigences et les
recommandations).
Pour les alarmes niveau 3, il est acceptable d'avoir deux réseaux redondants en
parallèle.
4.7 Infrastructure de surveillance
Il est considéré que les groupes, y compris ceux de la division ST, auront à leur
charge cette infrastructure, prise dans le budget cost-to-completion.
Une discussion générale sur une approche globale de l'infrastructure technique de la
surveillance et du contrôle de la machine devra avoir lieu.
4.8 Transport et manutention
La proposition de placer un contrat unique pour la main-d'oeuvre est acceptée. La politique présentée pour le parc des véhicules est également adoptée; à noter qu'un équipement supplémentaire devra être prévu pour les périodes de pointe.
E. Cochet
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