RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 171 de la réunion du 14/05/2002

1. Approbation du compte rendu nº 170

Le compte rendu nº 170 est approuvé.
 

2. Pages Web ST (Présentation faite par E. Sanchez Corral et F. Skaar lors du GLM du 7 mai 2002)

E. Sanchez Corral a présenté l'état d'avancement du projet pour la construction des nouvelles pages Web pour la division (voir annexe ci-jointe).

Les décisions suivantes ont été prises :

• La disposition des pages de la division et des groupes a été approuvée.
• L'effort doit être maintenant concentré sur le contenu de ces pages.
• Chaque responsable Web préparera les pages Web du groupe en collaboration avec son groupe et le chef de groupe et les présentera au chef de division d'ici fin juin.
• Les responsables Web de la division rempliront les pages divisionnaires.
• Les responsables Web de la division fourniront le support aux responsables Web de groupe, à savoir les "default pages".
• L'ensemble des pages sera passé en revue par le chef de division la première semaine de juillet; les modifications éventuelles seront apportées et la mise en production s'effectuera au plus tard fin juillet.

3. Harmonisation des services de piquet

J. Pedersen a souhaité évoquer les différentes modalités qui régissent les services de piquet; il estime qu'un fonctionnement clair et harmonieux serait plus facile à défendre vis à vis des machines et utilisateurs.

Le service de piquet pour le groupe ST-EL est assuré par l'entreprise sous contrat E065/ST (SOTEB-SCHNEIDER). Le CERN vient en appui à la demande de l'entreprise. Pour cela, une liste de piquet CERN est établie; l'entreprise et la TCR savent, chaque semaine, à quelle personne s'adresser en cas de difficulté. Ce système fonctionne bien.

Dans le groupe ST-CV, le piquet "industriel" (GEMATEC) agit là aussi en première intervention, mais il n'y a pas de liste de piquet établie pour le personnel CERN. Le personnel ST-CV est organisé par zone, chacun est spécialisé et la polyvalence n'existe pas. Il est reconnu en réunion que le groupe CV devra nommer un responsable de l'exploitation (début juillet) qui sera chargé de définir une structure appropriée.
A. Scaramelli souhaite qu'une réelle dimension soit donnée et demande que la TCR recense les problèmes non résolus en vérifiant les appels et la durée des dépannages. Un rapport sera fait en réunion STOC.

Dans le groupe MA, le piquet "contrôle d'accès" est officiel et structuré. Par contre, le piquet informatique est complètement bénévole (donc non rémunéré).
A. Scaramelli demande à A. Charkiewicz de rappeler à la prochaine réunion STOC les conditions de règlement, ainsi que la circulaire administrative concernant l'utilisation des voitures privées.

4. LHC Work Packages

Les Work Packages LHC devront être finalisés par les groupes pour la fin mai. Ils devront définir tout ce qui est compris dans le "cost to completion" défini en décembre 2001(sur la base des contrats et avenants) et également ce qui ne l'est pas. Le principe est que tout ce qui est en dehors du cost completion doit être arrêté ou financé. Pour tout dépassement, une note devra être adressée à A. Scaramelli qui la répercutera aux deux seules personnes habilitées à dégager un budget si nécessité, à savoir L. Evans et J. Naudi.

A. Scaramelli demande que pour toute commande sur code LHC soit libellée dans le champ "observation" la mention "compris dans le cost completion".

Pour les "Work units" demandés par les groupes (ex : travaux de dévoiement), une procédure claire est en préparation par K. Foraz et I. Bejar Alonso.

5. Divers

5.1 Sécurité Radiation
R. Charavay a reçu un e-mail de A. Spinks qui transmet un message de la part de D. Forkel-Wirth (TIS-RP). Ce dernier demande à être informé au moins 1 à 2 jours à l'avance pour tous travaux planifiés en milieu radioactif (par exemple LSS1, 2, 6, TDC2, etc.).

5.2 Compte rendu du Comité des Associates
Les quotas de toutes les divisions pour le SAC (Associates) seront réduits de 20% l’année prochaine et de 40% en 2004 par rapport au quota 2002.
Les quotas pour les FSC (Fellows) seront réduits d’environ 5% l'année 2003 et de 10% l’année 2004.
Cependant la division ST pourra continuer à avoir 3 fellows chaque année grâce à l’augmentation de son quota en début d'année 2002.

                                                                                                                                                                              E. Cochet

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