RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 173 de la réunion du 02/07/2002

1. Approbation du compte rendu nº 172

Le compte rendu nº 172 est approuvé.

2. Pages Web ST (Présentation faite par E. Sanchez Corral)

E. Sanchez Corral a présenté l’état d’avancement du projet pour la construction des nouvelles pages Web pour la division (voir annexe ci-jointe).

• Les réalisations actuelles sont :
• La nomination du « Web Master » pour chaque groupe.
• Les formulaires à utiliser et règles à suivre pour les projets de chaque groupe.
• Le statut actuel du point de vue de la protection de ces pages : mot de passe nice.
• Un effort est demandé afin de mettre à jour la page d’accueil ST ainsi que les pages divisionnaires.
• Les pages de chaque groupe ont été créées et attendent désormais attendent l’approbation finale de ces derniers.
• Planning : les commentaires de chaque groupe sont attendus pour la semaine prochaine au plus tard afin que la mise en production officielle de ces pages se fasse pour le 17 juillet 2002.
• Il reste à inclure désormais une page pour le nouveau groupe FM.

Quelques commentaires sont faits au sujet du choix des photos représentant chaque groupe et certaines doivent être modifiées.

3. LHC Work Packages

A. Scaramelli fait le tour des groupes afin de connaître l’état d’avancement de leur contribution au projet LHC.

P. Ciriani souhaite que soit mis au point un formulaire qui puisse être utilisé par chaque groupe afin de normaliser leurs rapports. Ceci permettra de centraliser plus facilement les informations globalement. B. Jenssen préparera et soumettra ce formulaire sous peu.

P. Ciriani insiste sur le fait que toutes les hypothèses fondamentales devront être prises en compte sur ce rapport.

Tous les 3 mois, un « progress report » devra être soumis, et à la fin de l’année, le rapport final avec la mise à jour du « cost-to-completion » sera soumis pour approbation. Ceci devrait se poursuivre pendant 4 ans minimum.

Afin d’éviter toute surprise, A. Scaramelli souhaite que soient inclus également :

• Le détail des travaux restant à engager.
• Planning financier.
• L’impact de la possible indexation.

En conclusion, il s’avère urgent de présenter ce rapport global ST normalisé, vérifié par P. Proudlock et accepté par L. Evans. Ce rapport pourra être par la suite amélioré et étoffé au besoin. Les valeurs mentionnées sur ce rapport devront apparaître sur la page d’en-tête du document afin d’éviter toute confusion et seront celles du « cost-to-completion » de décembre 2001.

4. Nomination des membres du nouveau panel MAPS

Closed session.

5. Préparation Morges 3

Sujet non abordé.

6. Prolongation contrats LD

Closed session.

7. Work Units for the Experiments

Le LEAF (LHC Experimental Areas Forum) souhaite pouvoir disposer des « work units » de la division.

Afin de déterminer la liste des travaux que la division peut effectuer, I. Bejar Alonso se met actuellement en contact avec chaque groupe. Cette liste pourra alors être soumise au LEAF afin de permettre aux deux parties de se mettre d’accord sur les différents travaux à réaliser.

Dans un premier temps, une réunion aura lieu vendredi prochain avec le LEAF afin de déterminer exactement ce que l’on entend par « work unit » et « work package ». Cette rencontre permettra de faire l’inventaire des travaux que la division pourra effectuer pour le LEAF en accord avec les demandes de ce dernier.

8. Divers

M. Wilhelmsson et J-L Baldy présentent le nouvel organigramme en vigueur dans leur groupe au 1er juillet 2002, incluant l’arrivée de nouvelles personnes en provenance du groupe TFM.

M. Nonis présente quant à lui l’organigramme officiel du nouveau groupe FM créé au 1er juillet 2002, et A. Scaramelli remercie P. Chevret du travail accompli au sein du groupe TFM.

Suite aux problèmes rencontrés actuellement au sein du « car pool » chez HM au sujet des assurances, A. Scaramelli souhaite une action énergique de la part de I. Ruehl pour régler ce problème au plus vite.

C. Jacot mentionne les points suivants :

• La liste des contrats et des responsables CERN doit être mise à jour.
• Une nouvelle liste des TSO est établir.
• 2 accidents sont survenus au cours de la semaine passée : 1 accident concerne une personne du contrat E057, et l’autre concerne le contrat C171 (des enquêtes sont en cours).

                                                                                                                                                                                                        S. Roulet

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