1. Proposition de projets ST à présenter aux STTC 2003 (M. Poehler)

Voici la liste établie pour l'année 2003 :

• 14.01.03 : Coordination ST TI2-TI8 (C. Colloca)
• 11.02.03 : Contrôle d'accès machine et expériences LHC (E. Cennini)
• 11.03.03 : Ponts roulants ATLAS, ALICE et LHC b (C. Bertone & G. Roche)
• 08.04.03 : Power distribution high & low voltage point 1 (M. Delidais)
• 06.05.03 : LHC, génie civil - Lot 2 (J. Osborne)
• 03.06.03 : Rénovation automatismes et auxiliaires groupes diesel - Meyrin (C. Gascon)
• 01.07.03 : Modification for the air-handling installations necessary for the LHC (C. Martel)
• 29.07.03 : TIM Technical Infrastructure Monitoring (U. Epting)
• 26.08.03 : Renouvellement du parc des véhicules gérés par ST-HM (S. Prodon)
• 23.09.03 : CLIC Test Facility phase 3 - CTF3 (M. Poehler)
• 21.10.03 : Supply and installation of underground cooling plants for ATLAS (J. Inigo-Golfin)
• 18.11.03 : Maintenance des sites et consolidations (P. Pepinster).

Nota : Le projet TI2-TI8 sera traité en premier lieu car il semble qu'il y ait un problème de délais retardés dans l'installation des services généraux. Tout devra cependant être mis en oeuvre pour que le test run s'effectue avant le shutdown d'octobre 2004.

2. ST Workshop 2003 (I. Bejar Alonso)

2.1 Dates, lieu, horaire

Les dates du 1er avril au 3 avril 2003 inclus sont confirmées, ainsi que le lieu, Holiday Inn.
L'horaire sera : 8h30 - 18h00.

2.2 Délais

• Programme :                        17 décembre 2002
• Abstracts :                           22 janvier 2003
• Papiers :                              17 mars 2003
• Posters & présentations :     28 mars 2003.

2.3 Personnes invitées

• Speakers
• Présidents de session
• Posters (le jour de présentation du poster)
• Invités extérieurs

2.4 Programme

Le programme du Workshop 2003 sera axé sur les quatre thèmes suivants : Operation, Installation, Infrastructure evolution, Contracting.

2.5 Structure des sessions

• 30 présentations au total dont 20 ST, 3 AB, 2 AT, 2 EST, 1 SPL, 2 TIS
• 4 sessions de posters (Operation, Experiments + Infrastructure, Installation, Infrastructure + Contracts)
• 2 discussions (Operation, Installation).

I. Bejar Alonso a préparé le détail du programme, largement commenté par les participants. Isabel verra les chefs de groupe individuellement pour confirmer les sujets ainsi que les speakers.

 3. Remise d'une maquette de coupe d'un dipôle LHC par Monsieur L. Rossi / LHC-MMS

Monsieur Rossi a souhaité offrir cette magnifique maquette en reconnaissance du support apporté par la Division ST dans la construction des aimants du LHC. En effet, celle-ci est le résultat d'un long programme de Recherche & Développement, basé sur des technologies variées et avec le support essentiel des services généraux.
Cette maquette est exposée dans la grande salle de conférence du bâtiment 54, au 2ème étage.

                                                                                                                                                                                    E. Cochet

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