1. Approbation du compte rendu n° 184

Le compte rendu de la réunion des chefs de groupe du  10 décembre 2002 est approuvé.

2. Matters arising

A. Scaramelli confirme qu'il a nommé J-L. Baldy comme son adjoint pour l'année 2003.

A. Scaramelli  a renouvelé le mandat d'Isabel Bejar Alonso pour représenter la division ST au sein de l'Academic Training Committee (ATC).

3. ST Workshop 2003 (I. Bejar Alonso)

3.1 Journée du 1er avril

• Première matinée et début d'après-midi dédiés à l'Opération et la Maintenance avec la participation des groupes CV, EL, MA, HM et FM. Intervention également de la Salle de Contrôle : conclusions émanant des réunions STOC, enseignements tirés en liaison avec les groupes, vision philosophique, stratégies d'opération adoptées par les groupes, optimisation des processus, attentes de chacun en vue de trouver une bonne harmonie de fonctionnement.
  Annonce de l'AOC informatisé, qui est un moyen de gestion et de prévention.
  Actions pour l'environnement.
  Définition du rôle de TIS, des DSO et TSO dans les activités d'opération et de maintenance.
  Après le déjeuner, une discussion, stimulée par les présentations du matin, sera lancée par R. Nunes.
• Puis une présentation sur la Physique, en principe ALICE.
• Une pause "Posters" d'une heure au cours de laquelle au moins 5 posters seront présentés et discutés.
• Puis cette première journée se terminera par deux présentations (la thèse de doctorat de S. Grohmann et CMS).

3.2 Journée du 2 avril : dédiée au LHC

• La matinée du 2 avril sera entièrement consacrée à la construction du LHC où tous les groupes du ST s'exprimeront, que se soit par des présentations ou sous forme de posters.
  L'installation du LHC sera le sujet débattu en début d'après-midi au cours d'une discussion dont le modérateur sera J-L. Baldy.
  Puis deux présentations sur la Physique (ATLAS et LHC-B), séparées par la pause "Posters" d'une heure, et une présentation sur la contribution de ST à ATLAS et CMS.

3.3 Journée du 3 avril

• Des sujets variés seront abordées dans la matinée, il s'agira de passer en revue des problèmes de concepts et de stratégie de gestion de projets. Le point sera également fait sur la coordination de sécurité pour les contrats ST de catégorie 2, avec la présence de TIS.
  La fin de la matinée sera dédiée à la consolidation, A. Scaramelli tient à ce que la division ait des études prêtes dans ce domaine pour le jour où des budgets seront alloués.
  L'après-midi de clôture du Workshop verra se succéder des présentations sur la Physque (Isolde, CNGS, Anti H2 et SPL Machine).

La liste des speakers, auteurs de posters et chairmen sera finalisée par I. Bejar Alonso la semaine prochaine, après une dernière discussion auprès des chefs de groupe.

4. Calendrier des évaluations 2003 (MAPS)

Une "closed session" avec les chefs de groupe sera programmée par A. Scaramelli afin d'effectuer une analyse des quotas et des systèmes.
Le délai pour la remise des rapports d'évaluation est le 15 mars 2003 au plus tard.

5. Rapport annuel 2002

Les chefs de groupe sont invités à remettre le rapport de leurs activités pour l'année 2002 d'ici le 24 janvier.

6. Divers

6.1 Espace

Suite aux mouvements de personnel, et notamment ceux concernant les personnes qui ont rejoint la division EST, A. Scaramelli demande à C. Colloca de faire le point sur l'espace désormais disponible aux bât. 54 et 104.

6.2 Incident au TI8

J-L. Baldy signale un incident au TI8 dans la nuit du 30 au 31 décembre : l'alarme d'une grue s'est déclenchée intempestivement, provoquant une gêne considérable au voisinage, l'alarme n'ayant été stoppée par les Pompiers qu'au bout de deux heures environ. J-L. Baldy a demandé à M. Batz de la TCR de faire une petite enquête car la personne de permanence pour le génie civil n'a pas été avertie, ce qui aurait réduit considérablement le temps d'intervention.

6.3 Changement au Bureau des Achats ST

Morten Knutsen est remplacé par Micala Jackson et Fatima Najeh dès le mois de janvier. Nous leur souhaitons la bienvenue et les inviterons à se présenter lors du prochain GLM.

                                                                                                                                                                                    E. Cochet

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