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Meetings Home page | CERN/ST-DI/ec (2003-005) |
24 janvier 2003 |
| Présents |
: |
J-L. Baldy, E. Cochet, C. Jacot, P. Ninin, M. Nonis, J. Pedersen, S. Prodon, A. Scaramelli, M. Wilhelmsson / ST |
| Invitées |
: |
I. Bejar Alonso, C. Colloca, E. Sanchez-Corral |
| Excusés |
: |
I. Ruehl A. Charkiewicz / HR |
Le compte rendu de la réunion des chefs de groupe du 7 janvier 2003 est approuvé.
2.1 Présentation de Micala Jackson et Fatima Najeh / Bureau des Achats ST
En début de réunion, M. Knutsen est venu présenter ses
remplaçantes, qui travaillaient jusqu'à présent au Bureau des Achats LHC.
Elles seront invitées au Workshop ST le 3 avril au matin pour assister à la
présentation faite par T. Lagrange.
M. Knutsen remercie pour la collaboration proche qu'il a connue au sein de la
division ST; ses nouvelles fonctions l'amèneront à continuer à travailler avec
notre division.
2.2 Nouveau SPO (Sector Planning Officer)
A. Scaramelli informe que Bjorn Jenssen est devenu SPO pour le Secteur Technique, en plus de ses fonctions de DPO pour ST; il est félicité par tous.
2.3 ST Workshop 2003
La page Web sera visible dès approbation par les chefs de
groupe.
Les titres définitifs devront parvenir à I. Bejar Alonso pour le 22 janvier au
plus tard.
Le délai pour les abstracts est fixé au 29 janvier 2003.
Mr Scaramelli souhaite ajouter deux sujets :
2.4 Annonce au Comité des Finances de mars 2003 des appels supérieurs à 200'000 CHF
CE
CV
2.5 LHC Technical Coordination Committee
J. Osborne sera le suppléant de J-L. Baldy pour le groupe CE à la place de T. Watson,
qui a donné sa démission du CERN.
Les autres représentants sont M. Wilhelmsson et B. Pirollet (CV), J. Pedersen et
J-C. Guillaume (EL), P. Ninin et R. Nunès (MA), I. Ruehl et S. Prodon (HM).
2.6 Réseaux d'assainissement
Une opération "coup de poing", supervisée par C. Colloca, est engagée afin de mettre à jour la base de données des séparateurs d'hydrocarbures et réseaux annexes et de déterminer les fréquences d'intervention et de maintenance nécessaires. M. Lager /ST-CE a été chargé de faire cet état des lieux. Il sera à plein temps sur cette tâche pour une durée limitée à fixer dès que l'étendue de la tâche aura été établie par C. Colloca.
E. Sanchez-Corral montre l'évolution du parc des ordinateurs dans la division, avec un remplacement massif des PC obsolètes ces deux-trois dernières années du fait de la migration sur Windows 2000, pour un coût moyen de 1300 CHF par ordinateur.
Les prévisions de remplacement en 2003 concernent environ 50 ordinateurs
(processeur inférieur à 400 MHz, durée de vie supérieure à 3-4 ans). En 2004 le
nombre serait beaucoup plus élevé (environ 100 ordinateurs) car tous les
ordinateurs de 400 MHz devraient être remplacés.
A la demande de A. Scaramelli et B. Jenssen, E. Sanchez va faire une mise à jour
et intégrer tout le parc des PC (bureaux et système de contrôle et supervision)
dans le "Plan divisionnaire de remplacement des PC". Ce plan sera présenté pour
approbation au GLM dans une quinzaine de jours. D'ici là seuls les remplacements
urgents (PC en panne) seront pris en compte. Après l'approbation du plan, toutes
les demandes seront vérifiées par E. Sanchez.
La politique de la division en matière de PC se calque sur les recommandations du DTF (CERN Desktop Forum) et de la division IT. Deux environnements se distinguent : les ordinateurs personnels utilisés dans les bureaux et les PC utilisés pour les systèmes de contrôle et d'opération.
La solution du PC portable avec un raccordement au réseau informatique CERN est également présentée par E. Sanchez, avec l'énumération des avantages.
Pour terminer, les objectifs du service de location des PC par la division IT
sont décrits.
Un document annexe intitulé "Service definition managed desktop PC service" édité par M. Delfino en novembre 2002 est joint pour information.
Le management de la division ST n'est pas l'instant pas intéressé à l'utiliser
car il estime ce service très cher (20% de plus que le prix d'achat).
A la demande du chef de division, C. Colloca (Space manager) a recensé les bureaux et locaux techniques inoccupés dans les différents étages des bâtiments 104 et 54, suite aux derniers mouvements de personnel. Les chefs de groupe MA et EL doivent maintenant étudier les possibilités de regroupement les plus cohérentes et fonctionnelles possible. Le point sera fait d'ici quinze jours.
Plusieurs grands projets ont été terminés l'année passée et vont libérer du
budget pour les travaux urgents de réparation et de consolidation.
Les chefs de groupe vont faire une mise à jour de toutes leurs demandes pour le
prochain GLM au cours duquel les priorités seront discutées.
L. Symons, bientôt retraité, sera remplacé par C. Jacot pour la vérification des spécifications en français.
6.2 Inventaire
Le volume de travail que représente l'inventaire étant conséquent pour une seule personne, il a été décidé que les secrétaires de groupe auront accès à "Foundation" et entreront elles-mêmes, après une courte formation par C. Bieri, les mouvements d'inventaire pour leur groupe. C. Bieri continuera cependant à sortir les listes en décembre pour toute la division et fera le dispatching aux secrétariats.
6.3 Participants au STTC
La liste des participants au STTC a été mise à jour, elle est visible sur le Web : http://st-div.web.cern.ch/st-div/STmeetings/sttc/sttc_home.htm
6.4 Ouverture de postes
Les trois postes suivants ont été autorisés pour la division :
E. Cochet
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