1. Approbation du compte rendu n° 187

Le compte rendu de la réunion des chefs de groupe du  28 janvier 2003 est approuvé.

2. Matters arising

2.1 LHC planning and follow-up meetings

La première réunion "nouvelle formule" consacrée au planning et au suivi des travaux ST pour le LHC, dont le chairman est J-L. Baldy, a eu lieu le 3 février. Un panorama très complet a été fait au cours de cette réunion. Le compte rendu de ces réunions bi-mensuelles, rédigé par C. Colloca sous forme de tableaux, sera mis sur le Web, à l'adresse suivante : http://st-div.web.cern.ch/st-div/STmeetings/lhc_planning_and_follow_up/lhc_planning_and_follow_up.htm

2.2 Nouveau Coordinateur ST pour la zone expérimentale LHCb

D. Gasser, du groupe ST-CV, a été nommé au cours de la présente réunion, en remplacement de E. Cennini.

2.3 Abstracts pour le ST Workshop 2003

I. Bejar Alonso énumère les personnes qui n'ont pas encore remis leur abstract; elle mentionne aussi que l'abstract est nécessaire pour les posters.

2.4 Etudiants d'été et boursiers

I. Bejar Alonso rappelle que les boursiers en provenance de l'Espagne ou du Portugal sont des universitaires possédant 1 et 3 ans d'expérience et qu'ils peuvent rester au CERN 1 année + 1 année renouvelable. Le coût est de 500 CHF/mois pour les 12 premiers mois et de 800 CHF/mois à partir du 13e mois jusqu'au 24e mois. Quatre portugais et deux espagnols sont actuellement dans la division ST.
Les nouvelles demandes pour les boursiers doivent parvenir à Isabel d'ici le 14 février.

Elle rappelle aussi qu'il est temps de songer aux étudiants d'été; il est prévu deux étudiants cette année pour ST.  Isabel se chargera de remplir le formulaire électronique.

2.5 Formation

La deuxième partie du cours 1LM2 (Managing a CERN Unit -  Managing Human Resources : a partnership -  http://humanresources.web.cern.ch/humanresources/external/training/MANCO/P9798/1-lm_e.asp) comprend 9 sessions de 4 heures (d'avril à juin 2003). Une sélection des participants est à faire, la priorité sera donnée à ceux qui ont déjà suivi la première partie.

3. Projets de consolidation

Les chefs de groupe ont été invités, chacun dans leur domaine, à présenter des "projets de consolidation" et réparations urgentes qu'ils jugent utile de réaliser.

Ces projets seront soigneusement examinés par B. Jenssen et A. Scaramelli afin de déterminer les priorités, et ce bien entendu en fonction des budgets disponibles.

                                                                                                                                                                                    E. Cochet

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