1. Approbation du compte rendu n° 189

Le compte rendu de la réunion des chefs de groupe du 18 février 2003 est approuvé.

2. Présentation de l'AOC informatisé (E. Sanchez-Corral, C. Jacot)

E. Sanchez-Corral remercie J. Dransfield (étudiant technique ST-MA) et D. Mathieson (AS) pour leur présence et leur contribution à ce projet.
Après plusieurs révisions, la spécification AOC a été approuvée par l'équipe EDH de la division AS en novembre 2002. Le développement arrive maintenant à sa fin, l'équipe ST du projet est en train de tester l'AOC (une première version était livrée par l'équipe EDH mi-janvier) (voir document ci-joint). L'AOC informatisé n'est pas seulement une version électronique du document IS-39 papier existant, il comporte les nouveautés et améliorations suivantes :

• l'emplacement peut être défini comme bâtiment, structure, demi-cellule LHC, coordonnées GSP
• la base de données du Patrimoine CERN (ST/CE) intègre maintenant les risques amiante et chimiques associés aux emplacements (bâtiments). Il est prévu aussi d'intégrer les risques radiologiques dès que TIS aura fourni l'information nécessaire. Les risques associés à un emplacement sont donnés dans l'AOC à titre d'information afin d'aider le superviseur des travaux dans la préparation des travaux et mesures préventives. Aussi, dans l'AOC, des listes prédéfinies de risques liés aux travaux et à l'environnement avec des possibles mesures préventives sont fournies.
• Deux champs (libres pour l'instant) ont été ajoutés pour indiquer le Work Package et le Work Unit.
• Les travaux faisant l'objet d'une AOC sont identifiés comme étant réalisés avec une commande ou dans le cadre d'un contrat existant.
• Dans CFU, un module "Safety information and documents on completion" a été développé pour pouvoir enregistrer l'information concernant la sécurité (Safey Documents by Works Category as specified by TIS-GS/98-10), (https://cfu.cern.ch/cfu/csi$.startup) pour un contrat et les firmes intervenantes :
  • contrat/firme en catégorie de travail 1/2
  • documents de sécurité (plan de prévention, PGC, PPSPS, DOC).

  Cette information est fournie dans l'AOC pour chaque tâche définie devant être exécutée dans le cadre d'un contrat. Le superviseur des travaux prendra la décision d'utiliser les documents existants du contrat ou d'en préparer d'autres s'ils n'existent pas ou s'ils ne sont pas appropriés pour ces travaux.

Actions :

Les responsables des contrats sont priés de fournir à SPL la liste réelle des sous-traitants afin que ceux-ci soient rentrés dans CFU pour chaque contrat. Aussi, les responsables de contrats doivent indiquer dans ce nouveau module de CFU toute l'information concernant leurs contrats. Les documents seront stockés dans EDMS (répertoire de la division), des liens à ces documents seront établis depuis CFU.

Avant la mise en production prévue vers le 20 mars 2003, l'AOC va être expérimentée par quelques utilisateurs pilotes (à désigner par les chefs de groupe) tout d'abord dans la division ST, puis dans d'autres divisions.

Les chefs de groupe devront désigner toutes les personnes établissant des AOC afin de leur créer un droit d'accès dans EDH.
Des sessions de formation seront organisées en mars-avril par l'équipe ST en charge du projet et l'équipe EDH.

3. Validation du programme de renouvellement des PC (E. Sanchez-Corral)

La recommandation de A. Scaramelli est que l'on aille vers une augmentation de la mémoire pour toute utilisation normale  (les PC 400 MHz deviennent : 400 + 128 MHz) et vers une réduction du nombre de PC devant être achetés. Seul un nombre très réduit de PC devra être éliminé, sauf exceptions rarissimes. Le personnel de la TCR, le personnel de bureau d'études utilisant la CAO ainsi que les personnes effectuant du développement de software devront pouvoir travailler avec du matériel informatique performant.
D'autre part, un effort devra être fait dans chaque groupe pour réallouer les PC en fonction des besoins, transférer les PC non utilisés au ST Desktop Support  et aussi effectuer une demande de PC quand nécessaire. Le ST Desktop Support gèrera le stock de PC pour la division, traitera les demandes et s'assurera de la bonne répartition des ressources à l'intérieur des groupes.

4. Divers

4.1 Renouvellement du contrat "Desktop support"

Le contrat actuel arrive à échéance fin 2003 et doit donc être renouvelé. Il a été décidé qu'il n'y aurait plus de support local pour les Mac Intosh. Pour ce qui concerne les PC non standards utilisés par du personnel de contractant, le support ne sera pas fourni par le CERN. A. Scaramelli suggère de demander aux entreprises de louer les PC directement à IT pour éviter tout problème de standardisation.

4.2 Information de la part de A. Charkiewicz

Une réunion va être organisée au CERN par la division HR pour discuter le problème du manque de candidatures pour les postes de technicien et trouver des moyens pour rendre le CERN plus attrayant (liaisons avec institutions, écoles techniques, etc.). Quelques personnes de la division (ingénieurs-techniciens et techniciens de divers pays membres et récemment embauchés) seront invités à participer à ce débat. La liste des participants a reçu l'approbation du chef de division et des chefs de groupe.

4.3 Ions for LHC Review

M. Wilhelmsson informe qu'une tranche horaire de 25 mn est prévue pour les services généraux (refroidissement, câblage, etc.) dans le cadre de ce séminaire qui se déroulera du 26 au 28 mars 2003. Les chefs de groupe concernés devront se réunir pour préparer une présentation commune.

                                                                                                                                                                                    E. Cochet

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