1. Approbation du compte rendu n° 191

Le compte rendu de la réunion des chefs de groupe du 18 mars 2003 est approuvé.

2. Matters arising

2.1 Post mortem Workshop

Un tour de table a été effectué après le STTC du 8 avril afin de recueillir "à chaud" les impressions sur le Workshop ST 2003.

De l'avis général, ce Workshop 2003 fut un "bon crû". A. Scaramelli souligne qu'un Workshop oblige les personnes à parler de leur travail.

• Présentations :
  Programme intensif, instructif. Bonne variété de sujets, bon équilibre dans le mélange de types différents qui couvraient bien toutes les activités de la division.
  La vitrine ST a été bien remplie (gestion, maintenance, coordination de sécurité, environnement, etc.).
  Les personnes étaient bien préparées, bonne qualité d'exposés, beaucoup d'intérêt.
  Excellente prestation de la part des intervenants extérieurs, la vulgarisation était claire, ils ont su éveiller l'intérêt.
• Discussions :
  Bien d'alterner les exposés et les discussions. Les gens ont vraiment participé, les points d'amélioration ont été mis en évidence.
• Posters :
  Pas de grande qualité graphique, mais des posters clairs et instructifs.
  Certaines personnes auraient préféré que l'espace "Posters" soit différent de l'espace "Pause".
• Logistique :
  Le choix d'Holiday Inn s'est révélé être judicieux pour sa proximité du CERN et pour le rapport qualité/prix des prestations offertes.
  Un micro aurait été apprécié dans la salle de conférences.
• Ambiance :
  Très bon déroulement du programme, pas de stress, personne n'était minuté.

Isabel Bejar Alonso, présidente de ce Workshop 2003, a été unanimement félicitée pour son excellent travail.

3. Incident bâtiment 513 (G. Cumer, A. Funken, M. Wilhelmsson)

G. Cumer a préparé un document retraçant la chronologie de événements qui ont conduit à la coupure complète de l'alimentation du Centre de Calcul le 22 avril 2003 suite à la défaillance des trois UPS (unités d'alimentation électrique sans coupure) (voir présentation Power Point ci-jointe). Comme ST-CV avait programmé une coupure de l'eau glacée ce matin là pour exécuter des travaux liés au projet d'extension du Centre de Calcul, il a été le premier mis en cause. Après deux jours d'investigation, ST-EL s'est rendu compte que  les pannes étaient clairement liées à la température et a découvert que les UPS, installés par IT en 1992 et pour lesquels aucune documentation technique n'existe, étaient équipés de sondes de température installées spécialement pour le CERN et réglées à 40°C. Depuis lors ,le réglage de ces sondes a été augmenté à 55°C en accord avec le fabricant et la situation est redevenue normale dès le rétablissement de l'eau glacée par ST-CV.
A. Scaramelli demande à M. Wilhelmsson et A. Funken de lui adresser un court mémo, avec copie au Directeur Technique et au Chef de la division IT, expliquant de façon claire et succincte les causes de ce regrettable incident.
Dans le cadre du projet d'extension du Centre du Calcul, une analyse supplémentaire et approfondie devra être faite afin d'assurer la continuité de la maintenance du Centre de Calcul pendant la longue période de rénovation (de 2003 à 2007).

4. ST Groups review (I. Bejar Alonso, A. Scaramelli)

Les dates suivantes ont été arrêtées :
21 mai    groupe CV
11 juin    groupe EL
20 juin    groupe MA
25 juin    groupe CE
27 juin    groupe FM (l'après-midi uniquement)
2 juillet    groupe HM

Le président de séance sera A. Scaramelli.
Les reviewers seront : J. May / DG, C. Hauviller, K. Potter, R. Saban / EST, M. Bona / TIS, P. Proudlock / AC, M. Price / EP, C. Jacot, B. Jenssen / ST-DI   
Il y aura également trois secrétaires techniques : I. Bejar Alonso, C. Colloca, J. Inigo-Golfin.
Le chef de groupe pourra se faire accompagner des collaborateurs de son choix lors de la journée dédiée à son groupe.

I. Bejar Alonso présente l'agenda détaillé pour la revue des activités des groupes ST qui sera envoyé à chaque chef de groupe.
Ce document couvre les principaux points qui devraient être abordés au cours de la journée. Les chefs de groupe sont libres de choisir le format de leur présentation et d'ajouter tout autre élément qui pourrait conduire à une meilleure compréhension des services fournis par leur groupe.

Déroulement de la journée:
08:30  Activités du groupe et Structure
09:30  Projet LHC et zones expérimentales : Work Packages & Cost to Completion, EVM, Planning, Politique de contrat, Sécurité et Environnement, Contrôle qualité et contrôle financier.
11:00  Autres projets CERN : idem ci-dessus
12:30 - 14:30 Pause
14:30  Opération et Maintenance : contrats de support industriel, budget, sécurité, environnement, qualité, MP5
15:30  Divers
16:00  Séance à huit clos (uniquement les reviewers).

5. Personnel ST (B. Jenssen)

B. Jenssen présente aux chefs de groupe le graphique de simulation de l'évolution du personnel ST de 2003 à 2010, incluant le programme de rehiring et le programme de rotation à la TCR.

6. Divers

6.1 Fellows(I. Bejar Alonso)

Le quota permet de prendre deux fellows cette année. Pour les deux fellows actuellement dans la division (un chez MA, un chez CV), il est temps de penser à une éventuelle extension.

                                                                                                                                                                                    E. Cochet

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