1. Espace (MA, HM, EL, CV) (C. Colloca)

Des mouvements de personnel s'organisent à l'intérieur de la division.

La section "Access control" du groupe MA, dirigée par E. Cennini, actuellement sur le site de Prévessin, va pouvoir rejoindre les autres membres du groupe au bâtiment 104 : 82 m2 seront libérés par l'équipe de L. de Jonge (Groupe EL, section "Optical Fibres") qui vient s'installer au bâtiment 54, 2ème étage. ST-HM a également libéré des bureaux au rez-de-chaussée du 104. Comme il n'y a actuellement pas de place pour pouvoir déménager les ateliers du contrôle d'accès, MA conserve 82 m2 au bâtiment 865. E. Cennini a été mandaté pour dresser la liste des archives de la division actuellement stockées au rez-de-chaussée du 104 afin d'envisager une éventuelle destruction de documents anciens, ce qui permettrait de dégager de la place dans ce local.

En compensation des 198 m2 libérés par MA dans le bâtiment 865, la division AB va libérer dans un premier temps environ 120 m2 au 2ème étage du bâtiment 35, ainsi que 93 m2 au 3ème étage. A la fin de l'année, 84 autres m2 au 2ème + 120 m2 au 3ème seront aussi disponibles. Il va donc être possible de réunir tout le groupe CV au bâtiment 35.

La zone entreprise de Meyrin étant libre, le contractant FM aura la permission de l'utiliser comme zone de stockage pour des containers uniquement.

2. Projets ST et consolidation (B. Jenssen)

B. Jenssen présente la liste des projets en cours pour lesquels la totalité est engagée. Aucune remarque, les paiements suivent leur cours normal.

Quant aux nouveaux projets concernant principalement la consolidation, il est demandé aux chefs de groupe d'accélérer le processus car peu d'argent est actuellement engagé. Le tableau préparé par B. Jenssen indiquant le status, les dates prévues des MS et IT doit être rapidement complété. Une colonne sera ajoutée pour noter le nom du chef de projet.

B. Jenssen demande également aux chefs de groupe de confirmer les estimations 2003 et 2004 pour le projet LHC exploitation. Pour CNGS (comme pour LHC), la partie financière sera centralisée et coordonnée pour la division (par B. Jenssen).

Les besoins pour 2004 CNGS doivent également être vérifiés.

3. Divers

3.1 Planning rehiring
Le calendrier pour la division a été élaboré jusqu'au 1er semestre 2004. Il faut prévoir 10 semaines de parution du poste + 2 semaines pour l'organisation du comité de sélection.

3.2 Fellows
Le candidat pour CV est trouvé, mais pas celui pour MA. I. Bejar Alonso rend attentif que les vacances de poste doivent être suffisamment attrayantes pour espérer accueillir un candidat, le choix étant tellement vaste pour eux.

3.3 EVM
La proposition d'attribuer le code budgétaire du groupe pour tous les "unfunded items" qui ne sont pas compris dans le CTC (cost to completion) est rejetée. Le mélange de ce qui est compris dans le CTC et ce qui ne l'est pas ne pourrait apporter que de la confusion.

3.4 Commandes hors CTC
Les chefs de groupe ne devront pas approuver des commandes hors CTC sur leur budget sans suivre la procédure suivante : envoyer le document à P. Proudlock & A. Brissonnaud avec le commentaire suivant "Please confirm adjustment of CTC or extra budget allocation from other funds". Cliquer sur re-sign pour recevoir la confirmation de leur part.

                                                                                                                                                                                    E. Cochet

  Back to ST Group Leaders' Meetings Home page

For comments and changes send e-mail to ST Secretary or Divisional Web masters
Copyright CERN , modified 11/06/2003