CERN/ST-DI/ec (2003-058)
28 juillet 2003


 
 

RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 196 de la réunion du 22/07/2003

 

Présents

:

J-L. Baldy, E. Cochet, C. Jacot, P. Ninin, J. Pedersen, P. Pepinster, I. Ruehl, A. Scaramelli, M. Wilhelmsson / ST
A. Charkiewicz / HR
Invité

Excusé

:

:

 B. Jenssen

M. Nonis

1. Approbation compte rendu n° 195

Le compte rendu de la réunion du 24 juin 2003 est approuvé.

2. Matters arising

2.1 Gran Sasso

Concernant le problème de pollution survenu au Laboratoire du Gran Sasso, A. Scaramelli précise que suite à différentes interventions, la magistrature a accepté de réouvrir la salle C pour la construction de l'expérience Opéra.

2.2 Déménagements au  bât.104

A. Scaramelli demande à P. Ninin de faire le nécessaire pour que les bureaux occupés par le personnel ST-MA au bâtiment 865 soient libérés le plus rapidement possible.

3. Status des projets de consolidation/réparations urgentes de la division (B. Jenssen)

B. Jenssen présente la liste des projets neufs de consolidation/réparations urgentes démarrés cette année :

B. Jenssen montre la situation financière à ce jour pour tous les projets ST. Les engagements dans le projet LHC sont déjà importants, voire même supérieurs au budget. B. Jenssen demande que les engagements (profile du cash flow) soient vérifiés pour la partie du projet LHC.
L'indexation des prix doit être engagée et suivie séparément. Idem pour les "unfunded items" avec PLA (Project Leader's Authorization).
La situation financière pour l'opération ST est normale. B. Jenssen demande cependant que les engagements soient vérifiés pour la partie LHC exploitation (maintenance, gardiennage, infrastructure).

4. Nouvelle entrée Ouest site Meyrin (J-L. Baldy)

Les autorités françaises demandant l'ouverture de cette entrée pour fin 2004, une solution provisoire a dû être étudiée pour éviter les interférences avec la livraison des aimants du LHC. Cette solution est beaucoup plus coûteuse que celle initialement prévue pour 2007 car elle comprend des travaux supplémentaires : route en boucle autour du bâtiment SM12 avec ponts, démolition puis reconstruction des vestaires.
Actuellement nous sommes dans l'attente de la décision du Directorat concernant le financement de ce projet.
Le cas échéant, tous les services de la division ST seront sollicités pour la construction de cette entrée et du local gardiennage/douanes : génie civil entrée Ouest et piste camions pour les aimants, électricité, cooling/ventilation, monitoring/access et aussi la radioprotection TIS.

5. Primes - Step en fin de période probatoire

La liste des primes pour le premier semestre 2003 a été approuvée par les chefs de groupe. Un justificatif devra parvenir à A. Perosino dans les plus brefs délais afin qu'elle puisse établir les PAF correspondants.
A. Charkiewicz a donné le nom des personnes arrivant en fin de période probatoire. Une concertation entre chefs de groupe permettra de décider de l'attribution des steps en respectant le quota des 50% selon les règles en vigueur.

6.  Divers 

6.1 Partage des responsabilités au sein du Service des Achats ST

A. Scaramelli et les chefs de groupe ST ont reçu un e-mail de J. Pajunen rappelant le nom des personnes commercialement responsables pour les contrats et achats dans les groupes de la division ainsi que le partage des responsabilités :

                                                                                                                                                                        E. Cochet

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