1. Approbation compte rendu n° 196

Le compte rendu de la réunion du 22 juillet 2003 est approuvé.

2. Matters arising

2.1 Pont roulant point 4 (BHA4)

A la demande de A. Scaramelli, C. Bertone a fait le point sur la remise en état de ce pont roulant qui s'avère cruciale du fait de l'installation des aimants et autres matériels dans le tunnel d'injection TI8, le CNGS, le SPS durant le shut-down d'octobre.
Une plus grande sécurité de fonctionnement ainsi qu'une plus grande disponibilité ont été demandées par les utilisateurs. A la suite d'une analyse faite par le contractant, un rapport a été transmis à A. Spinks / AB. La DAI a été préparée, elle est à ce jour bloquée pour raisons budgétaires. C. Bertone confirme que l'intervention (principalement le remplacement de pièces électroniques) est prévue la première semaine d'octobre à condition que la commande soit passée le 15 août au plus tard.

2.2 Déménagements

• I. Ruehl confirme que le groupe HM va s'installer fin août au bâtiment 7, situé à l'arrière du garage et actuellement occupé par TIS. En échange, TIS va s'installer dans les bureaux libérés de HM au 2ème étage du bât. 57.
• Le groupe MA pourra quitter les bureaux de Prévessin dès que HM aura libéré les bureaux qu'ils occupent au 104 et dès que l'atelier aura été vidé et déménagé. Des devis ont été demandés pour des cloisons, déménagements, cylindres de portes et clés, téléphones, vidéo.

3. Présentation commune du Globe de la Recherche et de l'Innovation (J-L. Baldy, M. Poehler)

J-L. Baldy et M. Poehler ont présenté le projet et montré toute une série de photos prises pendant l'Expo 2002 à Neuchâtel représentant le Palais de l'Equilibre, renommé par le CERN "Globe de la Recherche et de l'Innovation". Toutes les informations officielles concernant ce projet (Centre de réunion et visite, Centre de contrôle, Salle du Comité du Conseil), les photos, les articles de presse sont sur le site Web à l'adresse suivante :

http://info.web.cern.ch/info/ES/globeofinnovation/FR/Projet/projet%20CERN.html

4. Support pour les expériences (exploitation) (M. Wilhelmsson)

M. Wilhelmsson fait part du résultat du "scrutiny" groupe chargé d'estimer les coûts pour la maintenance et l'opération des quatre expériences du LHC (ALICE, ATLAS, CMS, LHCb). Ce groupe de travail, mené par D. Schinzel, a enquêté il y a deux ans pour déterminer les coûts en matière de services généraux, cooling & ventilation, distribution électrique, entretien des nouveaux équipements LHC (détecteurs), ceci en s'appuyant sur les informations fournies par les groupes concernés.
Les résultats de cette étude, avec extrapolation de 2003 à 2007, ont été communiqués aux instances en charge des expériences. Les factures pourront leur être envoyées mais devront être accompagnées d'un justificatif.
Une réunion informelle s'est tenue le 31 juillet en présence de E. Tsesmelis, P. Rimmer, B. Jenssen et M. Wilhelmsson. Il est proposé qu'une procédure centralisée, dirigée par le DPO, soit mise en place pour s'assurer que la facturation soit faite de façon correcte et coordonnée.

5. Students + Associates (I. Bejar Alonso)

I. Bejar Alonso a présenté les différents programmes proposés au CERN pour les étudiants, fellows et associés (voir fichier Power Point ci-joint).
Sont décrits dans sa présentation : le profil demandé, la durée du séjour au CERN, la période, le champ d'activité ainsi que la subsistance allouée pour chacun des cas.

6.  Divers 

6.1 Mise en exploitation des AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) en version électronique (C. Jacot)

Un mémo a été envoyé aux chefs de division, aux DSO et aux DPO pour qu'ils fournissent la liste des personnes de leur division qui seront impliquées par la création et l'exploitation des AOC. Une notice concernant l'attribution des droits d'accès AOC/EDH était jointe.
Un cours de formation AOC, élaboré par TIS, ST et l'équipe EDH, sera intégré dans le programme de formation technique de la division HR.

                                                                                                                                                                        E. Cochet

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