1. Approbation compte rendu n° 197

Le compte rendu de la réunion du 4 août 2003 est approuvé.

2. Matters arising

2.1 Déménagements

• Le groupe HM est installé au bâtiment 7.
• Le personnel du groupe MA actuellement au bât. 865 va déménager au bât. 104 semaine 38.

2.2 Globe de la Recherche et de l'Innovation

La clé de voûte de la sphère de bois est arrivée au CERN dans la nuit du 28 au 29 août. Elle a dû être scindée en deux pour l'opération de transport (passage sous les ponts d'autoroute). Elle est actuellement entreposée au SX1 avec l'accord d'ATLAS. Le remontage débutera en avril 2004.

2.3 AOC

La mise en production est maintenant effective. Pour tout problème de fonctionnement, il faudra adresser un e-mail à AIS Support. Pour toute question concernant l'utilisation, envoyer un e-mail à Eva Sanchez et Claude Jacot.

2.4 Suivi de travaux dans les ouvrages

C. Jacot explique qu'il faudrait nommer, pour la machine et les zones expérimentales, un représentant TSO de la division chargée des travaux durant la période de transition qui couvre la réception du génie civil et la nomination du TSO définitif à l'intérieur de la division propriétaire du bâtiment. Ce problème a été soulevé lors du dernier DSOC.

3. Situation des projets de consolidation (B. Jenssen)

Globalement les engagements restent faibles. B. Jenssen passe en revue l'état financier de chaque projet et demande aux chefs de groupe d'accélérer les engagements et de mettre à jour le profil de chaque projet.

4. Dépenses probables (B. Jenssen)

B. Jenssen demande aux chefs de groupe de lui fournir les dépenses et les engagements probables pour l'année 2003 avant le 15 septembre. Il a de plus besoin pour cette date des engagements prévus pour l'année 2004 (pour les projets ST, LHC et CNGS uniquement).

5. LHC Design report (Volume II) (J-L. Baldy)

Les personnes suivantes de la division sont concernées par ce rapport, qui devra être terminé pour le 26 septembre :

• Chapter 1    Introduction     A. Scaramelli
• Chapter 2    The Site, Buildings and Underground Structures    J-L. Baldy
• Chapter 5    Access Systems    G. Roy (input avec MA)
• Chapter 7    Electrical Distribution    J. Pedersen
• Chapter 8    Cooling and ventilation    M. Wilhelmsson
• Chapter 13   Monitoring and operation of general services    M. Bätz

6.  Divers 

6.1 Nouveau deputy MA - Nouvelles fonctions pour E. Cennini

M. Bätz a été nommé adjoint de P. Ninin.
E. Cennini a rejoint le groupe DI et cumule le mandat de RSO et deputy DSO;  il sera également en charge des plans de prévention et des problèmes de la division liés à la sécurité.

6.2 MP5

S. Campbell va quitter le CERN. Le groupe MA doit nommer un remplaçant pour effectuer le travail sur MP5 pour le groupe FM.

6.3 Neutral Currents

A. Scaramelli annonce le symposium organisé par le CERN sur les courants neutres qui se déroulera mardi 16 septembre dans l'Amphithéâtre principal.

                                                                                                                                                                        E. Cochet

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