Présents : J. L. Baldy - R. Bellone - R. Charavay - A. Charkiewicz - P. Chevret - P. Ciriani - S. Prodon  - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson

Excusés : J. Roche

Invités : G. Bachy - H. Laeger - H. Rammer
 

1. Adoption du compte rendu n° 33

2. Matters arising from the last meeting

3. Cours de management pour les jeunes cadres (G. Bachy)

La courbe des âges du personnel avec les départs à la retraite correspondants implique que de plus en plus de jeunes accéderont à des responsabilités importantes.
De même le recours croissant à l'outsourcing et les regroupements d'activités entraînent des changements dans  les modes de management.
 
Le mandat du groupe de travail est donc d'identifier et de mettre en place un programme de formation cohérent.
 
La composition de ce comité a changé récemment :

• G. Bachy qui représentait le secteur technique remplace K. Peach en tant que représentant de la recherche.
• A. Scaramelli est le nouveau représentant du secteur technique.

• aux nouveaux arrivants (jeunes cadres avec potentiel au CERN depuis plus de 3 ans),
• aux jeunes et/ou futurs superviseurs,
• aux superviseurs en place.

• gestion d'unité,
• gestion de projet,
• modules communs.

• Cours d'enseignement général :
• Introduction au management au CERN (2-CM),
• Gestion des ressources humaines au CERN (4-CM),
• Communication interpersonnelle (1-CM),
• Introduction au management situationnel (3-CM),
• Outils de communication (5-CM).
 
• Cours pivot de spécialisation (au choix) :
• Gérer une unité au CERN (6-LM),
• Gérer un projet (6-PM).

• Cours d'approfondissement :
• Pour les projets :
• Planification et gestion des coûts (9-PM),
• Gestion de la qualité (10-PM),
• Gestion des risques (11-PM).
• Pour la gestion d'unité :
• Développer l'équipe (9-LM).
• Deux modules communs :
• Approvisionnement et gestion des contrats (7-CM),
• Du management au leadership (8-CM).

• Formation à l'entretien d'appréciation (LM-S),
• Atelier de réflexion sur le CERN d'aujourd'hui et de demain (CM-S), communément appelé "Séminaire de La Mainaz".

Plus de 218 personnes ont déjà participé à ce programme depuis le début de l'année et d'autres cours sont déjà programmés.
Le rythme idéal semble deux modules par an.

G. Bachy revient sur l'organisation matérielle de ce programme. Chaque module est nanti d'un sponsor ainsi que d'un coordinateur qui s'occupe de la logistique. Pour impliquer d'avantage les participants et inscrire les formations suivies dans leur cursus professionnel, une évaluation des acquis du cours sera organisée six mois après avec entre autre le participant, son superviseur et l'animateur du cours.
 

M. Wilhelmsson évoque la difficulté de choix entre les deux axes : gestion d'une unité ou gestion d'un projet. Beaucoup de personnes se situent de fait entre les deux.
G. Bachy explique que c'est la raison de la mise en place du tronc commun. D'autre part, si le jeune cadre est chef de section, il faut absolument qu'il suive le cours "Gérer une unité CERN (6-LM)".

J.L. Baldy aimerait connaître la répartition entre pratique et théorie au niveau des modules. G. Bachy décrit alors l'organisation d'un module type : la partie théorique est développée dans un premier temps, ensuite des cas concrets tirés d'exemples du CERN sont traités. Certains cours peuvent même être interactifs avec par exemple des jeux de rôle.
 

A. Scaramelli estime que les jeunes de la division avec le potentiel nécessaire devraient suivre ces modules. Il donne un mois aux chefs de groupe pour définir ensemble quels sont les jeunes qui participeront à ce programme et quels cours ils suivront.

Il est vrai que certains jeunes ont déjà des responsabilités, mais une formation à posteriori leur sera également très bénéfique car ils auront déjà expérimenté les difficultés du terrain.

H. Laeger tient à rappeler la politique qu'il a préconisé au cours d'une précédente réunion :

• deux modules généraux dans les 3 premières années,
• deux modules généraux durant les 3 années suivantes,
• un module de spécialisation après 6 ans.

4. Structure d'Atlas (G. Bachy)

• 1700 physiciens,
• 150 instituts et laboratoires,
• répartis sur 35 pays.

• L'expérience est dirigée par le "Collaboration Board" qui comprend les représentants des instituts (NB : certains instituts se sont regroupés par pays pour n'avoir qu'un seul représentant).

• Le "Ressourse Review Board" est l'organisme pilote pour les finances. La tâche est très délicate avec plusieurs modes de financement différents :
• en nature (ex : morceau d'expérience),
• en manpower,
• en argent pour un pot commun (common fund) afin de financer les équipements trop coûteux (ex : aimants)
Cependant, les états n'apprécient pas toujours ce common fund et généralement, au fur et à mesure que le projet se développe, ils décident d'apporter plutôt un financement en nature.
Le moyen de communication de ce comité avec les expériences est le Memorandum of Understanding.
 
• Le "Plenary Meeting" (forum général de l'expérience) se réunit 4 fois par an.

• Le porte-parole (spokesperson) est P. Jenni, assisté de H. F. Hoffmann et de P. Schmid.

• L'"Executive Board" regroupe les 10 systèmes :
• Trigger / DAQ
• Computing
• Magnets
• Physics
• Testbeam Activities
• Inner Detector
• Liquid Argon
• Tile Calorimeter
• Muon Spectrometer
• Front-end Electronics
Chacun des systèmes est dirigé par un chef de projet. Ces Project Leaders peuvent se situer géographiquement à divers endroits du globe.
D'autre part les sites d'étude et de production des différents composants de l'expérience sont souvent très dispersés. Pour illustrer cette disparité géographique, G. Bachy prend l'exemple des 1400 chambres MDT qui sont produites dans 15 sites de fabrication.

• Les "General Facilities" sont gérées par G. Kantardjan. ST est impliqué presque dans tous les domaines.

 
G. Bachy précise que la détection gaz n'a pas encore été définie. Pour l'instant, la définition des espaces est en cours. Une analyse globale des risques (risk analysis) est en cours.

• La Coordination technique est assurée par H. F. Hoffmann. Le rôle de la coordination technique est :
• d'assurer la cohérence technique de l'ensemble de l'expérience. Ceci est assuré en particulier au moyen de revues techniques (Design Reviews, Production Redayness reviews, etc.).
• de mettre en place les moyens nécessaires à la gestion technique de l'expérience.
• Ce service est composé de :
• G. Bachy pour l'intégration de l'expérience, c'est à dire l'allocation de volumes aux différents systèmes. Il est secondé par :
• B. Nicquevert pour l'intégration mécanique,
• M. Hatch pour l'intégration des services. Les besoins dans ce domaine sont malheureusement définis assez tardivement.
• L'organisation de projet
• W. Witzeling est chargé de l'organisation des zones de pré-assemblage de l'expérience et des tests associés.
• L'aspect sécurité est géré par G. Benincasa.
L'étude des moyens de manutention a été confiée à C. Arnaud et K. Kershaw.
Le travail de Handling sera décomposé entre :
• pré-assemblage en surface,
• transport en tête de puits,
• installation dans la caverne proprement dite.

S'il est prévu de sous-traiter l'assemblage de l'aimant Toroid, le reste de la manutention des composants de l'expérience devra en revanche être prise en charge par les services transport de la division ST.
M. Hatch est chargé de la partie installation, il ne pourra définir la charge de travail de R. Bellone que dans 6 mois.
 
• Les problèmes de structure intérieure de la caverne sont gérés par F. Butin qui est également l'interface pour l'alignement des expériences.

A ce sujet, G. Bachy demande quelle sera la conséquence à moyen et long terme de la charge d'Atlas sur sa position altimétrique (mouvement du génie civil). A titre d'exemple, le calorimètre doit être aligné avec une précision de 2 mm RMS.

H. Rammer lui répond que l'installation de l'expérience aura deux effets :

• A court terme : une compression d'environ 2 mm.
• A long terme : un mouvement contraire de 1 à 2 mm par an pendant 5 à 10 ans.
Ces données doivent encore être recalculées et précisées par le contractant.
J.L. Baldy rappelle qu'il existe aussi des vérins hydrauliques permettant de soulever des grands ouvrages avec une excellente précision.

Au niveau de la puissance électrique installée demandée, la plus importante concerne le test d'aimant dans le hall 180. D'autres de types de travaux sont également impliqués dans ce hall (ex : agrandissement des portes).
 

Au niveau du planning, les travaux d'installation et de tests devront être terminés pour le 01/07/2005 avec le début d'installation de l'aimant Toroid le 15/01/2003.

5. Material budget plan

6. Divers

• Fuite d'eau au 5ème étage du bâtiment 60

Le recensement de l'amiante au niveau des systèmes de ventilation a déjà été effectué par P. Pepinster. Mais P. Chevret se demande s'il ne faudrait pas également faire un inventaire au niveau du génie civil.

J.L. Baldy approuve cette idée, d'autant plus que les flocages d'amiante constituent le plus grand danger.

P. Chevret se charge donc de passer une commande auprès d'une entreprise extérieure spécialisée pour réaliser ce recensement.

• Market Survey contrat général génie civil

• Début de chantier LHC

• Rencontre avec l'industrie genevoise

7. Closed session

Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon