CERN ST/DI/SP (98-54)
5 août 1998
Compte rendu n° 43
de la réunion des chefs de groupe ST
du 4 août 1998
Présents : J L. Baldy - M. Carlod - A. Charkiewicz - P.
Chevret - P. Ciriani - B. Jenssen - S. Prodon - J. Roche - A. Scaramelli
- M. Wilhelmsson
Excusés : R. Bellone - R. Charavay
1. Adoption du compte rendu n° 42
Le compte rendu n° 42 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
A. Scaramelli a présenté les tenants et les aboutissants
du projet de réaménagement des entrées au cours du
Management Board du 16/07. Les grandes lignes de son intervention ont été
reprises dans le Bulletin n° 31. La présentation du projet auprès
de l'Access Control Panel n'est donc plus nécessaire.
Le projet de réaménagement au point 1 a été
approuvé par les autorités genevoises. Celles-ci estiment
que les feux devraient être financés par le CERN qui a demandé
ce réaménagement. G. Stassinakis tente cependant d'obtenir
une participation du Canton de Genève.
Par contre, la circulation au niveau de l'entrée B ne subira
aucune modification, mis à part un allongement du temps d'attente
aux feux. J.L. Baldy communiquera le nouveau phasage des feux à
P. Chevret. Il précise également que la possibilité
de supprimer le tourne à gauche vers le parking est laissée
ouverte.
A. Scaramelli demande que les travaux d'aménagement des entrées
A et B soient synchronisés avec ceux du point 1 qui débuteront
le 20/08. P. Ciriani précise que, en particulier pour les guérites,
la solution la plus simple et la plus économique a été
adoptée.
A. Scaramelli précise que les modalités de la contribution
japonaise sont relativement complexes. Toute utilisation de la contribution
japonaise est soumise à l'approbation des autorités japonaises.
P. Ciriani signale qu'une procédure va être prochainement
éditée.
J.L. Baldy n'a reçu aucune remarque des chefs de groupe quant au
nouveau format proposé pour le bulletin hebdomadaire.
Les travaux au restaurant n° 2 débuteront fin septembre et devraient
s'échelonner sur 6 mois presque sans interruption de l'activité
du restaurant. A. Scaramelli a fait une présentation à ce
sujet au cours du Management Board du 16/07.
P. Chevret souligne que ces travaux concernent uniquement la réfection
de la cuisine.
Ce point devra être discuté lors d'une prochaine réunion.
-
TID pour travaux de serrurerie
Une TID pour les travaux de serrurerie sera envoyée aux groupes
tous les 6 mois.
Contrairement à ce qui avait été annoncé au
cours de la dernière réunion, la DUP n'a toujours pas été
signée par Mr Jospin. Il n'existe malheureusement pas de délégation
de signature pour les décrets.
Une réunion au sujet du mur tympan de l'UX85 a été
organisée la semaine dernière.
Il a été décider de déconnecter les deux
opérations suivantes :
-
les travaux immédiats d'assainissement et remplissage derrière
le mur, qui seront réalisés pendant le prochain shut-down,
-
les travaux plus globaux (bétonnage, etc.) qui auront lieu au cours
du grand arrêt du LEP, dès que le démontage du détecteur
Delphi sera achevé (prévision : avril 2001).
3. Recrutements (A. Charkiewicz)
A. Charkiewicz présente tout d'abord un historique des recrutements
intervenus cette année :
-
30 postes ont été ouverts,
-
15 comités de sélection ont été organisés
(certains étaient groupés, d'autres n'ont pas abouti),
-
18 personnes ont été recrutées : 12 sont déjà
arrivées, les 6 autres devraient commencer prochainement.
Actuellement, A. Charkiewicz dénombre :
-
2 boards qui n'ont pas abouti (un pour le groupe CV, un pour le groupe
MC) et qui doivent donc être réorganisés.
-
6 postes ouverts depuis deux mois. Les boards pourront bientôt être
organisés et A. Charkiewicz demande aux chefs de groupe concernés
de lui proposer des dates. Concernant la présence féminine
dans les boards, A. Scaramelli et P. Ciriani précisent qu'elle est
souhaitée mais pas obligatoire.
-
3 postes approuvés la semaine dernière.
-
1 poste TCR en attente de signature chez H. Wenninger. Il faudrait que
P. Ciriani vérifie que cette demande entre dans le cadre des compléments
pour la division. P. Ciriani explique que les postes d'opérateurs
ne font pas partie de la comptabilité normale. D'autre part, ce
recrutement vise à remplacer un opérateur qui quittera le
CERN le 31/01/99.
-
5 postes demandés en début d'année qui n'ont pas encore
été approuvés. A. Scaramelli souhaite que les chefs
de groupe vérifient que ces demandes sont toujours pertinentes.
A. Scaramelli annonce qu'il a été convenu avec M. Robin que
le Secteur Technique disposerait encore d'au moins 8 postes pour cette
année.
D'autre part, A. Scaramelli demande à A. Charkiewicz de présenter
lors de la prochaine réunion un calendrier des dates d'échéance
des contrats à terme. Les postes doivent en effet être ouverts
quelques mois avant la date d'échéance du contrat et il est
donc important de se ménager des possibilités de recrutement.
4. Recruitment policy, personnel d'appoint et réorganisation dans
les groupes (A. Scaramelli)
L'arrivée de nombreuses recrues impose une refonte de la structure
des groupes, principalement pour TFM et CV.
Une nouvelle définition des besoins des groupes en matière
de recrutements est indispensable. Cette réflexion permettra entre
autre de vérifier la pertinence des demandes de postes en attente.
A. Scaramelli souhaite que la réflexion soit élargie au
personnel d'appoint (prestations de service, personnel temporaire, coopérants
et stagiaires fixes).
Pratiquement, la réunion des chefs de groupe du mardi 18 août
sera consacrée, de 14h à 18h, à la présentation
des nouveaux organigrammes et des besoins en recrutement qui en découlent
(1/2 heure par groupe discussion comprise et 1h de conclusion).
5. Meeting avec les nouvelles recrues
Beaucoup de nouvelles recrues sont arrivées durant les derniers
mois. Afin de mieux les intégrer dans la division, A. Scaramelli
se propose d'organiser une réunion au cours de laquelle les chefs
de groupe décriront brièvement les activités de leur
groupe et chaque nouvel arrivé se présentera.
La date du jeudi 3 septembre après-midi dans l'amphithéâtre
de l'enseignement est retenue.
(Finalement, cette réunion aura lieu jeudi 3 septembre à
10h dans la salle du Conseil)
6. Chamonix 2
La réflexion s'axe autour de 3 thèmes :
-
Faut-il organiser un Workshop l'année prochaine ?
A. Scaramelli interroge les chefs de groupe sur l'opportunité
d'organiser un second Workshop l'année prochaine. A l'unanimité,
ils plébiscitent cette idée.
J.L. Baldy craint seulement que la préparation du Workshop ne
mobilise trop d'énergie compte tenu des projets en cours. P. Ciriani
n'est pas de cet avis : le Workshop a constitué pour le groupe MC
l'occasion de finaliser des notes techniques qui auraient du être
publiées de toute manière.
En ce qui concerne le 2ème Workshop, les sujets traités
devront donc être vivants et se rapporter au travail effectué.
Par conséquent, la préparation de ces documents ne devrait
pas nécessiter trop de temps.
-
Est-il judicieux ou non d'organiser le Workshop avec EST ?
L'un des aspects positifs majeurs du Workshop réside dans une
large participation au sein de la division. L'organisation d'un Workshop
commun avec la division EST ne permettrait pas d'inviter tous les participants
ST qui le désirent.
En conséquence, il a été décidé
de rejeter cette idée. Ceci n'exclut pas la présence de personnes
d'EST en tant qu'invités.
-
Quelle sera la structure du comité d'organisation ?
Il semble judicieux de reconduire l'équipe en place (avec peut-être
quelques aménagements) qui a acquis l'expérience de l'organisation
d'un Workshop.
Lors de la prochaine réunion, A. Scaramelli présentera
donc, en prélude à la discussion, une proposition de structure.
Il est important que la structure définitive soit en place pour
la fin du mois.
D'autre part, le management de la division doit préparer pour
le comité d'organisation une spécification claire de ses
attentes. L'élaboration du mandat du comité sera également
à l'ordre du jour de la prochaine réunion.
7. Divers
-
Présentation d'un nouvel ingénieur génie
civil
J.L. Baldy présente Wouter VAN BAAREN, un nouvel ingénieur
génie civil qui sera en charge de la supervision générale
des travaux, en liaison avec T. Watson. Il assurera également le
remplacement, pendant leurs absences, des superviseurs de travaux responsables
de lots.
-
Dossiers pour changement de filière
A. Charkiewicz a reçu tous les dossiers, mis à part pour
le groupe HM.
P. Ciriani demande si, pour un congé sabbatique d'un an, le groupe
peut récupérer l'argent non dépensé en budget
personnel pour payer un remplaçant entreprise.
A. Charkiewicz lui explique que cette possibilité dépend
du type de congé pris. Il étudiera plus en détail
le cas particulier évoqué par P. Ciriani.
A. Scaramelli explique que la nouvelle version de Rapier est désormais
opérationnelle. Il est important que chaque groupe réfléchisse
à ses besoins dans ce domaine.
A. Scaramelli déplore qu'il n'y ait aucune vision commune dans
la division : chaque groupe possède son propre système. Il
est pourtant essentiel que la maintenance de Rapier soit identique dans
tous les groupes.
Deux idées sont lancées :
-
Organiser un groupe de travail avec les correspondants de groupe.
-
Nommer un responsable Rapier pour la division. Ce poste à plein
temps ne pourrait être occupé que par une personne expérimentée.
A. Scaramelli demande aux chefs de groupe de réfléchir à
la question.
Il suggère d'autre part que E. Sanchez-Corral présente
un état des lieu du système Rapier lors de la prochaine réunion.
M. Robin souhaite organiser une réunion afin de faire le point sur
les congés épargnés (RSL). Quelle est la population
à inviter ?
Il a été décidé que l'ensemble du personnel
ST serait convié à cette réunion qui aura lieu durant
la première semaine de septembre.
(Finalement cette réunion aura lieu le jeudi 3 septembre
à 14h dans la Salle du Conseil)
La date du 24 août a été adoptée pour le prochain
STTC.
(Finalement cette réunion aura lieu le 17 août)
-
Echelon en fin de période probatoire
La demande d'échelon est à indiquer dans le PAF de fin de
période probatoire.
Il faut cependant noter qu'accorder un échelon en fin de période
probatoire est une mesure exceptionnelle qui doit couronner une performance
particulièrement méritante.
Il appartient à chaque groupe de veiller à rester dans
des limites acceptables.
Sylvie Prodon
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26/08/98