Présents : J L. Baldy - R. Bellone - A. Charkiewicz - P. Chevret - P. Ciriani - B. Jenssen - S. Prodon - J. Roche - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson

Excusés : R. Charavay

Invités : E. Sanchez-Corral
 

1. Adoption du compte rendu n° 43

2. Matters arising from the last meeting

• DUP

J.L. Baldy s'insurge contre l'article publié aujourd'hui dans la Tribune de Genève et dans lequel son nom est cité. Cet article truffé d'erreurs manifestes reflète mal ses propos. Il l'a signalé à N. Calder.

• Meeting avec les nouvelles recrues

• Réunion RSL

• STTC

3. Chamonix 2 (A. Scaramelli)

Le comité d'organisation est reconduit à l'exception du secrétariat pour lequel une rotation est souhaitable.
La composition du comité est donc :

• Président : H. Laeger
• Logistique : A. Dagan
• Edition : E. Sanchez-Corral
• Secrétariat administratif : S. Prodon pour partie française, une secrétaire sera nommée ultérieurement pour la partie anglaise

• intérêt de la contribution ou,
• avoir été recruté en 98 ou,
• être chef de section.

• Début du Workshop le mardi à 17h.

• Mardi et mercredi : six sessions d'1h30 chacune articulées autour des trois principaux thèmes de travail de la division :
• Services généraux,
• Support technique / Accélérateurs et zones expérimentales,
• LHC et projets.
Il est important qu'une grande souplesse soit laissée au président de séance quant à l'organisation de sa session (ex : pas d'obligation de faire figurer un invité extérieur).
Une conclusion de chaque thème pourrait être élaborée par un invité extérieur. Les chefs de groupes estiment qu'il est préférable, pour plus de neutralité, que cette tâche incombe au président de séance, lequel aura d'ailleurs pu préparer son intervention à l'avance.

• Une réserve de 6 présentations sera ménagée le jeudi matin.

• La fin de matinée du jeudi pourrait être consacrée à une réflexion sur les perspectives d'avenir de la division.

• Des invités techniques extérieurs interviendront dans la session du jeudi après-midi.

• Enfin, le vendredi matin sera consacré à la conclusion du Worshop et aux invités extérieurs de marque.

P. Ciriani estime que le résumé, le vendredi matin, des principaux arguments développés au cours du Workshop est essentiel, notamment vis à vis des invités qui n'auraient pas pu assister aux débats des premiers jours.

Au niveau du timing, A. Scaramelli suggère :

• pour les participants ST : 10 minutes de présentation plus 5 minutes de questions,
• pour les invités extérieurs : 15 minutes de présentation plus 5 minutes de questions.

La date du Workshop reste encore à définir. Le comité d'organisation devra également étudier plus en détail les problèmes de vision et d'acoustique dans la salle de conférence. A. Scaramelli prendra rendez-vous cette semaine avec H. Laeger pour lui signifier le mandat du comité d'organisation.
P. Ciriani souhaiterait que le second Workshop soit ouvert à un plus grand nombre de participants, dans la limite des places disponibles dans la salle.

4. Programme de contrats à termes (A. Charkiewicz & B. Jenssen)

Cette liste comprend 41 personnes parmi lesquelles :

• 23 (soit environ 50%) ont commencé cette année,
• 8 sont arrivées en 97.

Il extrait enfin la liste des 5 personnes qui termineront leurs 6 ans de contrat en 2000 ou 2001.
Pour chacun de ces postes, il conviendra de réfléchir à la fois :

• à l'avenir du poste,
• à l'avenir de la personne.

P. Ciriani précise que les opérateurs sont pris en compte dans le Manpower Planning. Ainsi, les possibilités de recrutement chaque année correspondent au nombre de postes disponibles d'après la courbe de Manpower Planning moins le nombre de postes d'opérateurs ouverts dans l'année. A. Scaramelli constate que le maintien constant du nombre d'opérateurs pénalise les autres postes de la division qui subissent ainsi doublement la baisse des effectifs imposée par la Direction.
 

J.L. Baldy interroge ensuite A. Charkiewicz sur les possibilités de prolongation de contrat d'un an ou deux suivant les nécessités liées au LHC. Une réponse dera donnée dans les meilleurs délais par PE.
 

A. Scaramelli souhaiterait que le comité sur l'avancement soit maintenu en veille tout le long de l'année afin d'examiner tous ces cas en temps utile. Cependant la responsabilité de cette décision incombe aux chefs de groupe et au chef de division. Il semble donc plus judicieux d'organiser une "closed session" tous les 3 mois pour discuter de ces sujets. La prochaine session aura donc lieu fin novembre, en même temps que les prévisions de recrutement.

Cette question des renouvellements de contrat devra être également prise en compte dans les discussions de la semaine prochaine sur les structures des groupes et les besoins de recrutement qui en découlent. Ainsi la pérennité des postes devra être mise en évidence (ex : date de fin du poste).
 

B. Jenssen présente ensuite un récapitulatif des dates de fin de contrat par groupe.
Au niveau de la division, le nombre total de contrats de 6 ans (opérateurs compris) qui se termineront sera de :

• 1 en 1999
• 5 en 2000
• 4 en 2001
• 7 en 2002
• 13 en 2003
• 31 en 2004

5. Rapier : Stratégie à définir (E. Sanchez-Corral)

• MC : une base pour la sécurité, le contrôle d'accès, la TCR et le téléphone.
• CV et TFM/CC : 2 bases qu'il faut regrouper :
• la base ST-CV pour le PS et le SPS,
• l'ancienne bade AT-CV pour le LEP.
• TFM/GC : cette nouvelle base, de petite taille, utilise déjà la version R5.
• TFM/EL : la base ST fait partie de la grande base électrique de SL/PO. Elle est très complexe et spécifique : de nombreux développements ont en effet été apportés en fonction de la gestion financière des contrats.
• HM : le groupe HM n'utilise Rapier que pour la gestion bons de dépannage de la TCR. R. Bellone explique qu'il utilise pour la gestion de ses équipements un logiciel spécifique  pour le levage qui lui donne entière satisfaction. E. Sanchez-Corral explique que ces deux bases font doublon car les équipements HM figurent aussi dans Rapier. Le passage des équipements HM sur le système Rapier est à discuter.

• Le groupe EST/STT avec notamment P. Martel qui est le responsable produit.
• Localement :
• MC : aucun responsable local pour l'instant,
• CV et TFM/CC : la personne qui s'en occupe quitte le CERN,
• TFM/GC et TFM/EL : il n'y a pas de support local mais S. Oliger est l'administrateur de ces bases.

A. Scaramelli estime qu'un responsable interne doit être nommé. Il demande que S. Oliger ne soit plus impliqué dans la base TFM/GC.
• HM : un responsable (J.P. Granchelli).

• MC
• TFM/GC
• HM
• CV et TFM/CC
• TFM/EL

Il est en outre indispensable d'utiliser l'application la plus standard possible. P. Ciriani ajoute que Rapier est utilisé largement dans le monde. Le CERN devrait donc s'adapter aux méthodes traditionnelles de maintenance. Ainsi, dans son groupe, malgré des équipements très différents, le système Rapier standard a été mis en place pour tous les utilisateurs.
Les "personnalisations" actuelles du système Rapier résultent principalement de la volonté de lier la gestion financière du contrat à la gestion technique des équipements. Ce travers doit absolument être corrigé. Le CERN doit rester maître de ses équipements et pouvoir changer de contrat lorsqu'il le désire.
La migration vers la version R5 constitue donc une excellente opportunité d'analyse des besoins et de standardisation du système.
 

E. Sanchez-Corral demande l'appui de correspondants de groupe pour l'assister dans la migration et dans l'administration des base. Elle souhaiterait que ces correspondants soient de niveau ingénieur avec une connaissance d'Oracle. P. Chevret lui explique qu'il n'est pas toujours facile de trouver ce genre de profils dans les groupes.

• La migration est en cours pour la base MC. E. Sanchez-Corral souhaiterait qu'un responsable soit nommé. P. Ciriani explique que cette tâche incombera, pour une partie de son temps, à I. Bejar Alonso, une nouvelle recrue qui arrivera en septembre. En effet, une fois la base opérationnelle, la maintenance est très légère, d'autant plus que le groupe MC a adopté le système standard.

• P. Chevret accueille favorablement cette idée de simplification et d'harmonisation des bases Rapier. La séparation de la base TFM/EL de celle du groupe SL/PO sera cependant très délicate. Il propose comme correspondants L. Borcier et un jeune ingénieur.

• R. Bellone rappelle que sa première expérience avec Rapier a été catastrophique. Il a donc acheté un autre système dans le commerce qui lui donne toute satisfaction. Il ne souhaite pas à priori, dans l'immédiat, transférer la gestion de ses équipements sur Rapier.

Techniquement, la migration vers Rapier ne devrait pas, le cas échéant, poser de problème car le système actuellement utilisé par le groupe HM est simple et classique.
 
• Au niveau du groupe CV, le travail de préparation à la migration est très important (ex : bases de pièces de rechange à fusionner). M. Wilhelmsson songe à J. Talsi comme correspondant de groupe, il souhaite que les chefs de section soient également très fortement impliqués dans cette migration.

A. Scaramelli considère que l'harmonisation des bases Rapier de la division est une décision politique de la division. Il souhaiterait qu'un chef de projet soit nommé pour établir une coordination centrale efficace.
P. Ciriani suggère plutôt la création d'un groupe de travail composé des correspondants de groupe. Il n'adhère pas à l'idée d'un chef de projet car seul le chef de groupe peut prendre la décision de migrer ses bases.
R. Bellone suggère plutôt de sous-traiter à l'extérieur ce travail de migration. A. Scaramelli estime qu'il serait trop dangereux de sous-traiter le projet entier car ceci entraînerait une trop grande dépendance vis à vis d'une firme extérieure.

Devant ces réactions, A. Scaramelli précise son propos au sujet du chef de projet.
Il estime que la migration vers R5 doit être considérée comme un projet de la division avec un budget et un chef de projet qui rendrait compte aux chefs de groupe. Toute la partie politique et stratégique du projet sera du ressort du chef de projet qui aura pour mission de mener à bien la migration le plus efficacement et le plus rapidement possible. La partie technique du travail sera réalisée par E. Sanchez-Corral avec l'appui des correspondants de groupe.
A. Scaramelli demande aux chefs de groupe de réfléchir, pour la prochaine réunion, à des candidats susceptibles d'assumer ce rôle. Dans l'attente de la nomination d'un chef de projet compétent, A. Scaramelli s'acquittera de cette tâche.

6. Divers

• Visite en Allemagne de J.L. Baldy

• pour le LHC,
• pour les éléments du LEP qui ne seront pas évacués tout de suite.

Une solution envisagée est l'utilisation d'une structure métallo-textile. Ses deux avantages principaux sont :

• son faible coût (500 CHF/m2 pour une hauteur minimum de 5,50 m),
• sa structure démontable.

J.L. Baldy annonce que le secteur Recherche souhaite construire un prototype de 700 m2 avant la fin de l'année. Il a demandé que le groupe TFM soit contacté pour cette réalisation.

• Situation budgétaire

• Travaux dans le SU1

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