CERN ST/DI/SP (98-60)
3 septembre 1998
Compte rendu n° 46
de la réunion des chefs de groupe ST
du 1er septembre 1998
Présents : J L. Baldy - R. Charavay - P. Chevret - P.
Ciriani - A. Dagan - S. Prodon - J. Roche - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson
Excusés : R. Bellone - A. Charkiewicz
Invités : B. Jenssen
1. Adoption du compte rendu n° 45
Le compte rendu n° 45 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
-
Meeting avec les nouvelles recrues
A. Dagan représentera le groupe HM à la place de R. Bellone.
A. Scaramelli rappelle que les présentations devront être
bilingues.
L'agenda de cette réunion n'a pas encore été communiqué
à A. Scaramelli.
3. Finalisation de la stratégie technique et financière des
projets (B. Jenssen & R. Charavay)
La politique de suivi technique et financier des projets a été
finalisée.
P. Ciriani regrette que le budget 99 ne soit pas encore connu. Il doit
en effet établir son programme de projets dès maintenant.
La discussion s'axe ensuite sur la clé de distribution du budget
projet. La répartition des allocations devra être discutée
avant fin novembre.
4. Préparation des recrutements définitifs
Le poste au dispatching sera assuré par un contrat d'appui industriel.
En ce qui concerne les techniciens pour les ascenseurs, la mobilité
interne semble la mieux indiquée (en provenance de CV ?).
Un poste de surveillant de travaux pourra être pourvu par mobilité
interne (en provenance de CV ?).
I. Bejar Alonso est chargée de Rapier pour le groupe MC.
En ce qui concerne Rapier, A. Scaramelli suggère plutôt d'employer
une personne sous contrat pendant 1 à 2 ans.
Il est d'autre part indispensable qu'en parallèle à la
migration des bases, les utilisateurs de chaque groupe vérifient
la pertinence des champs utilisés dans leur base de données.
A. Scaramelli annonce que tous les groupes devront migrer sur Rapier
5, y compris HM.
A. Scaramelli attend les "Job descriptions" pour tous les postes prioritaires.
5. Maintenance managers des groupes
Les Maintenance managers des groupes sont les suivants :
-
HM : J.P. Granchelli
-
TFM : L Borcier et Y. Body
-
CV : M. Wilhelmsson hésite entre deux possibilités
:
-
Confier cette responsabilité aux chefs de section mais les intervenants
seraient nombreux pour une technique identique. D'autre part, les chefs
de section ne disposent pas toujours du temps nécessaire pour un
suivi rigoureux.
-
L. Annila ?
La nomination du Maintenance manager devra être confirmée
avant la fin de la semaine.
Il est indispensable que les groupes CV et TFM nomment chacun un responsable
technique du contrat Gematec.
-
MC : C. Jacot, R. Parker et R. Nunes (section ST/MC/SE)
-
DI : B. Jenssen
Une réunion de mise au point avec ces Maintenance managers sera
organisée prochainement.
6. Divers
-
Planning des travaux au point 1
Il apparaît sur le planning des travaux au point 1 qu'aucun temps
d'intervention n'est prévu pour le groupe CV entre la fin des travaux
de génie civil et la mise à disposition du bâtiment.
Ce problème devra tout d'abord être examiné en
interne (K. Foraz). Une réunion entre les groupes CE, CV et P. Bonnal
s'impose.
Il conviendra de définir clairement qui est le responsable de
ce planning. P. Bonnal s'occupe de la planification pour la partie machines,
est-il aussi en charge des zones expérimentales ?
-
Note de L. Evans sur les alarmes de niveau 3
P. Ciriani se félicite de la note de L. Evans sur les alarmes de
niveau 3.
J.L. Baldy rend compte brièvement des principaux points développés
au cours de la réunion LHCTC de ce matin.
G. Rau a présenté un exposé sur la sécurité
du LHC et de la transformation du LEP.
T. Taylor a effectué un comparatif des méthodes de fonctionnement
américaines et japonaises quant au suivi de leurs contributions
respectives au LHC.
NB : Le Directeur Général désigné
a assisté à cette réunion.
La visite INB aura lieu les 23 et 24 septembre.
Sylvie Prodon
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Prodon
23/09/98