CERN ST/DI/SP (98-62)
9 septembre 1998
Compte rendu n° 47
de la réunion des chefs de groupe ST
du 8 septembre 1998
Présents : J L. Baldy - A. Calderone - R. Charavay - A.
Charkiewicz - P. Chevret - L. Henny - S. Prodon - A. Scaramelli
Excusés : R. Bellone - P. Ciriani - J. Roche - M. Wilhelmsson
Invités : K. Foraz - B. Jenssen - R. Principe
1. Adoption du compte rendu n° 46
Le compte rendu n° 46 est approuvé sous réserve de la
modification suivante : la réunion évoquée par J.L.
Baldy au point 6 est la réunion LHCTC et non LHCC comme indiqué
dans le compte rendu.
2. Matters arising from the last meeting
Tous les documents de RSL doivent transiter par S. Prodon pour comptabilisation.
R. Charavay doit être informé de tout lancement d'un projet
impliqué dans la stratégie définie au cours de la
dernière réunion.
Ceci a déjà été fait pour le groupe TFM,
mais par pour CV ni MC.
3. Planification LHC et Zones Expérimentales (K. Foraz)
K. Foraz rappelle que des coordinateurs ST ont été nommés
pour les projets principaux :
| ATLAS |
J. Inigo-Golfin |
| CMS |
R. Principe |
| ALICE |
M. Wilhelmsson |
| LHCb |
E. Cennini |
| NEUTRINO |
M. Wilhelmsson |
| TOSCA |
J. Inigo-Golfin |
| Projet LHC |
J.L. Baldy |
| Transformation du LEP |
J. Blondel |
| Faisceau neutrons SPS |
T. Watson |
Des réunions de coordination sont organisées avec les
groupes :
-
ST/CV,
-
ST/MC,
-
ST/HM,
-
EST/ESI (charpentes),
-
EST/ESI (ponts roulants),
-
SL/PO.
Les plannings techniques sont ensuite transmis à P. Bonnal qui est
chargé de la coordination globale, y compris pour les zones expérimentales.
K. Foraz présente ensuite les fiches techniques qui devront être
remplies pour chaque lot de travail et envoyées à P. Bonnal.
Les principaux éléments à compléter sont :
-
le numéro du lot,
-
le responsable,
-
le planning,
-
les prérequis,
-
le PBS.
A. Scaramelli rappelle que P. Bonnal a surtout besoin des dates de début
et de fin de travaux. Il explique également que P. Bonnal considère
les travaux comme terminés dès qu'ils sont réalisés
à 80 ou 90 %, ceci pour mettre en place des chevauchements
Par contre, le planning financier est transmis à A. Brissonnaud,
de même que le planning des marchés. K. Foraz explique que
les appels d'offres pour le LHC doivent passer devant le comité
de spécifications LHC présidé par H. Atherton.
J.L. Baldy met en garde les autres groupes : les sessions du comité
de spécifications LHC sont réservées 6 mois à
l'avance !!!
4. Status report DSO (R. Principe)
R. Principe fait le bilan de ses activités de DSO :
-
Le Divisional Safety Plan a été approuvé par la division
TIS.
-
Une page "ST Safety" a été mise en place sur le Web. Elle
comprend notamment :
-
le Divisional Safety Plan,
-
un vade mecum de sécurité.
-
Des réunions mensuelles de sécurité ont été
organisées avec les safety link-persons, le FGSO et le RSO. Les
principaux sujets abordés ont été :
-
les points développés au cours des réunions de DSO,
-
des problèmes spécifiques ST (ex : sécurité
des petits chantiers),
-
la distribution et la discussion de documents de sécurité.
-
R. Principe a participé à la discussion sur la possibilité
de réviser la règle de sécurité A4 "Espaces
confinés".
Le problème se situe au niveau de la disponibilité des
pompiers pour l'inspection des espaces confinés. En effet, chaque
intervention dans un puisard est soumise à une mesure préalable
par les pompiers de la concentration d'oxygène. Ainsi la présence
d'un pompier à temps plein pendant une semaine serait nécessaire
lors des campagnes de vérification des puisards par Gematec. R.
Principe a proposé que, suivant le planning de Gematec, tous les
les puisards concernés soient vérifiés le matin par
les pompiers, afin de ne pas mobiliser un pompier toute la journée.
Mais la division TIS a refusé arguant que la concentration d'oxygène
peut varier. En suivant cette logique, un pompier devrait donc être
présent sur place tout le long de l'intervention ....
R. Principe a également suggéré que l'entreprise
Gematec utilise son propre matériel de mesure certifié. Cette
proposition a été rejetée par la division TIS.
En conclusion, le problème est toujours en suspens.
-
L'inventaire des récipients sous pression a été réalisé.
-
Quelques bâtiments ont été visités (LEP, SPS,
centrale thermique ...).
-
Les plans d'intervention de quelques bâtiments ont été
distribués.
R. Principe rappelle que des TSO doivent également être nommés
pour les baraques.
Il constate que les avis d'ouverture de chantier et les permis feu
sont bien remplis désormais.
Il signale que certains rapports d'accidents sont établis alors
même qu'il n'y a ni blessure, ni arrêt de travail. L. Henny
et R. Charavay expliquent qu'il s'agit d'une question d'assurance ultérieure.
Enfin, A. Scaramelli confirme à R. Principe que son mandat de
DSO s'achèvera en fin d'année.
5. Calendrier de rénovation des contrats d'appui industriel (R.
Charavay)
R. Charavay explique que les contrats d'appui industriel concernent principalement
3 groupes :
-
CV : Le Market Survey pour le traitement d'eau est en cours.
Le dernier contrat se termine en effet fin 99.
-
HM : Le Market Survey "Transports" a été repris.
Il est actuellement au comité de lecture des spécifications.
-
TFM : On dénombre actuellement 20 contrats pour un
montant de 15 MCHF. Il a été décidé de les
regrouper par activités communes et montants semblables. En fonction
des dates de fin de contrat, un planning a pu être établi
en décembre 97 :
-
Génie civil : le Market Survey a été
lancé le 11/02/98. Les résultats officiels de cette étude
de marché ne sont pas encore définitifs. Un retard de trois
mois et demi par rapport au planning est à déplorer.
-
Installations techniques : le Market Survey sera lancé
en août 99 pour une adjudication du contrat en 2000.
-
Hygiène / assainissement : le Market Survey
sera lancé en août 2000 pour une adjudication du contrat en
2001.
P. Chevret détaille plus précisément le planning du
premier contrat (génie civil) qui devrait passer au Comité
des Finances de septembre 99 pour un début de contrat en janvier
2000.
Le Market Survey a été lancé le 11/02/98. Son
analyse devrait être terminée fin septembre.
Le comité de spécification est prévu en décembre
98. Cependant seules 6 spécifications sur 9 sont écrites
pour l'instant.
Une réunion de mise au point sur cet appel d'offres est prévue
demain.
A. Scaramelli fait remarquer qu'il n'existe toujours pas de contrat
cadre HM pour la fourniture d'ascenseurs. A. Caldérone objecte qu'il
n'est pas possible de garantir un montant annuel de commandes. A. Scaramelli
et R. Charavay expliquent que le CERN n'est pas obligé de s'engager
de manière ferme.
En conclusion, A. Caldérone va préparer la spécification
en question.
6. Support à la recherche (M. Wilhelmsson, A. Scaramelli)
Ce point est ajourné.
7. Packages idea (A. Scaramelli)
A. Scaramelli constate que le groupe CV a déménagé
massivement ces derniers temps. De nombreux services, majoritairement ST,
ont dû être contactés :
-
téléphone,
-
courrier,
-
transport,
-
nettoyage,
-
peinture,
-
informatique.
Ceci implique également des factures à payer provenant de
chacun de ces services.
A. Scaramelli suggère de fournir un package "déménagement
complet" pour un prix forfaitaire. Ceci aurait l'avantage d'alléger
le travail du client et d'améliorer la qualité du service.
La discussion s'engage. Cette idée d'un interlocuteur unique
remporte l'adhésion générale. Il apparaît qu'un
système à options serait peut-être plus judicieux.
D'autre part, il faut considérer que la mise en place et le
fonctionnement d'une telle structure, au sein du groupe HM ou du groupe
TFM, nécessite un travail important. B. Jenssen et Y. Jacquemyns
se chargeront d'établir des statistiques sur les déménagements
et de déterminer quel pourrait être le prix forfaitaire.
8. Divers
T. Pettersson a demandé au cours de la dernière réunion
STTC que 2 voire 3 représentants ST pour EDMS soient nommés.
Il s'agit de :
-
T. Watson,
-
K. Foraz (après discussions ultérieures),
-
E. Sanchez-Corral (partie informatique).
-
Vols sur le site du CERN
J.L. Baldy informe les chefs de groupe qu'une campagne de vols sur le site
du CERN fait actuellement beaucoup de dégâts.
-
Changements de filières de carrière
A. Charkiewicz annonce que tous les entretiens pour les changements de
filières de carrière, sauf un, ont eu lieu.
La phase d'analyse est en cours. Le résultat devrait intervenir
fin septembre.
A. Charkiewicz rappelle que le but de l'entretien d'entrée en fonction
est de préciser les fonctions et de définir les objectifs.
Il ne s'agit pas d'une première évaluation.
-
Coopération du groupe TFM pour le LHC
Sur demande de R. Lauckner, P. Chevret a accepté que son groupe
coopère, d'octobre 98 à mars 99, dans le cadre du projet
LHC, aux travaux de tranchées pour l'installation de fibres optiques
entre les points 4 et 5 du LEP.
-
Fin des travaux au bâtiment 38
Les travaux au bâtiment 38 sont presque terminés. La réception
des différents corps d'état doit encore être organisée.
P. Chevret indique que l'inauguration du bâtiment est prévue
le 25/09/98.
-
Liste des effectifs de la division
A. Scaramelli présente le nouveau format de la liste des effectifs
de la division. Il invite les chefs de groupe à formuler toutes
leurs suggestions d'améliorations.
-
Situation budgétaire sur le Web
B. Jenssen propose de mettre à disposition des chefs de groupe,
sur le Web, la situation budgétaire de la division.
Il fait une démonstration de cet outil qui permet de consulter
:
-
la situation du budget d'opération pour la division et par groupe,
-
la situation des projets pour la division et par groupe,
-
la situation du budget LHC par groupe,
-
le budget énergie,
-
des informations sur les contrats ( nom de l'entreprise, n° de contrat,
groupe, montant du contrat, estimation donnée au Comité des
Finances ...),
-
les demandes de projets par groupe et la situation des paiements pour la
division.
Ces données confidentielles ne seront évidemment accessibles
qu'avec un mot de passe, pour les chefs de groupe seulement.
Sylvie Prodon
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08/10/98