CERN  ST/DI/SP  (98-69)                                                                                         8 octobre 1998

Compte rendu n° 49

de la réunion des chefs de groupe ST

du 6 octobre 1998

 

Présents :  R. Bellone - R. Charavay - A. Charkiewicz - P. Chevret - P. Ciriani - S. Prodon - A. Scaramelli - L. Symons - M. Wilhelmsson

Excusés : J L. Baldy - J. Roche

Invités : H. Laeger - B. Jenssen



 

1. Adoption du compte rendu n° 48

Le compte rendu n° 48 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

La division ST n'est pas intéressée par ce logiciel. Une présentation est donc inutile.
A. Scaramelli et certains chefs de groupe préfèrent se fier au jugement humain.

3. Budget d'opération et de projet (R. Charavay & B. Jenssen)

R. Charavay explique que le budget d'opération est engagé à 95 % et payé à 60 %. La situation est voisine à celle de l'année dernière.
En ce qui concerne les projets, 75 % sont engagés mais seulement 30 % de payés. Le problème au niveau des paiements semble latent même si les groupes escomptent 11,8 MCHF de paiements, sans pour autant préciser l'échéance (pour un budget de 12,3 MCHF).
Au niveau de l'énergie, 50,6 MCHF de paiements sont prévus.

R. Charavay donne ensuite une première orientation sur le budget 99. Il faut tabler sur une baisse de 10 % par rapport au budget 98. Cette restriction porte à la fois sur les budgets opération et projet.
P. Ciriani fait remarquer que le budget d'opération est constitué à 70 / 80 % par des contrats. Il est donc assez difficile de le réduire encore.
Il est également essentiel de ventiler les projets entre "vrais projets" (sur une durée limitée) et "projets assimilés opération" (renouvelés chaque année).
P. Ciriani souhaite également qu'à l'avenir le budget projet soit mieux calibré entre les groupes en fonction notamment de la capacité à réaliser les travaux.

4. Communication écrite (A. Scaramelli)

A. Scaramelli présente un mémo du Directeur Général sur les actions à entreprendre pour améliorer la communication écrite au CERN.

5. Le point sur les recrutements (A. Charkiewicz)

A. Charkiewicz présente une situation des recrutements :

6. Divers

P. Ciriani a reçu un appel de P. Martel au sujet du paiement des licences R5. Ces licences, pour un montant total d'environ 80 KCHF, concernent tous les groupes. Il suggère qu'elles soient payées sur le budget DI.
R. Charavay accepte. A. Scaramelli transmet un E-Mail de remerciement de la collaboration Chorus.

7. Closed session

Sylvie Prodon


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20/10/98