CERN ST/DI/SP (98-71)
16 octobre 1998
Compte rendu n° 50
de la réunion des chefs de groupe ST
du 13 octobre 1998
Présents : R. Bellone - R. Charavay - P. Chevret
- P. Ciriani - R. Principe - S. Prodon - A. Scaramelli - L. Symons
Excusés : J L. Baldy - A. Charkiewicz - J. Roche -
M. Wilhelmsson
Invités : B. Jenssen
1. Adoption du compte rendu n° 49
Le compte rendu n° 49 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
Les chefs de groupe estiment que la présence de secrétaires
n'est pas nécessaire car les discussions ne seront pas reprises
dans les proceedings.
A. Scaramelli estime d'autre part que certains membres du comité
d'organisation pourraient également présenter des sujets.
Il a été convenu d'inviter J. Pedersen au Workshop.
A. Scaramelli présente un premier planning des sessions qui sont
à sa charge ainsi que les invités extérieurs qu'il
compte convier. Il propose également d'organiser une session "Conclusions"
où les trois thèmes principaux seraient développés
:
-
Services Généraux : R. Charavay (P. Chevret et R. Bellone
participeront à la rédaction de l'argument),
-
Support aux Expériences et aux Accélérateurs : P.
Ciriani,
-
LHC et autres Projets : J.L. Baldy.
3. Budgets opérations et projets 1998 et 1999 (R. Charavay &
B. Jenssen)
Une réunion avec A.J. Naudi a eu lieu le 6/10 pour examiner les
budgets de la division.
R. Charavay annonce que la division ST va contribuer à soulager
les problèmes de trésorerie du génie civil du projet
LHC. Une avance de trésorerie d'environ 5 MCHF prise sur le budget
projet a ainsi été octroyée au LHC. Ceci implique
que certains paiements de projets ST pourraient être retardés.
La division FI a besoin d'un nouveau budget pour chaque projet. B. Jenssen
propose d'appliquer une coupure générale de 20 % sur tous
les projets. Les chefs de groupe acceptent ce principe mais une analyse
de détail au niveau de chaque projet doit tout de même être
menée.
4. Définition des projets : vrais projets et compléments
à l'opération
A. Scaramelli explique que la nouvelle équipe de Direction souhaite
une meilleure distribution du budget projets. Une journée de présentation
des projets sera ainsi probablement organisée.
Les chefs de groupe sont invités à répartir leurs
projets en trois catégories :
-
faux projets qui correspondent à de la maintenance, y compris les
mises en conformité légale,
-
renouvellements réguliers d'équipements,
-
vrais projets (nouveautés, investissements ...).
A. Scaramelli souhaite que les obligations soient clairement mises en évidence
(sécurité, normes ...).
D'ailleurs cette réflexion pourrait constituer le prélude
à une autre séance sur la distribution des projets entre
les groupes.
5. Divers
-
Séminaires dans les groupes
P. Ciriani annonce que le séminaire du groupe MC aura lieu les 22
et 23 octobre. Il signale que l'organisation de ces sessions représente
une importante charge de travail.
Le séminaire CV se tiendra les 19 et 20 novembre.
Les dates ne sont pas encore fixées pour les groupes HM et TFM.
P. Ciriani fait remarquer qu'un tiers des beeps encore en circulation appartiennent
à la division ST. Il rappelle que le système des beeps s'arrête
à la fin de l'année. Il convient donc de vérifier
dès à présent si ces beeps sont encore utilisés.
Sylvie Prodon
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29/10/98