CERN ST/DI/SP (98-80)
13 novembre 1998
Compte rendu n° 54
de la réunion des chefs de groupe ST
du 10 novembre 1998
Présents : J L. Baldy - R. Bellone - R. Charavay
- A. Charkiewicz - P. Chevret - P. Ciriani - J. Inigo-Golfin - S. Prodon
- J. Roche - A. Scaramelli
Excusés : M. Wilhelmsson
Invités : H. Laeger - P. Ninin
1. Adoption du compte rendu n° 53
Le compte rendu n° 53 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
L'invitation a été lancée. P. Ciriani détaille
le programme de cette journée :
-
Séance obligatoire le matin comprenant :
-
Introduction (A. Scaramelli)
-
Règles de base (P. Ciriani)
-
Rafraîchissement sur la Circulaire Administrative 26 et ses annexes
-
Problèmes soulevés par le questionnaire
-
Séance facultative l'après-midi à laquelle tous les
participants sont invités avec :
-
Etudes de cas
-
Jeux de rôle
P. Ciriani rappelle que seuls les supervieurs qui ont suivi les deux jours
de formation ont été invités à cette journée
de rafraîchissement MOAS, soit au total 31 personnes.
H. Laeger explique qu'un groupe de travail s'est mis en place au sein
de la division PE afin de former les coordinateurs du personnel et obtenir
ainsi une approche globale à travers le CERN. A. Charkiewicz et
E. Mosselmans seront donc également conviés à cette
session.
P. Ciriani fait ensuite le point sur le retour du questionnaire MOAS
dont la date limite était fixée à hier soir. Il déplore
que de nombreux superviseurs (dont il donne la liste) n'aient pas répondu
et demande aux chefs de groupe de réclamer ces questionnaires pour
la fin de la journée.
3. ST new deal
Comme annoncé par le Directeur Général lors de sa
récente visite, le groupe électrique va réintégrer
la division ST au 1er janvier 99.
A. Scaramelli remercie P. Ciriani d'avoir accepté la charge
de ce groupe. P. Ciriani peut se prévaloir du soutien de la Direction,
de K.H. Kissler et de G. Fernqvist.
L'actuel groupe MC sera éclaté en deux groupes distincts
:
-
un groupe chargé de la "sécurité" (contrôle
d'accès zones expérimentales, détections feu et gaz,
alarmes de niveau 3) sous la responsabilité de H. Laeger,
-
un groupe comprenant la TCR et son support informatique sous la direction
de P. Ninin.
A. Scaramelli demande qu'une proposition d'organisation de ces trois groupes
lui soit formulée pour la mi-décembre.
Il précise également que :
-
la partie Telecom de l'actuel groupe MC sera rattachée au groupe
électrique de P. Ciriani (des discussions sont en cours sur les
modalités),
-
le Gardiennage passera sous la coupe du groupe TFM.
A plus longue échéance (fin 2000), R. Charavay assurera la
succession de R. Bellone en tant que chef de groupe HM.
4. Budget 99
A. Scaramelli présente la note transmise à la Direction.
La proposition ST est la suivante :
-
maintenir le budget opération,
-
au niveau des projets :
-
maintenir les projets maintenance et les obligations légales,
-
appliquer l'intégralité de la coupure sur la consolidation
et les vrais projets (ceci correspond à une réduction de
3 MCHF sur un budget de 5 MCHF).
A. Scaramelli a également demandé que les projets d'intérêt
général pour la communauté CERN ne soient pas affectés
à ST.
Les conséquences des réductions budgétaires sur
les contrats ont été mises en évidence.
5. Contract Managers
A. Scaramelli présente les propositions des groupes pour les Contract
Managers.
Sont ainsi détaillés pour chaque contrat :
-
le responsable du contrat (généralement le chef de groupe),
-
le responsable technique,
-
le responsable administratif.
Seules les responsabilités du contrat Gematec doivent être
revues avec R. Charavay comme responsable du contrat et M. Wilhelmsson
et P. Chevret comme responsables techniques.
Ces listes de Contract Managers entérinées, A. Scaramelli
souhaite qu'elles soient appliquées.
Ainsi le responsable du contrat doit être le seul interlocuteur
vis à vis de la direction les firmes contractantes.
6. Divers
-
Mandat ST pour les alarmes de niveau 3
Suite aux consultations lancées, H. Laeger souhaite que la proposition
faite aux directeurs par L. Evans, de donner le mandat global pour les
alarmes de niveau 3 à ST/MC (prochainement ST/nouveau groupe), soit
approuvé par tous les directeurs concernés, y compris celui
de la recherche ...
P. Ciriani préparera un mémo pour L. Evans.
R. Charavay annonce que le magasin CV est en place et comprend entre autre
:
-
des bureaux,
-
un atelier,
-
un atelier électronique.
P. Ciriani suggère que ce magasin devienne un magasin de division
avec si possible une gestion unique. R. Charavay n'y voit pas d'objection.
-
Groupes d'intérêt technologique
Le séminaire MC a mis en évidence le grand intérêt
du personnel pour des échanges horizontaux.
Cinq sujets ont ainsi été proposés :
-
club Siemens (expériences, programmes, pièces de rechange,
matériel),
-
réseaux de transmission pour les contrôles,
-
procédures de qualité,
-
systèmes de supervision (SCADA),
-
pertinence des alarmes qui aboutissent en salle de contrôle.
P. Ciriani suggère qu'un animateur compétent et dynamique
soit nommé pour chaque groupe d'échange. Il pourrait être
parrainé par un chef de groupe qui lui conférerait l'autorité
nécessaire. La participation à ces groupes de travail se
ferait sur base volontaire.
Un point régulier sur l'avancement de ces groupes de développement
technologique pourra être effectué au cours des réunions
STTC.
Chaque chef de groupe est donc invité à réfléchir,
pour la prochaine réunion, à des noms d'animateurs ainsi
qu'à d'éventuels sujets supplémentaires.
A. Scaramelli souhaite que ces groupes de travail soient lancés
d'ici un mois.
J.L. Baldy rend compte des différents sujets traités lors
de la réunion LHCTC qui s'est tenue ce matin :
-
Les présidents des différents comités ont fait le
point sur leurs activités.
-
G. Rau a rappelé la situation alarmante de L'INB, en particulier
sur 3 points :
-
démarche pour passer le LEP à 103/104 GeV,
-
procédure de transformation du LEP en LHC,
-
convention de sûreté LHC.
La rédaction de l'INB a pris beaucoup de retard, des contributions
manquent.
G. Rau déplore que ce problème essentiel ne soit pas
perçu comme tel en interne.
-
Subvention du Canton de Genève pour le TI8
J.L. Baldy annonce que le Grand Conseil a voté la contribution de
6,25 MCHF du Canton de Genève pour le tunnel TI8.
Le vote a été excessivement serré : 42 voix contre
42 qui n'ont pu être départagées que par la voix prédominante
du président.
J.L. Baldy estime que la séance de présentation des tenants
et aboutissants du projet LHC a probablement permis de faire pencher la
balance en faveur du CERN.
Sylvie Prodon
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09/12/98