CERN ST/DI/SP (99-05)
22 janvier 1999
Compte rendu n° 59
de la réunion des chefs de groupe ST
du 20 janvier 1999
Présents : J L. Baldy - R. Bellone - R. Charavay
- A. Charkiewicz - P. Chevret - P. Ciriani - H. Laeger - P. Ninin - S.
Prodon - J. Roche - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson
Invités : L. Rossi
1. Visite de Mr Rossi, ILO italien
Mr Rossi's visit is aimed to let him know better ST division activities
and ,as a result, to better match ST needs.
Group leaders introduce themselves and present the main activities
of their groups.
A. Scaramelli explains then that 4 Italian companies appear among ST
contracts:
-
Belleli (HM and CV groups): light and heavy transport, maintenance;
-
Ansaldo (EL group);
-
Seli (CE group): civil engineering works at point 5;
-
Magrini (EL group): maintenance of sub-stations.
The first three firms are part of joint ventures.
Supply is organised case by case.
L. Rossi gives then a short presentation of his background. He is a
physicist of INFN and has been working with CERN for 10 years, especially
implicated within Atlas. This collaboration brings him a good knowledge
of Italian companies. L. Rossi has been nominated Industrial Liaison Officer
three months ago.
His main intention is to help group leaders find the right Italian industry
to fit their needs. He wishes to implement the following procedure: group
leaders should let him know when there is a lack of Italian companies.
In fact, L. Rossi would like to be informed in advance that a call for
tender will be soon launched and that CERN failed in finding a good Italian
company.
A. Scaramelli dislikes the embarassing situation when everybody (SPL,
ILO, etc.) adds names on the distribution list of a call for tender. L.
Rossi promises not to put names without consulting the group leader beforehand.
He precises that his database on Italian industry is well-stocked and suggests
to transmit to the group leader, upon request, all the references of a
firm. A. Scaramelli considers that a direct access to the database for
group leaders should be a better solution.
Group leaders add that calls for tenders are sent to a limited number
of firms. In many cases the list of firms that is at their disposal is
sufficient.
L. Rossi regrets to be informed too late on forthcoming calls for tenders.
Because of the poor post time, he can hardly find the adequate company.
A preventive action should be to check the SPL list, but it now depends
on the willing of SPL purchasers. L. Rossi would appreciate if such lists
could be available on the Web.
Another point to consider is the balance of the country.
As a conclusion, J.L. Baldy explains that a few number of valuable companies
is better than a long list.
2. Adoption du compte rendu n° 58
Le compte rendu n° 58 est approuvé.
3. Matters arising from the last meeting
-
Groupes d'intérêt technologiques
P. Ciriani annonce que le groupe d'intérêt technologique qu'il
préside est dorénavant dénommé "PLC standard
CERN". Un premier récapitulatif des activités de ce groupe
de travail sera présenté au prochain STTC.
L'allocation officielle a été distribuée, elle comprend
une coupure globale d'environ 10 %, soit 5 % sur l'opération et
20 % sur les projets.
P. Ciriani souhaite que la répartition des allocations budgétaires
soit discutée lors de la prochaine réunion des chefs de groupe.
Il suggère que B. Jenssen effectue une présentation :
-
de la situation 98,
-
de l'allocation 99.
La répartition du budget opération ainsi que les projets
(DG et secteur) pourront être ensuite discutés lors de la
réunion suivante.
3. Technology transfer (P. Ciriani)
P. Ciriani participe à titre d'observateur aux réunions "Technoloy
transfer".
Le transfert de technologie comporte en fait deux aspects distincts
:
-
L'originalité et les aspects légaux : ce point ne concerne
pas ST.
-
Une base de données de réalisations d'intérêt.
Un correspondant ST doit être nommé. L'unanimité se
porte sur le nom de L. Symons. Ses tâches consisteront à établir,
avec l'aide des chefs de groupe, la liste des réalisations d'intérêt
et à compléter la base de données.
4. Divers
-
Maintenance manager du groupe AA
H. Laeger annonce que I. Bejar Alonso est désormais la maintenance
manager du groupe AA.
-
Baraques sous la ligne haute tension
200 KCHF ont été versés à titre d'indemnité
par EOS. Ce montant n'est cependant pas suffisant pour procéder
au déménagement de Coopin et d'Interfon et à la remise
en état des lieux. A. Scaramelli décide donc de garder les
200 KCHF en attente, jusqu'à nouvel ordre.
Ce projet ne doit en effet pas être lancé au détriment
des projets ST. Seul un projet CERN avec un financement adéquat
pourra être mené.
J.L. Baldy est impliqué dans le projet ELFE. Un rapport de faisabilité
sur ce projet de 300 MCHF doit être établi pour mi-1999.
Des correspondants pour les groupes EL et CV seront nommés avant
ce soir.
-
Présentation de la division au TCC du 29/01
Une présentation des nouvelles activités de ST est prévue
au cours du prochain TCC, le 29 janvier. A. Scaramelli détaillera
ainsi la nouvelle structure de la division avec :
-
les structures impliquées,
-
dans la mesure du possible les personnes impliquées,
-
des organigrammes de groupes orientés LHC.
-
Membres du SLTC
La liste des membres permanents du SLTC doit être revue en fonction
de la nouvelle structure de la division.
-
Responsable de la salle de relayage
P. Ciriani déplore le pitoyable état de la salle de relayage.
G. Cumer est nommé responsable de cette salle.
-
Localisation géographique du groupe AA
H. Laeger rappelle sa volonté forte annoncée de rassembler
son groupe sur le site de Prévessin. Mais, en raison de nombreuses
résistances la section Alarmes est maintenue sur le site de
Meyrin.
-
Transfert de personnel entre les groupes
Suite aux discussions en hui clos lors de la dernière réunion,
quelques décisions ont été prises en matière
de tranfert de personnel entre les groupes :
-
transfert de A. Vairo et du poste TFM/EL au groupe EL,
-
transfert de G. Guillou (ST/EL) au groupe MO,
-
transfert de J.N. Collet (ST/CV) au groupe TFM,
-
transfert de M. Poehler (ST/TFM) au groupe CE.
Les PAF sont en cours.
Sylvie Prodon
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11/02/99