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CERN ST/DI/SP (99-11) 12 février 1999

Compte rendu n° 61

de la réunion des chefs de groupe ST

du 9 février 1999

Présents : J.L. Baldy - R. Bellone - R. Charavay - P. Chevret - P. Ciriani - J. Inigo-Golfin - H. Laeger - P. Ninin - S. Prodon - J. Roche - A. Scaramelli

Excusés : A. Charkiewicz - M. Wilhemsson

Invités : B. Jenssen

1. Approbation du compte rendu n° 60

Le compte rendu n° 60 est approuvé sous réserve de la modification suivante au point 1 : la section "support" du groupe AA est chargée des études et du design.

2. Matters arising from the last meeting

Incendie EHN1

Des experts ont été mandatés pour enquêter sur l'incendie dans le hall EHN1. Leurs premières analyses concluent à une intervention adéquate (en temps et en heure) des pompiers.

3. Budget matters

B. Jenssen présente tout d'abord la situation avant le bouclement de l'année budgétaire 98 :

Au 20/01/99 :

Opération : 30,2 MCHF dépensés pour un budget de 32,7 MCHF
Projets : 9,1 MCHF dépensés pour un budget de 7,3 MCHF
LHC : 37,8 MCHF dépensés pour un budget de 34,3 MCHF (inclus les 5 MCHF de prêt)

Au total, 2,8 MCHF ont été dépensés au delà du budget 98.

D'autre part, de nombreuses opérations de maintenance affectées au budget projets concernent en réalité l'opération. B. Jenssen effectuera les ajustements nécessaires.

Il faut également remarquer :

le transfert d'un certain nombre de commandes à SL,
un nouveau prêt à LHC de 657 KCHF.

Après les transferts, au 25/01/99 :

Opération : 32,7 MCHF dépensés pour un budget de 32,7 MCHF
Projets : 6,6 MCHF dépensés pour un budget de 7,3 MCHF
LHC : 35 MCHF dépensés pour un budget de 34,3 MCHF (après le transfert de 2,8 MCHF à SL)

B. Jenssen détaille ensuite le budget d'opération 98 par groupe avec :

l'allocation 98,
les paiements 98,
les transferts sur le budget d'opération (maintenance),
les paiements 98 après transfert,
le solde (positif ou négatif) par groupe.

La même opération est effectuée sur le budget projets. Elle met en évidence le report à nouveau 99 pour chacun des groupes, compte tenu du retour des deux prêts LHC.

En ce qui concerne le budget 99, B. Jenssen rappelle qu'une coupure de 5% a été appliquée sur le budget opération et de 20% pour le LEP et LHC. Ainsi, pour le groupe EL en particulier, le budget 99 se montera à 2,4 MCHF contre 3 MCHF en 98, soit une coupure de 19%.
Il est donc essentiel de garder une réserve au sein du groupe DI, afin d'ajuster éventuellenent les budgets des 3 nouveaux groupes.

En ce qui concerne les projets 99 :

Projets DG : une liste pertinente doit être établie (sécurité, obligations légales, consolidation).
Projets secteur : une liste pertinente doit être établie (sécurité, obligations légales, consolidation) mais seuls les grands chapitres seront mentionnés, la distribution des allocations se fera en interne.

A. Scaramelli annonce enfin que P. Ciriani a été nommé Sector Planning Officer, B. Jenssen étant toujours le DPO de la division.

4. Divers

Déneigement pour les piétons

A. Scaramelli demande si le déneigement pour piétons est organisé. R. Bellone et P. Chevret expliquent qu'il est effectivement prévu et effectué par les jardiniers, aux entrées des bâtiments.

Réunion STTC

P. Ciriani souhaite développer le sujet suivant au cours de la prochaine réunion STTC : harmonisation des politiques des groupes en matière de supervision et de contrôle et définition d'une politique générale pour la division.
A. Swift et D. Blanc seront invités.

Conférence FIDIC '99

J.L. Baldy annonce que le symposium annuel FIDIC aura lieu du 19 au 23 septembre à La Hague (NL). Cette conférence ne sera cependant pas focalisée uniquement sur les contrats FIDIC, d'autres sujets intéressants seront également développés. Le programme de ce séminaire est joint au présent compte rendu.

Conférence "Les défis de l'énergie"

A. Scaramelli a été sollicité par l'association du personnel pour participer au repas de clôture de la conférence "Les défis de l'énergie". Ne pouvant assister à cette manifestation, un représentant est désigné : M. Bätz.

5. MOAS (closed session)

Sylvie Prodon

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Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon 25/02/99