CERN  ST/DI/SP  (99-22)                                                                                         22 mars 1999
 
 

Compte rendu n° 66

de la réunion des chefs de groupe ST

du 16 mars 1999

 

Présents : J.L. Baldy - R. Charavay - P. Chevret - H. Laeger - P. Ninin - J. Pedersen - S. Prodon - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson

Excusés : R. Bellone - A. Charkiewicz - P. Ciriani - J. Roche

Invités : X. Brunel - C. Jacot
 


 

1. Approbation du compte rendu n° 65

Le compte rendu n° 65 est approuvé sous réserve des modifications suivantes :

2. Matters arising from the last meeting

Le groupe génie civil se chargera du relevage des eaux.

La question se pose par contre pour la ventilation.
J.L. Baldy explique que le contractant génie civil sera en charge de toutes ses installations à l'intérieur des parois génie civil. Par contre, le groupe CV restera responsable de la ventilation principale. Cependant, aucun piquet CV n'est actuellement organisé pendant l'arrêt de la machine. Le groupe génie civil compte travailler selon le système des 3x8h... A. Scaramelli suggère d'utiliser au maximum les compétences de la TCR. M. Wilhelmsson les complétera par un piquet CV pendant les travaux du LHC.
D'autre part, le groupe CV a son mot à dire au sujet de l'entretien des filtres par les entreprises de génie civil. A. Scaramelli suggère d'installer des détecteurs d'oxygène dans les zones couvertes par les entreprises de génie civil. J.L. Baldy adhère à cette idée.
Il est également essentiel de s'assurer que les alarmes fonctionnent durant cette période.

Par ailleurs, A. Scaramelli fera diligence pour qu'un planning de transformation du LEP soit disponible rapidement sur le réseau.
J.L. Baldy a demandé au consultant du lot 3a de déterminer les dates de début de travaux génie civil. Ces données seront disponibles d'ici une semaine. Il n'y aura de toute manière que peu de différences par rapport au plan d'origine.

Il ne faut pas attendre la réunion de présentation pour formuler des commentaires aux auteurs du document.
J.L. Baldy demande aux chefs de groupe de lui fournir la liste de leurs chefs de projet. J.L. Baldy attend le contact annoncé par D. Güsewell pour la passation des données. P. Faugeras lui a cependant indiqué qu'il ne souhaitait pas installer d'escalier métallique près de l'escalier en béton, ce qui signifie que les groupes ST concernés devront utiliser une nacelle pour poser leurs câbles, tuyauteries et gaines. A. Scaramelli a reçu la liste des personnes qui n'ont pas répondu à l'inventaire. Il demande aux chefs de groupe concernés de relancer toutes ces personnes, pour que toutes les réponses parviennent à R. Kalliokoski d'ici la semaine prochaine. M. Wilhelmsson explique qu'il n'est pas toujours possible de repérer le matériel en question. Dans ce cas, il convient de l'indiquer.

3. Travail INB : consolidation de l'équipe et arrangements entre les groupes (C. Jacot)

A. Scaramelli estime qu'il est essentiel de consolider l'équipe : P. Chevret et J.L. Baldy se sont mis d'accord sur le transfert de K. Skelton au groupe génie civil. P. Chevret souhaite un détachement d'un an, qui a déjà bien fonctionné pour d'autres personnes. J.L. Baldy préférerait plutôt un transfert, afin de clarifier la situation.
Au sein du groupe CE, K. Skelton s'occupera du suivi des budgets des contrats, des questions de personnel, ainsi que de la rédaction de divers documents. Ce poste comprend une large marge de manoeuvre.

La question se pose par contre pour le remplacement de K. Skelton au service des espaces verts.
Ce poste pourrait être comblé par mobilité interne au sein de la division. Mais un profil mi administratif, mi surveillant de travaux est difficile à trouver.
A. Scaramelli estime que les tâches administratives pourraient être déléguées. Par contre, aucun groupe ne semble disposer de surveillant de travaux susceptible de se charger des espaces verts.

En conséquence, A. Scaramelli pourrait accorder un recrutement prioritaire de surveillant de travaux au groupe TFM. Ainsi, sur les 6 postes accordés au secteur technique, un poste a été accordé à chaque division. Les 3 autres postes seront discutés et attribués en fonction des priorités pour le secteur.
Les chefs de groupe discutent cette solution.
J.L. Baldy réfléchit à une autre possibilité et pense qu'un mi-temps pourrait suffire.
P. Ninin s'étonne qu'il n'y ait personne de qualifié dans la division pour s'occuper de la surveillance des travaux des espaces verts.
A. Scaramelli laisse aux chefs de groupe une semaine pour réfléchir à ce dossier.

H. Laeger regrette que les ressources ST pâtissent de l'INB, qui dépend pourtant des accélérateurs.

4. Quality person (A. Scaramelli)

A. Scaramelli souhaite que les plans qualité soient coordonnés à l'intérieur de la division.
On dénombre déjà beaucoup de plans qualité à l'intérieur de la division et de personnes intéressées (cf : Workshop et groupe d'intérêt technologique).
Un professionnel, mandataire de la direction de la division, doit assurer le suivi de ces plans qualité. Il devra également coordonner un groupe de travail composé de représentants des différents groupes. Ceci permettra une approche commune et cohérente de la qualité au sein de la division.
Sa première mission consistera à faire l'inventaire de tous les plans qualité existants.
A. Scaramelli propose la candidature pour cette tâche de I. Bejar Alonso. Elle présentera une déclaration d'intention au cours de la prochaine réunion des chefs de groupe.

5. Statistiques des clefs (X. Brunel)

X. Brunel présente un transparent des réponses au recensement des clefs. Beaucoup de réponses sont incomplètes (pas de numéro de série, réponses incohérentes). Ainsi, sur un effectif de 306 personnes, 143 réponses sont correctes et 134 sont incomplètes.

La plupart des passe-partout principaux et généraux sont désormais enregistrés dans la base de données. X. Brunel demande s'il faut effacer l'ancienne base. Seuls les mouvements terminés (clefs rendues) doivent être effacés. Par contre, il est important de savoir si un  passe-partout a disparu.

J.L. Baldy souhaiterait connaître le nombre de clefs rendues à l'occasion de ce recensement. Il serait également très utile de dénombrer les clefs possédées par les entreprises.

X. Brunel enverra aux chefs de groupe la liste des clefs distribuées dans leur groupe. Cette liste doit rester strictement confidentielle.

Le recensement des clefs n'a pour l'instant été mis en place que pour la division ST. Etendre cette mesure à tout le CERN représenterait un travail conséquent et ne pourrait être initié que par le groupe de protection des biens.

Il est également important d'utiliser les ressources existantes (R. Haas).

6. Divers

A. Scaramelli présente un E-Mail de J. Poole demandant la désignation de représentants des groupes pour le démantèlement du LEP : Il ne semble pas nécessaire de nommer un représentant du groupe MO qui ne possède aucun équipement. Cependant, si un équipement doit continuer à être supervisé, le responsable d'équipement doit s'assurer que la chaîne de supervision associée sera maintenue. R. Charavay distribue aux chefs de groupe concernés une liste de G. Leroy du personnel en fin de contrat. Il rappelle qu'un préavis minimum d'un mois est toujours nécessaire.

A. Scaramelli souhaite qu'une réflexion en profondeur soit menée dans les groupes sur l'utilisation du personnel temporaire et que des décisions soient prises rapidement.

H. Laeger rappelle aux autres chefs de groupe qu'ils peuvent faire appel à des associés payés, s'ils trouvent de bons candidats.
M. Wilhelmsson aurait peut-être une possibilité pour le groupe CV. C. Jacot a envoyé un E-Mail aux chefs de groupe pour qu'ils fassent vérifier par leur safety linkman que toutes les informations sur leurs groupe, figurant dans le plan de sécurité, sont exactes. La commission MOAS se réunit la semaine prochaine. Tous les cas particuliers doivent être prêts pour lundi 22 mars.
Les demandes des groupes sont largement supérieures aux droits de la division, la commission souhaiterait donc que les chefs de groupe fassent apparaître leurs priorités.

La division bénéficie en outre d'une action supplémentaire par rapport aux prévisions, suite à une révision des calculs de la division du personnel.
 
 

 Sylvie Prodon
 
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15/04/99