CERN ST/DI/SP (99-103)
30 septembre 1999
Compte rendu n° 84
de la réunion des chefs de groupe ST
du 28 septembre 1999
Présents : R. Charavay - A. Charkiewicz - P. Chevret
- P. Ciriani - L. Henny - J. Inigo-Golfin - C. Jacot - P. Ninin - S. Prodon
- A. Scaramelli - T. Watson
Excusés : J.L. Baldy - H. Laeger - J. Roche - M. Wilhelmsson
Invités : B. Jenssen
1. Approbation du compte rendu n° 83
Le compte rendu n° 83 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
2.1. Surfaces de stockage
J. Inigo-Golfin indique que le groupe CV a commencé à débarrasser
les halls de stockage sur le site de Prévessin.
2.2. Fuites d'huile
P. Chevret contactera H. Schönbacher au sujet de l'avenant au contrat
pour un piquet.
Les dossiers sur les réseaux sont en cours de préparation.
3. Workshop 2000 (S. Prodon)
S. Prodon présente le bilan des propositions des groupes pour le
ST Workshop 2000. Il apparaît que 67 sujets ont été
proposés alors que les sessions ne peuvent contenir que 58 sujets.
Une discussion s'enchaîne sur la pertinence de certains sujets
et les possibilités de regroupement d'autres présentations.
Au final, 58 sujets sont maintenus et 10 présidents de séance
sont désignés.
4. ST Training Plan (B. Jenssen)
4.1. Statistiques sur le personnel ST
B. Jenssen présente tout d'abord un graphique illustrant la répartition
du personnel ST par catégories d'âge. Ainsi la moyenne d'âge
de la division est de 46,5 ans, contre 49,3 en 1997.
Il montre également l'évolution de l'effectif des différentes
catégories professionnelles sur cette même période.
B. Jenssen fait remarquer que 16% du personnel ST a été
recruté au cours des deux dernières années.
4.2. Analyse des MOAS
B. Jenssen présente les résultats de l'analyse des MOAS :
-
les objectifs de formation figurent de plus en plus dans les MOAS (87 %
dans les objectifs pour l'année 99),
-
mais le résultat (suivi du cours) est beaucoup plus rarement reporté.
4.3. Statistiques de formation
L'analyse des journées de formation fait apparaître que chaque
personne de la division consacre en moyenne :
-
2 jours par an à la formation technique,
-
2,5 jours par an à la formation en langues,
-
1,3 jours par an à la formation en management.
Soit au total 5,8 jours par an. Ce résultat est largement supérieur
à l'objectif fixé pour le CERN de 5 jours par personne et
par an.
B. Jenssen explique en outre l'augmentation de 40% de la formation entre
97 et 98 par :
-
le recrutement massif au cours des deux dernières années
qui a entraîné des besoins de formation pour les nouveaux
recrutés,
-
la mise en place d'un plan de formation individuel pour les nouveaux recrutés
de catégorie 2,
-
le premier Workshop qui a généré des besoins en formation
(techniques de présentation, communication écrite).
4.4. Objectifs 1999 / 2000
-
formation technique : suivre les besoins de nos partenaires,
-
formation en langue : bon niveau de l'une des deux langues officielles
et niveau de base de l'autre langue au bout d'un an,
-
formation en management : plans de formation individuels pour les nouveaux
recrutés de catégories 2 et 3.
B. Jenssen suggère de mettre à jour ces plans de formation
à l'occasion de chaque MOAS.
5. Préparation de la réunion plan de prévention entreprise
du 30/09 (C. Jacot)
Sur les 27 contrats de catégorie 2 recensés, 4 sont en place
et 3 sont en cours.
C. Jacot se fixe les objectifs suivants :
-
identifier les contrats, les partenaires CERN et industriels
-
nommer les représentants : les chefs de groupe estiment que le responsable
technique du contrat doit également être en charge de l'aspect
sécurité,
-
définir les limites d’application,
-
rédiger le plan de prévention.
Il propose un calendrier :
-
information du personnel ST le 30.09.99,
-
identification et nomination des partenaires (CERN et entreprise) pour
le 30.10.99,
-
information du personnel CERN et des responsables d'entreprise le 01.12.99,
-
élaboration des plans de prévention dès le 01.12.99.
Au niveau des ressources, un coordinateur ST externe sera nommé
au travers du contrat IT- 2531/TIS. Un cahier des charges et une description
de fonctions devront être préparés. Ce coordinateur
externe aura également pour mission d'assurer la formation d'un
coordinateur CERN qui doit également être nommé.
C. Jacot conclut par le programme de la réunion du 30.09.99 et
illustre l'importance de la tâche du coordinateur de sécurité
par un graphique extrait d'un document TIS détaillant l'implication
du coordinateur dans toutes les phases de travaux.
5. Divers
5.1. New ST-CE works procedure
T. Watson details the evolution of ST-CE procedure after each significant
incident.
-
ST-CV SPS pipe broken
The major problem has been identified: some ST-CV pipes were missing
on the drawings. In fact, the drawings given to the contractor were up
to date when distributed, but later modifications took a very long time
to be available on the official informatics system.
As a result, CE group site supervisor is to organize a site visit with
other group representatives to ensure that the existing CERN drawings of
the buried services are up to date.
-
ST-EL 18 KV cable hit
In that case the drawings were up to date, pointing out that
a cable was installed near the work site, but the excavator driver seemed
to ignore it. A. Scaramelli asks for a constant site supervision.
As a result, T. Watson has decided to implement the following procedure
:
-
TIS procedures should be strictly followed.
-
CAT systems could be used to detect unmarked cables and to determine more
exactly the position of the known cables. But P. Chevret points out that
the CAT system only detect live cables.
-
A daily program will be implemented instead of a weekly one.
-
Site visit from other groups representatives and permanent site supervision
will be compulsory. Group linkmen have to be nominated. P. Ciriani indicates
that G. Cumer or G. Kowalik should be contacted.
The same problem (excavation works near buried services) could happen on
point 18, 4.6 and 8.
5.2. Chef de projet pour l'aménagement de l'infrastructure technique
du bâtiment 513 en vue du futur centre informatique
A. Funken est nommée chef de projet pour l'aménagement de
l'infrastructure technique du bâtiment 513 en vue du futur centre
informatique. En effet :
-
la partie électrique est très importante dans ce projet,
notamment les réseaux assurés,
-
A. Funken dispose désormais d'une certaine expérience dans
la coordination.
Un mémorandum de nomination sera donc envoyé à A.
Funken.
5.3. Estimations pour le projet LHC
A. Scaramelli présente un mémorandum de M. Buhler-Broglin
sur les estimations pour le projet LHC à présenter au prochain
Comité des Finances. Ces chiffres sont tirés des estimations
de 1995, actualisés au coût de 1999. A. Scaramelli veut s'assurer
que ces chiffres sont conformes aux estimations des groupes.
Il rappelle que tout dépassement doit être discuté
et justifié.
5.4. PPAs
P. Ciriani présente sa proposition de réaménagement
des PPAs de la division.
Il part de la constatation suivante :
-
le budget est réparti en fonction de différents codes,
-
les PPAs font apparaître une autre vision, basée sur le site,
l'accélérateur ou l'expérience.
Cette distorsion entre les deux données donne des résultats
aberrants. D'autre part, la division ne peut pas fonctionner sur la base
des programmes de physique car le support reste que même que les
expériences fonctionnent ou non.
P. Ciriani propose donc de réformer le système des PPAs
de la division avec 4 PPAs en relation avec l'activité des groupes
:
-
CE / TFM,
-
CV,
-
EL / AA / MO,
-
DI / HM,
et deux programmes :
-
le LHC,
-
l'infrastructure technique générale pour les expériences
et accélérateurs.
Pour le personnel, une correspondance directe doit être établie
entre PPAs et codes budgétaires des groupes, au moyen d'un coefficient
déterminé annuellement par les chefs de groupe (coefficient
de répartition entre LHC et le reste).
Sylvie Prodon
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