| CERN ST/DI/SP (2000- 024) |
25 février 2000
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Compte rendu n° 98
de la réunion des chefs de groupe ST
du 22 février 2000
Présents : J.L. Baldy - R. Charavay - P. Chevret - P.
Ciriani - B. Jenssen - H. Laeger - P. Ninin - S. Prodon - J. Roche - A.
Scaramelli - M. Wilhelmsson
Excusés : A. Charkiewicz - C. Jacot
Invités : J. Blondel - C. Joram / EP
1. Approbation du compte rendu n° 97
Le compte rendu n° 97 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
2.1. Mise en sécurité du Main Building
P. Chevret effectuera une présentation du projet dès que
possible.
2.2. Routage EDH
Le formulaire EDH d'OSVC n'est pas clair : il est difficile pour les chefs
de groupe d'obtenir la description des travaux et le contrat concerné
par l'OSVC. Il serait souhaitable que le design soit amélioré.
3. Démantèlement des expériences (C. Joram)
A. Scaramelli introduces ST group leaders to C. Joram in charge of the
coordination of experiments dismantling.
C. Joram first shows a list of contact people: experiments coordinators
and people in charge of planning.
All 4 experiments will be dismantled at the same time starting from
October 2000. The starting date will be officially defined in July 2000
according to physics results
The first step will consist on preparatory work during about 4 weeks:
-
purge of flammable gas,
-
remove of extraction tubes,
-
emptying of cooling water circuits,
-
disconnection of electrical circuits,
-
disconnection of general services,
-
re-establishment of electrical power, light and fire detection via specific
distribution boxes.
Dismantling itself can begin afterwards with:
-
dismantling of equipment: it will be performed by groups from universities
supported by a few CERN staff,
-
lifting to surface: to be done by ST-HM,
-
cutting and separation of materials on site (90% will be destroyed),
-
removing from experimental site (a call for tenders has been launched)
or transport to central dispatching zone (to be done by ST-HM),
-
cutting and removal by a contractor.
The main point consists on disconnecting the cutting and dismantling phases.
The priority is to remove the equipment as soon as possible.
Each experiment has presently prepared its dismantling planning but
co-ordination is lacking. That is the reason why C. Joram's job has been
created. His next tasks consist on:
-
Central dispatching zone: defining the needs and organising the
implementation.
-
Transport logistics: determining the necessary equipment and manpower.
The first priority is to produce a general overview of transport needs
for experiments dismantling. On the other hand the funding is still pending.
A. Scaramelli points out that no budget has been granted to ST division
for experiments dismantling.
-
Crane drivers: total need for experiments dismantling is 12.5 man
year. C. Joram indicates that 12 man year should have been foreseen for
experiments dismantling in LEP dismantling budget, but this has to be clarified.
-
General services: tables have to be prepared to summarise all tasks
assigned to ST groups. A clear specification of what is needed from ST
groups is necessary. Indeed, the range of tasks can be very wide.
Such a document still exists for Delphi at E. Cennini's Web page (http://nicewww.cern.ch/~ecennini/LHC-b/deroulement_WWW.html).
The same should be prepared by J. Pedersen for L3.
All the points concerning general services could be discussed in regular
meetings called LEP support meetings.
C. Joram points out that the planning is very tight with only a few weeks
reserve among 7 months.
Pour J.L. Baldy les priorités se situent au niveau des points
6 et 8.
R. Charavay fait remarquer que le démantèlement des expériences
représente pour le groupe HM 25 personnes sans compter les équipements,
dans le même timing que le démantèlement du LEP. Ce
parallèlisme réduit les possibilités d'utilisation
commune des instruments de levage. Il est important de déterminer
dès maintenant les besoins afin de préparer les commandes.
Le groupe HM envisage en effet de faire appel au maximum à la location.
Il faudra également limiter les grues à la zone centrale
de stockage.
Compte tenu des pics d'activité, un planning des travaux s'avère
essentiel afin d'organiser les travaux au plus tôt. Les chefs de
groupe ST ajoutent que tous les appels d'offres déjà lancés
prévoient un début des travaux pour octobre 2000. Tout décalage
des travaux entraînera des coûts supplémentaires.
The experiments fall under the INB regulations. However, the experiments
have in December 1999 proposed a dismantling procedure to INB, which does
not include the traceability requirement. One could say the experiments
hope to dismantle in an 'INB light' style.
En conclusion, les priorités de C. Joram se situent au niveau
du transport et des services généraux. A. Scaramelli lui
communiquera prochainement le nom du chef de projet ST. Il rappelle enfin
que la division ST ne dispose d'aucun budget pour le démantèlement
des expériences.
4. Nomination de chefs de projet ST
4.1. ECA4
Ce projet de longue haleine (d'octobre 2000 à juin 2005) met en
jeu, en plus de la coordination effectuée par SL, une coordination
des nombreuses activités spécifiques ST avec une attention
particulière pour tous les aspects de sécurité. Ceci
implique une vision globale de tous les enjeux du projet.
C. Colloca est nommée chef de projet ECA4, elle sera pilotée
par H. Laeger jusqu'à l'automne. Des correspondants seront nommés
au fur et à mesure de l'avancement du projet.
4.2. Démantèlement du LEP
La discussion s'articule tout d'abord dans la définition des tâches
du chef de projet. Il doit rapporter aux chefs de groupe les discussions
développées dans les différents comités, assurer
la liaison entre la division et la direction du projet de démantèlement,
assurer la coordination des travaux ST et représenter la division
dans ces comités.
J. Blondel rappelle que son mandat dans le groupe de travail consistait
à assurer la libération des zones nécessaires aux
travaux génie civil. Ceci a été parfaitement réalisé.
Les opérations de démontage et de libération des
espaces sont désormais regroupées, d'où la nécessité
d'un chef de projet unique. Ce mandat représente une charge de travail
considérable de coordination des correspondants de groupe.
J. Blondel est prêt à assumer cette fonction même
s'il redoute le poids de la charge de travail.
4.3. Démantèlement des expériences
Une réflexion est encore nécessaire.
5. Composition du comité de lecture des spécifications techniques
Outre K. Foraz, les nouveaux membres du comité de lecture sont :
-
CE : J. Osborne,
-
EL : K. Kahle,
-
CV : un lecteur français doit être désigné,
-
MO : E. Sanchez-Corral.
6. Discussion sur le budget 2000 opération et projets (B. Jenssen)
A. Scaramelli annonce que M. Bona est le nouveau DPO de la division TIS,
à partir de juillet 2000.
Le budget d'exploitation 2000 se monte à 37,7 MCHF, LEP et LHC
inclus. Quant au budget projet, aux 8 MCHF s'ajoutent une allocation de
1 MCHF pour l'élimination d'amiante dans les stations de refroidissement
de la zone nord et au point 1 et une allocation de 500 KCHF pour la mise
en sécurité du Main Building. Il convient ensuite d'ajouter
le remboursement du prêt LHC de 5 MCHF, un report de 4,4 MCHF et
2,2 MCHF de demandes auprès du secteur.
6.1. Exploitation
B. Jenssen explique le calcul du budget d'exploitation 2000 :
| |
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Paiements 1999 |
| |
+
|
Report 1999 |
| |
+
|
Transferts des projets à l'opération |
| |
-
|
Coupure de 4 % sur le total |
Il en déduit le budget d'exploitation 2000 de chaque groupe.
P. Ninin souhaiterait qu'il soit tenu compte des transferts de personnel
dans les allocations budgétaires.
6.2. Demandes supplémentaires
B. Jenssen détaille les 2,2 MCHF de demandes supplémentaires
auprès du secteur.
6.3. Prêt LHC et report
Compte tenu des engagements, du transfert de projets vers l'opération,
du report et de la coupure générale de 11 % sur les projets,
B. Jenssen indique qu'un budget projets de 8,075 MCHF est à disposition,
auquel il convient d'ajouter une réserve de 857 KCHF à distribuer.
7. Divers
7.1. Canalisations SIG et fibres optiques
La possibilité d'inclure des fibres optiques avec les canalisations
dans le cadre du projet eau s'avère extrêmement intéressante.
La question consiste actuellement à définir la clef de répartition
financière du surcoût occasionné.
7.2. Bâtiment 40
Les futurs aménagements au bâtiment 40 pourront être
évoqués au cours d'une prochaine réunion.
Sylvie Prodon
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