ST Division

CERN/ST-DI/SP (2000-094)

11 juin 2000

COMITE DES SERVICES GENERAUX (GSTC)

Compte rendu n° 34 de la réunion du 15/05/2000

Présents	:	L. Annila, J.L. Baldy, J. Blondel, P. Chevret, C. Dangoisse, M. Lemaitre, P. Pepinster, S. Prodon, D. Raffourt, I. Ruehl / ST H. Rossi / SL C. Genier / EST C. Pividori / TIS R. Magnin / LHC
Invités	:	J. Miranda / ST
Excusés	:	A. Calderone, R. Charavay, J. Kuhnl-Kinel, W. Van Baaren, M. Venzo, L. Yourassoff / ST H.K. Kuhn / LHC A. Ball / EP B. Allardyce / PS E. Roebuck / AS M. Danesin / TIS

P. Chevret annonce que R. Magnin remplace désormais R. Haas aux réunions GSTC.

1. Approbation compte rendu n° 33

Le compte rendu n° 33 est approuvé.

La question du nettoyage du site est de nouveau évoquée. Les deux problèmes majeurs se situent au niveau :

de la surveillance des travaux,
de l'organisation du service de récupération des déchets : le principe du tri par le client et la facturation sont notamment à revoir.

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions (J. Blondel)

2.1. Division EP

2.1.1. Bâtiments 3, 51, 58 : Aménagement du sous-sol

La première étape (passage entre les bâtiments 3 et 58) est terminée. Un incident est cependant à déplorer : les protections contre la poussière ont été enlevées trop tôt et de la poussière s'est répandue dans les alentours.
La phase 2 a démarré. Elle consiste dans le déplacement du chauffage au bâtiment 3 (aile Sud). Compte tenu des nuisances occasionnées par ces travaux et d'installations sensibles au premier étage, les possibilités de travail de nuit sont à l'étude.
C. Dangoisse demande que la paroi au sous-sol du bâtiment 58 soit fermée au plus tôt.
La décision quant à la plateforme élévatrice est toujours du ressort de la division EP.
La question du déplacement de la salle de vidéo-conférence n'est toujours pas réglée : la division EP semble vouloir revenir sur sa décision de fournir en échange une nouvelle salle au bâtiment 4.
Enfin, la demande d'offres pour le remplacement du chauffage au bâtiment 3 a été lancée (aile Nord).

2.1.2. Bâtiment 40 : Mise en sécurité cloisonnement entre étages

Les travaux ne sont pas tout à fait terminés. En effet, certaines plaques n'avaient pas la bonne dimension et la fabrication a dû être relancée.

2.1.3. Bâtiment 40 : Rafraîchissement du 5ème étage

Les travaux sont terminés et la réception est prévue cette semaine. Les utilisateurs se sont montrés très satisfaits du peu de nuisances occasionnées par ces travaux.

2.1.4. Bâtiment 157 : Annexe pour expérience LHC

Le plan définitif a été présenté au client qui a proposé une adaptation. Ce projet pourra être lancé une fois l'accord du client et le budget obtenus.

2.1.5. Bâtiment 182 : Rénovation du bâtiment

Ce bâtiment abrite actuellement l'expérience TERA. Deux expériences souhaitent s'implanter dans la partie supérieure. Des visites successives ont permis de redéfinir les besoins.
La mise en sécurité et le démontage des installations électriques sont en cours. Cependant le groupe TFM se heurte à des réticences de certains occupants qui refusent que l'on fasse des travaux dans leurs bureaux.
J. Blondel précise que ce projet ne comporte en fait que peu de travaux : enlever les faux-plafonds, déplacement de cloisons, etc.

2.1.6. Bâtiment 186 : Aménagement rez inférieur

L'opération est lancée. L'ouverture de la cloison contre le hall ne pourra s'effectuer qu'une fois la zone alentours dégagée.
Une consultation est actuellement en cours au sujet de la plateforme élévatrice.

2.1.7. Bâtiment 191 : Remise en état du hall pour montage expérience ATLAS

La première phase est terminée. Il s'agissait d'une remise en état de la chape et d'une fermeture de la fosse.
Les autres aménagements consistent dans :

la déviation des réseaux façade,
l'adaptation de la porte existante dont la hauteur devrait passer de 8 à 15 m. Une étude est en cours au niveau du groupe ST-HM sur la possibilité d'installation d'une porte non motorisée.

2.1.8. Bâtiment 193 : Salle propre expérience ATHENA

Les finitions restantes seront réalisées pendant le shut-down de juillet.

2.1.9. Bâtiment 568 : Réhabilitation bâtiment existant et mise en sécurité

P. Chevret a donné son feu vert pour le projet. Le groupe attend encore le déménagement du club de pétanque avant de commencer les travaux.

2.1.10. Bâtiment 610 : Structure métallo-textile

Les travaux sur la charpente débutent le 16/05/2000.

2.2. Division TIS

2.2.1. Mise en sécurité du Main Building (amélioration protection incendie)

J. Miranda est le nouveau chef de ce projet qui se monte à 500 KCHF.
Le groupe TFM est actuellement à la recherche d'un consultant pour les études de faisabilité. Par contre, l'étude sur la détection incendie est déjà faite.
P. Chevret indique que le groupe de protection des biens souhaite toujours s'intégrer à ce projet.

2.2.2. Bâtiment 607 centre anneau PS : Bâtiment de stockage de déchets radioactifs - Construction d'un bunker

Ce projet a été annulé sur décision du Management Board. Par contre une étude globale sur le stockage de déchets radioactifs au CERN doit être relancée.

2.3. Division IT

2.3.1. Bâtiment 186 : Annexe pour stockage des données

La définition de l'ouvrage et les estimations sont terminées. Le comité du site a donné son accord pour ce projet qui ne pourra certainement pas être réalisé avant la fin de l'année.

2.4. Division SL

2.4.1. Bâtiment 954 : Hall d'entreposage à Prévessin

Ce projet s'est heurté à deux problèmes majeurs :

Le dimensionnement est en contradiction avec le plan d'occupation des sols de St Genis : la hauteur du bâtiment doit être abaissée de 14,5 m à 12 m. Ceci implique une refonte du projet.
L'appel d'offres pour la partie béton a été déclaré infructueux puisqu'une seule réponse a été reçue. Cet appel d'offres sera relancé et regroupé avec la charpente métallique pour être adjugé au Comité des Finances de décembre. Les travaux devraient donc débuter en janvier pour se terminer en août.

H. Rossi regrette que le hall de stockage 954 ne soit terminé qu'en août 2001 alors que le démantèlement du LEP débute en octobre 2000.

2.5. Division LHC

2.5.1. Bâtiments 36 et 110 : Réfection des sanitaires

Les offres ont été reçues. La commande est actuellement bloquée par la division SPL, en attente du financement du projet.

2.6. Groupe ST-HM

2.6.1. Bâtiment 57 : Aménagement rez de chaussée et bureaux

Le premier étage sera réceptionné cette semaine. L'aménagement entier du bâtiment devrait se terminer fin mai

2.7. Nouveaux projets

2.7.1. Bâtiment 2175 : Aménagement du hall pour LHC / ATLAS

Ce projet consiste à installer des zones de test et d'assemblage pour ATLAS dans le bâtiment SR1. Ces locaux doivent être climatisés différemment et disposer d'une assise stable dans la zone de test.
R. Magnin précise cependant qu'il n'est pas prévu que les alimentations des points du LEP soient déplacées.

2.7.2. Bâtiment 73 : Réaménagement des 1er et 2ème étages

L'estimation a déjà été réalisée.

2.7.3. Bâtiment 65 : Réaménagement des 1er et 2ème étages

Les estimations sont prêtes.

2.7.4. Bâtiment 181 : Aménagement tunnel ISR - Octant 18

Ce projet comprend :

la création d'un atelier,
la fermeture du tunnel,
le renouvellement de l'air,
la réfection du chemin de roulement du pont roulant.

R. Magnin indique que ce projet n'est pas planifié. Il est très important que le groupe TFM vérifie le bien fondé de la demande avec une couverture par un chef de groupe ou un chef de division.

2.7.5. Zone ISR I6 - I7

J. Blondel fait part d'une demande de TIS d'extension de la zone de stockage radioactif I6 - I7. R. Magnin doute qu'il y ait assez de place, compte tenu des allocations d'espace dans le tunnel ISR. J.L. Baldy rappelle que la distribution d'espace dans le tunnel ISR a été définie au cours d'un comité du site.

3. Bâtiment 57 : Réaménagement des locaux du Service Médical (J. Miranda)

Ce projet discuté avec le Dr Fassnacht vise à :

regrouper sur le rez de chaussée et le 1er étage les services actuellement disséminés sur trois niveaux,
évacuer le matériel de radiographie obsolète,
positionner les archives au rez de chaussée avec uniquement la partie vivante au 1er étage,
créer un bureau d'accueil.

J. Miranda présente ensuite les plans de la nouvelle structure :

rez de chaussée dédié à l' infirmerie

bureau d'accueil,
bureau des 3 infirmières,
pharmacie,
archives,
salle de soins.

1er étage dédié aux consultations

bureau d'accueil,
bureau du médecin,
archives vivantes,
laboratoire.

Ce projet estimé à 600 KCHF peut être réalisé en plusieurs phases. Une demande de projet est en cours.

J.L. Baldy rappelle qu'il est essentiel d'assurer la continuité du service.

4. Divers

4.1. Station de lavage

Suite au rejet du projet par le comité du site faute de faisabilité économique avérée ainsi qu'à une demande du groupe HM de réduire au maximum l'estimation, M. Lemaitre a pris contact avec l'inspection automobile à Genève. Il semble possible de réduire quelques postes, mais certaines contraintes sont très importantes et incontournables, notamment pour le traitement des eaux. La mise en conformité effectuée en 1997 ne peut pas être mise à profit. J. L. Baldy suggère de se connecter au maximum aux systèmes existants.
I. Ruehl fait part de l'utilité de la station de lavage pour tous les engins de manutention.
M. Lemaitre et I. Ruehl sont chargés d'examiner ensemble les possibilités de réduction du coût estimé actuellement à 350 KCHF, portique de lavage non compris.

4.2. Mise en conformité des ascenseurs

I. Ruehl indique qu'une liste des ascenseurs à mettre en conformité a été établie. Ce projet fera l'objet de trois appels d'offres.

4.3. Demande de travaux supplémentaire au bâtiment 73

P. Pepinster fait part d'une demande supplémentaire de rénovation des sanitaires du rez de chaussée, 1er et 2ème étages du bâtiment 73. Il conviendra de vérifier l'accord de K.H. Kissler pour ce projet.

Prochaine réunion le 19 juin à 15 h

S. Prodon

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