CERN ST/DI/MB
29 juillet 1997
Compte rendu de la réunion du
COMITE DES SERVICES GENERAUX (GSTC) n° 1
du lundi 28 juillet 97 à 16 heures
Présents : J.-L. Baldy, G. Bossen/PPE, M. Bouthéon/PS,
M. Brandenburger (Secrétaire), M. Carlod, R. Charavay (Président),
P. Chevret, A. Dagan, C. Girard, L. Henny, A. Lecomte, J. Pasquali, P.
Pepinster, A. Scaramelli, A. Trille/LHC, H. Wahl/SL, M. Wilhelmsson, L.
Yourassoff
1. Introduction (A. Scaramelli – R. Charavay)
Raison de la création de ce Comité : répondre aux
besoins des utilisateurs, améliorer le dialogue (voir copie transparents).
ST Info à jour sur www, présente les différents
services de chaque groupe.
L’objectif du Comité : être le plus opérationnel
et le plus efficace possible, améliorer la coordination avec les
demandeurs.
R. Charavay : Il serait peut être utile de ressortir le «Principe
des équipements installés». Il permettait de mettre
par écrit les demandes et en face une spécification rédigée
par ST. Avantage : clarté des demandes techniques, du résultat
à obtenir avec les estimations (Ex. Bât. SW 18 – J.P.Dauvergne).
Trace écrite qui peut évoluer avec les travaux. Papier de
référence (technique et financière), pour éviter
tout conflit.
J.L. Baldy : Les «Projets Coordonnés» représentent
en partie ce document qui est indispensable.
Bible d’un projet qui évite certaines dérives, sorte
de spécification technique. C’est le Chef de Projet qui doit établir
ce document avec l’utilisateur, si le principe est accepté.
Actuellement TFM est responsable à 80/90% des services. Il faut
optimiser les coûts et les rendre acceptables par l’utilisateur (si
possible les réduire ou au moins les faire comprendre).
Fréquence (proposition) : une réunion par semaine (+ ou
-) le lundi à 15 heures. L’avis général tendrait à
proposer de commencer par 2 réunions par mois, soit 1 réunion
tous les 15 jours.
Remarque : Il manque un représentant de l’Administration.
2. Présentation des différents participants (tour de table)
L. Henny Adjoint au Chef de Groupe MC – Détection incendie
M. Bouthéon/PS Adjoint Chef de Division PS – remplace
B. Allardyce
H. Wahl/SL DPO SL
J. Pasquali Groupe TFM Electricité
P. Chevret Chef du Groupe TFM 90% et même 100% des
travaux ainsi que les espaces verts et le nettoyage
G. Bossen/PPE DPO PPE – Remplace M. Comte
J.L. Baldy Chef du Groupe CE – 100% LHC + quelques projets
en direct (MICROCOSM responsable L. Yourassoff)
A. Trille/LHC Remplace R. Haas qui représentera
également la Division EST sur demande de D. Güsewell
A. Lecomte Chef du Groupe DI, sera remplacé par
R. Charavay à son départ à la retraite
M. Wilhelmsson Chef du Groupe CV - Fluides et Ventilation
liés aux accélérateurs
A. Dagan Adjoint au Chef du Groupe HM (R. Bellone) – Transport
et Manutention
C. Girard Groupe TFM – Section Génie Civil
M. Brandenburger Secrétaire de ce Comité
R. Charavay Président du même Comité
– Budget – Planification ST
L. Yourassoff Génie Civil – Appui technique pour
ouvrages particuliers, relation avec les experts externes
M. Carlod Transport et Manutention
P. Pepinster Groupe TFM – Chauffage et Climatisation demandes
de travaux pour bât. tertiaires
3. Suivi des Projets Coordonnés (P. Chevret)
Copie en Annexe.
Les différents travaux en cours sont passés en revue avec
quelques commentaires complémentaires.
-
Bât. 163/103 : A. Knezovic est-il le correspondant
LHC ? Le partage des bâtiments est en cours. Prévoir une réunion
de coordination avec comme pilote J. Kühnl-Kinel. Pour le bât.
163, manque de coordination avec les électriciens (pas de plans).
-
Bât. 193 : Le Client (PS) est très content.
Bât. 112 à ajouter à la liste. EST + LHC clients. Variante
P.L. Riboni : Pavillon modulaire sur le bât. existant. AO à
préparer puis commandes et réalisation dans les premiers
mois de 1998. Market Survey si + de 200.000. Si possible rester en AO local
pour la charpente.
SW18 est peut être (?)à ajouter à la liste.
Il est remarqué qu’il y a peu de projets pour la Recherche.
P. Pepinster a été chargé d’une étude poussée
(urgente et coûteuse) pour le Bât. 153 pour la climatisation,
mais maintenant en attente… Question à G. Bossen : ce projet verra-t-il
le jour ?
Surélévation de 2 étages et reprise des équipements
défectueux. Architectes : Barth – Pellacani. AO lancés, contrats
existent, chantier ouvert en juin (installations de chantier terminées),
mise en place des échafaudages après intervention des espaces
verts. Démolition terrasse commencée ainsi que démontage
de l’un des ascenseurs. Le 3ème étage est fermé et
la totalité le sera en octobre.
Problème de sécurité, inspecteur dont l’utilité
est à déterminer (coût très élevé
: 14.000 FS/mois). Adoption par le CERN des procédures de sécurité
françaises. Fonds de Logement pas d’accord de prendre le coût
supplémentaire en charge (a posteriori).
Définition à préciser avec TIS qui doit donner
l’ordre. TIS doit prendre ses responsabilités et Fonds de Logement
doit les accepter.
M. Bouthéon souhaiterait faire le point sur la protection des installations
contre les incendies à la suite d’un incident au Booster. Cette
étude a déjà été faite pour SL &
LEP. A mettre au point avec notre spécialiste détection,
L. Henny.
G. Bossen prendra contact avec P. Ciriani en ce qui concerne les GSM
(problèmes d’affectation des dépenses lors de la facturation).
C. Girard attire l’attention sur le coût d’une demande de travaux
dont l’étude entraîne des frais (aide extérieure).
C’est la raison de la mise en place de la coordination qui permettra
également d’avoir une vue d’ensemble et une organisation en conséquence.
Détermination au départ des “vrais” projets.
J.L. Baldy demande si les projets LHC doivent être incorporés
à la liste. A définir.
En résumé, pour être mieux servis, il faut mieux
définir les besoins. Tous les grands réseaux sont sous la
responsabilité ST donc pas de travaux faits n’importe où,
par n’importe qui (non respect des règles).
But : transparence des coûts avec détails de la fourniture.
Prochaine réunion le 11 août à 15 heures
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Michèle Brandenburger
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Comments
and suggestions to ST Secretariat - Sylvie
Prodon
08/01/98