Présents : B. Allardyce / PS - J. Blondel - F. Bonthond - M. Carlod - R. Charavay - P. Chevret - M. Comte / PPE - C. Girard - R. Haas / LHC - J. Kuhnl-Kinel - J. Pasquali - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck / AS - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson

Excusés : R. Feix - L. Henny - H. Wahl / SL - L. Yourassoff

Invités : J.C. Catin - H.K. Kuhn / LHC
 

1. Adoption du compte rendu n° 9

E. Roebuck émet cependant quelques réserves au sujet de la remarque de R. Charavay qualifiant de "luxueux" les accessoires du bâtiment 38. Il rappelle que le bâtiment 38, vu son utilisation particulière, ne peut être assimilé à un bâtiment CERN ordinaire. Cette exigence de qualité se justifie donc pleinement, toutes proportions gardées, s'agissant de foyers-hôtels dont les prestations n'ont pas la prétention ni la finalité d'être luxueuses.

D'autre part, A. Scaramelli précise que R. Charavay a énoncé un principe général qui ne s'applique pas forcément au bâtiment 38.

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions

• Ascenseurs Bât. 5 : L'échafaudage est en place et les travaux de génie civil ont démarré. La mise en service de cet ascenseur est prévue pour fin mai 98.

• Ascenseur Bât. 24 : Le début des travaux est prévu pour le 6 avril 98 et la maçonnerie devrait commencer le 16 avril. Ces travaux devraient s'étaler sur 6 semaines et le délai de fin juin pour la mise en service devrait donc être respecté.

 
• Ascenseur Bât. 26 : Rien de particulier à signaler, la mise en service est toujours prévue fin juin.

• Ascenseur Bât. 30 : Les travaux sont terminés : la mise en service a eu lieu le 14 mars. Seuls les problèmes de nettoyage ne sont pas encore réglés : il y a eu plus de poussière qu'attendu.

Désormais, pour tous les projets à venir, des mesures visant à limiter au maximum la poussière émise et à garantir un nettoyage adéquat des locaux devront systématiquement être prises.
 
• Sanitaires Bât. 30 et 112 : Ce même problème de poussière se pose pour les sanitaires du bâtiment 112. Les travaux doivent être protégés. C. Girard précise que la cage d'escalier sera repeinte après les travaux.

Le rythme prévu de 2 semaines pour 2 niveaux n'a pas pu être tenu en raison d'un décalage au niveau des installations sanitaires. Le délai doit donc être ramené à 3 semaines pour 2 niveaux.
A. Scaramelli suggère, pour diminuer la durée globale de ce projet, de traiter 3 étages par 3 étages. C. Girard lui fournira un planning en conséquence.
 
• Bât. 38 : Le projet avance, aucun retard particulier n'est à signaler.

Il reste encore quelques points à régler :
• Les accessoires sanitaires : P. Chevret n'a pas encore pu lire la spécification technique qui est actuellement entre les mains de Ph. Bernard.
• Le mobilier : la demande d'offres est partie le 19 mars.
• La peinture : il existe un écart important entre les estimations des architectes et le devis du contractant. Une réunion est prévue mardi 24 mars pour clarifier la situation.
• Les revêtements de sol : ST attend toujours les documents de l'architecte.
• La prestation de nettoyage.
Les problèmes de détection feu ont été réglés.
L'ensemble des travaux devraient être terminés mi-juin.
 
• Climatisation 5ème étage Bât. 40 : Ce projet est toujours en attente d'approbation au niveau de la direction de la division EP. Mais les beaux jours vont bientôt arriver ....

K. Peach a suggéré l'emploi de climatiseurs mobiles, mais cette solution n'est pas très efficace et ne peut pas être utilisée pour un ensemble de bureaux.
Une autre idée a été lancée : refroidir uniquement le corridor, mais les portes des bureaux sont généralement fermées .... De toute manière, ce n'est pas une solution pertinente.
A. Scaramelli estime qu'il est préférable de régler ce problème une fois pour toute, au prix de quelques investissements,  plutôt que de proposer des solutions intermédiaires relativement coûteuses et pas toujours efficaces. Il cite l'exemple du bâtiment 4 pour lequel le système de climatisation/ventilation a été revu et fonctionne désormais parfaitement.
Les délais sont désormais très justes pour effectuer les travaux cet été. A. Scaramelli demande donc formellement au groupe TFM de lancer l'appel d'offres dès à présent.

P. Chevret rappelle enfin qu'il attend toujours la réponse de la division EP au sujet des fermetures pour la détection de fumée.
 

• Bât. 112 (réaménagement atelier mécanique) : Les travaux sont en cours selon le planning.

• Bât. 112 (Construction bâtiment préfabriqué) : Les travaux sont en cours selon le planning.

• Microcosm : Les travaux sont terminés en dehors de l'ascenseur. L'ouverture au public est prévue le 6 avril.

• Bât. 153 : La commande de la climatisation est prête : en attente de la signature du job par les utilisateurs.

• Bât. 154 : Les études pour la climatisation sont en cours en vue d'une demande d'offres. Les travaux d'électricité commencent aujourd'hui.

 
• Bât. 157 (ENHL) : Les utilisateurs n'ont toujours pas communiqué aux transports le détail des prestations demandées ce qui entraîne un certain retard par rapport au planning.

La rénovation de la station d'eau déminéralisée est terminée.
Au niveau de la zone DIRAC, un changement a été demandé par les utilisateurs, les études doivent donc être refaites.
Sur le plan électrique, l'alimentation de la salle de contrôle devrait être opérationnelle début avril.

D'autre part, B. Allardyce fait remarquer qu'un bloc sanitaire doit être construit, il n'a cependant pas été demandé par le client. Il se demande qui va payer le supplément.
J. Kühnl-Kinel confirme qu'un bloc sanitaire est prévu à l'extérieur du bâtiment, de l'autre côté du hall, car les sanitaires existants ne sont pas suffisants pour le nombre de personnes qui travailleront dans ce hall.  J.P. Riunaud est d'ailleurs au courant de ce fait.
R. Charavay rappelle, qu'en la matière, il y a des normes à respecter.
 

• Bât. 163 : L'eau déminéralisée sera disponible à l'entrée du hall dès la fin du mois. Le compresseur est alimenté provisoirement par de l'eau de ville. J. Kühnl-Kinel est toujours en attente de la réponse des utilisateurs à sa proposition d'alimentation globale du complexe de bâtiments.

R. Haas précise que ce dossier sera traité pour LHC par J.P. Dauvergne.
Les divisions ST et SL sont également concernées. R. Haas souhaite qu'une réunion de coordination soit organisée.
A. Scaramelli rappelle une règle essentielle de la division : toujours mettre en place la solution optimale. Il n'est pas question de faire une exception pour le cas présent.
 
• Bât. 193 : Le projet suit son cours. Le problème d'écoulement au niveau du bloc sanitaire devra être solutionné rapidement. R. Charavay rappelle qu'il est interdit de construire une fosse sceptique au CERN.

 
• Bât. 186 (aménagement sous-sol) : Ce projet fait partie de l'ensemble des halls à rénover pour la division EP.

• Bât. 237 : Les fonds ont été débloqués, le projet est lancé. Cette ligne sera supprimée car la coordination n'est désormais plus nécessaire.

• Bât. 242 : L'emplacement du parking a été délimité. L'enrobé sera prêt dès demain et la zone entière sera achevée pour la fin de la semaine.

• Bât. 243 : Le local purificateur est terminé.

• Bât. 271 : Le projet est terminé.

• Bât. 376 : Les travaux sur la toiture devraient commencer début avril. Le reste des travaux se déroulera pendant l'été.

R. Haas fait remarquer qu'il faudra remplacer les faux-planchers.
 
• Bât. 562 : La première partie des travaux sera effectuée pendant les vacances de Pâques.

• Bât. 580 : Ce bâtiment fait partie de l'ensemble de halls à rénover pour la division EP.

• Bât. 864 (amphithéâtre) : Le projet est terminé. Les mesures de bruit sont satisfaisantes (40 db), mais les sons émis doivent encore être réduits de 5 décibels pour se conformer à la spécification technique. Cependant, P. Pepinster ajoute que l'installation de climatisation n'est peut-être pas la seule responsable du niveau de bruit, des raisons plus structurelles peuvent être aussi invoquées.

• SM18 : Quelques travaux doivent encore être réalisés :
• mise en place du support métallique,
• pose des galets dans la fosse du transformateur,
• peinture.

• SAX01 : Ce projet consiste en une couverture sur 100 m d'une zone de stockage de transformateurs. Il a été demandé par H. Rossi / SL et TIS. Les travaux devraient débuter le 20 avril.

Une demande supplémentaire pour un agrandissement de la surface de stockage a été formulée. L'estimation est en cours.

• Réaménagement des abris des gardiens aux entrées du site. Ce projet concerne principalement ST mais aussi SL/PO.

• Bât. 153 : Installation d'un sas pour le dépôt de matériel pour le four à vide.

• Bât. 163 : Implantation d'un réservoir d'hélium.

Il conviendra en premier lieu de déterminer la position de ce réservoir :
• vertical (inconvénient : le réservoir est plus haut que les bâtiments voisins),
• horizontal (inconvénient : le réservoir empiète sur les places de parking).
De toute manière, ce projet devra passer devant le Comité du Site

R. Haas tient à préciser que, globalement, il faudrait une continuité des travaux entre les bâtiments 163 et 103. Cependant, la division ST n'a actuellement aucune information sur les travaux qui se dérouleront au bâtiment 103. Ce projet doit être d'abord défini par les utilisateurs. Un responsable du projet doit être désigné.
 

• Bât. 193 : Création d'une salle propre.

B. Allardyce demande que les deux projets du bâtiment 193 soient clairement dissociés, sur le plan financier en tout cas.
 

• Bât. 124 : Réaménagement de bureaux.

• Sous-sol du Bât. 15 : Travaux en vue de la réinstallation d'une machine à mesurer de précision.

3. Présentation du magasin de pièces détachées CV (J.C. Catin)

• Réunir dans une seule unité plusieurs lieux actuels de stockage.
• Rapprocher physiquement le magasin, le service commercial et l'atelier.
• Mettre en place une gestion informatique plus performante (codes barres, création d'étiquettes) et un nouveau logiciel de gestion.
• Installer cette unité sur le site français du CERN pour éviter les problèmes de frontières, mais le groupe CV restera au bâtiment 104 (magasin J.P. Vidal) pour toutes les pièces correspondant aux installations du site suisse.

• Le Bâtiment sera composé de 450 m² existants (la moitié du bâtiment 939) et d'une extension au sol de 270 m², soit une unité de 40 m x 15,5 m.
• Il sera aménagé en deux parties :
• La moitié de la surface environ sera utilisée pour du stockage Zone Hors Gel.
• L'autre moitié sera réservée pour l'atelier, les commerciaux et la réception des marchandises (chauffage radiateurs eau chaude pour les bureaux et l'atelier et ventilation pour la réception marchandise).
• La répartition des services sera la suivante :
• Atelier : 160 m².
• Service commercial : 3 bureaux.
• Réception des marchandises : 100 m² avec un monorail de 3 tonnes.
• La capacité de stockage du magasin sera de :
• 1170 m linéaires pour les étagères,
• 90 palettes de 800 kg,
• 360 palettes de 300 kg.
• La proximité avec le bâtiment 927 permettra de disposer de nombreux services :
• eau chaude (70 kW disponibles),
• électricité (400 Ampères disponibles),
• téléphone,
• informatique et messagerie,
• eau potable,
• air comprimé.
Un écoulement pour les eaux usées devra être créé.

En ce qui concerne le financement, il est assuré pour moitié par le groupe CV.

4. Bâtiments 864, 865, 866 Evacuation de la chaleur sous les coupoles (P. Pepinster)

Une forte accumulation de chaleur se produit au 2ème étage en été à cause de :

• l'effet de serre du dôme en fibre de verre,
• les photocopieuses situées dans la zone palière.

Le coût de ce projet sera de 12'000 CHF par bâtiment.

Au niveau du planning, toutes les commandes sont passées et les travaux auront lieu courant mai.

P. Pepinster tient à rappeler qu'il ne faut surtout pas confondre extraction de chaleur et désenfumage.

5. Bâtiment 867 Réaménagement zone SL/BT (C. Girard)

Cependant, le budget sera tenu : estimé à 200 KCHF, ce projet devrait avoisiner les 191 KCHF.

C. Girard précise que la détection incendie devrait être terminée d'ici 10 jours.

6. Bâtiment 867 Réaménagement zone R-G07 (C. Girard)

Une surface de bureaux habitables de 250 m² a été construite sur une plate-forme métallique.

C. Girard estime qu'il devrait y avoir d'autres demandes de ce type en cours d'année.

7. Bâtiment 891 Extension du bâtiment pour création d'une salle propre

La construction de cette salle semi-propre sera soumise à l'approbation du Comité du Site.

Le coût du projet est estimé à 600 - 650 KCHF.

8. Divers

• Blocos endommagé dans la zone du bâtiment 157

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