Présents : J.L. Baldy - R. Bellone - R. Charavay - P. Chevret - M. Comte / PPE - R. Feix - C. Girard - R. Haas / LHC - L. Henny - H.K. Kuhn - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck / AS - A. Scaramelli - H. Wahl / SL - M. Wilhelmsson - L. Yourassoff

Excusés : B. Allardyce / PS - J. Blondel - J. Kuhnl-Kinel - J. Pasquali

Invités : M. Lemaitre - C. Scalisi
 

1. Adoption du compte rendu n° 10

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions

• Ascenseur Bât. 5 : La charpente est en place et l'échafaudage est démonté. L'installation de l'ascenseur avance à un rythme normal. La mise en service est prévue fin mai.

• Ascenseur Bât. 24 : L'ancien ascenseur a été démonté et les travaux de génie civil sont en cours. Le montage du nouvel ascenseur débute aujourd'hui.

 
• Ascenseur Bât. 26 : R.A.S.

• Bât. 27 : Le montage de la chambre propre est terminé et les travaux de génie civil sont en cours. Les travaux devraient s'achever le 24/04.

• Ascenseur Bât. 30 : Les travaux sont terminés. Ce projet ne figure donc plus dans la liste des projets coordonnés.

 
• Sanitaires Bât. 30 et 112 : Les sanitaires du rez-de-chaussée, 1er, 2ème et 3ème étage du bâtiment 30 sont terminés. Les 4ème et 5ème étages sont en cours et devraient être achevés pour la fin du mois. Les travaux sur les sanitaires du bâtiment 112 devraient prendre 3 semaines. C. Girard annonce donc que tous les travaux, sous réserve du respect du planning par la firme, devraient être terminés fin mai.

R. Haas critique la qualité des travaux et déplore le non respect des délais. C. Girard fait remarquer que les carrelages des étages inférieurs sont posés et que les sanitaires fonctionnent. Les problèmes de nettoyage ont été réglés et le nouveau planning est suivi.
J.L. Baldy estime qu'il serait judicieux de mettre ces travaux en corrélation avec le projet de construction d'un bâtiment préfabriqué au bâtiment 112. P. Chevret et C. Girard lui confirment que la complémentarité des deux projets a été prévue.
 
• Bât. 38 : Des réunions de travail intermédiaires sur ce projet ont été organisées depuis la dernière réunion GSTC.

P. Chevret annonce que le bâtiment sera livré fin juillet, soit avec 4 semaines (en date du 20/04/98) de retard sur le planning . Il rappelle que ce projet s'est étendu sur un an et demi.

Il justifie ce retard par :

• des prestations supplémentaires demandées par rapport au plan initial,
• un problème de répartition des cloisons qui a eu des conséquences sur les travaux CV.
E. Roebuck fait part de son étonnement au sujet de ce retard : P. Chevret avait en effet indiqué lors de la dernière réunion GSTC qu'il n'y avait aucun retard particulier. P. Chevret explique que le 23 mars, il semblait à priori ne pas y avoir de retard mais c'était difficile à évaluer. Le groupe TFM a entre temps demandé à l'architecte de refaire le planning. Celui-ci conclut à 4 semaines de retard.

Ce retard incombe principalement à SADI et Gematec, sachant qu'il existe une interaction entre les deux prestations. E. Roebuck estime qu'il conviendra d'examiner s'il y a lieu d'appliquer des pénalités à ces deux firmes.
Ce retard met en effet en péril le financement du fond de logement. Les lettres envoyées aux "Summer Students" indiquaient que le bâtiment 38 serait mis en service le 29/06. Il y aura cependant suffisamment de place sur le site, notamment au bâtiment 5 pour loger ces étudiants, mais les prestations fournies seront inférieures à ce qui avait été promis.

Quelques demandes d'offres sont en cours, mais elles ne devraient pas compromettre la date de fin du projet :

• pour les accessoires sanitaires,
• pour le revêtement de sol.
Elles devraient être de retour dans 3 semaines, c'est à dire autour du 15 mai.
Quant à la peinture, elle sera effectuée dans le cadre du contrat.

P. Chevret explique que le bâtiment sera livré le 24/07. Il faut compter encore deux semaines pour l'équiper. Il n'y a en effet aucune possibilité de rattrapage au niveau du temps.
Beaucoup de points ont dû être repris sur la partie ancienne du projet et le réel problème vient en fait de la construction de l'ancien bâtiment. La partie neuve avance normalement.
J.L. Baldy suggère donc de loger les étudiants aux 4ème et 5ème étages. E. Roebuck n'est pas en mesure d'envisager une telle solution; ces chambres représentent le haut de gamme des trois catégories proposées par le Service du Logement. Pour des raisons évidentes de rentabilité, elles ne sauraient être proposées au même tarif que l'hébergement 'low-cost' destiné aux stagiaires, étudiants etc. dont le prix est maintenu artificellement bas (même pas 50% de la catégorie la plus chère).
L'accueil d'hôtes dans un bâtiment en cours de travaux intérieurs serait difficile à envisager par ailleurs du double point de vue des nuisances et de la sécurité.
 

• Climatisation 5ème étage Bât. 40 : L'étude complète sur la climatisation du 5ème étage du bâtiment 40 va être lancée même si le financement du projet n'a pas encore été trouvé.

D'autre part, P. Chevret attend toujours la réponse de la division EP au sujet des fermetures entre les paliers des tours pour éviter la propagation des fumées d'incendie entre les étages.
 

• Bât. 112 (Construction bâtiment préfabriqué) : J.L. Baldy annonce que la livraison de ce bâtiment par la division ST aura lieu le 08/05.

 
• Bât. 112 (réaménagement atelier mécanique) : Le reste de l'atelier libre doit être encore équipé.

• Bât. 117 : Ce projet est lié à celui du 112. R. Haas estime qu'aucune décision ne sera prise avant l'automne.

• Microcosm : L'ascenseur doit arriver demain et la réception du projet aura lieu jeudi. Seules les finitions extérieures restent encore à réaliser. Le public utilise d'ailleurs déjà les nouvelles installations.

• Bât. 153 Aménagement labo matériaux "composite" : Le projet est en suspens.

• Bât. 153 Installation d'un sas : Une première réunion a été organisée, notamment pour définir les entrées. Un contact a également été pris avec le groupe HM pour la manutention.

• Bât. 154 : La partie électrique et le génie civil sont en cours.

Il existe un problème d'infiltration d'eau sur le mur sud ainsi qu'un retard dans la réfection des verrières.
La demande d'offres pour l'éclairage de la façade devrait rentrer la semaine prochaine.
La mise à disposition de ce hall est prévue fin avril.
En ce qui concerne la climatisation, elle sera installée sur la passerelle et sera opérationnelle fin juillet pour la mise en service du bâtiment.
 
• Bât. 163 Implantation d'un réservoir d'hélium : Le projet passera devant le prochain Comité du Site. Deux solutions sont envisagées :
• derrière le bâtiment (solution la plus chère),
• devant le bâtiment (solution préconisée par les utilisateurs).
 
• Bât. 193 Projet AD : L'avant-projet est terminé et les devis sont en préparation.

 
• Bât. 193 Création d'une salle propre : Sur demande de B. Allardyce, ce projet a été séparé du projet AD. La demande d'offres a été envoyée début avril.

• Bât. 242 : Le marquage au sol sera effectué cette semaine.

• Bât. 243 : Ce projet est terminé et la réception a déjà été effectuée. Une nouvelle réception doit être organisée avec R. Haas et TIS.

• Bât. 562 : Les travaux entamés pendant les vacances de Pâques avancent régulièrement.

• Bât. 580 : R.A.S.

• Bât. 864 Amphithéâtre : Le projet est terminé. La régulation du débit de ventilation a permis de régler le problème de bruit ambiant produit par la climatisation.

• Bât. 864, 865,866 Coupoles : P. Chevret a reçu un mail de TIS au sujet de la sécurité de ces coupoles. C. Girard affirme que toutes les coupoles remplissent les conditions de sécurité mentionnées dans ce mail.

• Bât. 867 Réaménagement zone SL/BT : La détection incendie est installée. Il ne reste désormais plus qu'à reprogrammer la centrale de détection pour intégrer les modifications effectuées.

• Bât. 867 Réaménagement zone R-G07 : Les travaux sont terminés.

• BA82 : Les travaux ont démarré.

• SM18 : La protection de câbles à l'extérieur du bâtiment doit être encore réalisée. La façade sera traitée esthétiquement.

• SAX01 : Il s'agit en fait d'un nouveau projet car les utilisateurs ont modifié leur demande.

• Entrées : Une réunion de travail a été organisée. C. Jacot a accordé un délai jusque la fin de l'année. Mais A. Scaramelli estime que ce projet doit être réalisé le plus vite possible.

• Bât. 15 : Création d'une salle propre. Le projet avance.

• Bât. 124 : Création de 5 bureaux.

• Bât. 513 : Partage du bâtiment entre centre de calcul, PC shop, etc. Un devis est en cours.

 
• Bât. 939 : Les travaux sont en cours

 

• Bât. 103 : R. Magnin est le responsable de ce projet, il est déjà en contact avec J. Kuhnl-Kinel.

3. Bâtiment 376 - Salle CAO (M. Lemaitre)

Elle situe tout d'abord le projet.
Le bâtiment 376 se situe en prolongation des bâtiments 112 et 377. L'étage concerné, le 1er, fait 700 m² et il se compose :

• d'une salle CAO,
• d'une salle de conférence faisant office d'archive,
• d'une salle de reproduction,
• de bureaux.

La 1ère idée était de climatiser une zone et de changer les faux plafonds et les gaines de ventilation sur une partie de l'étage.

Les propositions du groupe TFM en matière de climatisation ont été :

• soit un refroidissement par air pulsé via les faux plafonds (avec des travaux prévus pendant la fermeture de fin d'année du CERN),
• soit un rafraîchissement par des poutres convectives : cette solution est plus chère mais mieux adaptée.

• un démontage complet des installations sur tout l'étage, soit 700 m², et du local technique,
• la réfection complète des faux plafonds et du système d'éclairage de la salle CAO et des locaux annexes,
• la pose de panneaux de fibres minérales en classe de fissuration III pour l'acoustique,
• la réfection de la menuiserie intérieure et des stores,
• la peinture.

Les plans de l'éclairage et des faux plafonds ont été approuvés par vote par les futurs utilisateurs. Une maquette sur l'ensemble des travaux (poutres convectives + faux plafonds) a été exposée à cette occasion pendant 3 semaines.

Le projet a ensuite évolué vers une réfection complète de l'étage (sol, peinture, store, travaux de menuiserie, climatisation) hors électricité.

La partie des travaux dans le local technique (2ème étage) a débuté la semaine passée. A cause de l'amiante, un sas pour rendre la zone étanche a dû être mis en place. Des précautions spéciales ont été prises (combinaisons, masques, etc.).

Les travaux intérieurs (salle CAO) débuteront le 02/06/98, après la fin des travaux du bâtiment 112. Et la réception est prévue fin septembre.
Avant le début des travaux, la salle doit être complètement vidée.

4. Bâtiment 154 - Réaménagement du hall (C. Scalisi)

Dans une première étape, le hall a été vidé entièrement.

En décembre 1997, une enveloppe de 461 KCHF a été attribuée pour :

• le remplacement de la chape en ébonite par une chape en ciment,
• la réfection de la toiture.

Le pont roulant est vétuste et sa mise en conformité coûterait 130 KCHF. M. Comte indique que cette opération devra être différée car l'expérience Atlas n'a pas besoin de pont roulant. C. Scalisi explique que ce pont roulant non conforme devra être condamné.

D'autre part, la façade sud laisse passer de l'eau par les armatures apparentes (5/6 points).

Les solutions sont :

• soit  de remettre un bardage métallique,
• soit de regrillager la fissure et de l'enduire de peinture époxite.

Il convient de rappeler les surfaces de ce bâtiment :

• 600 m² au sol,
• 300 m² de façade.

R. Charavay rappelle qu'il n'y a pour l'instant aucun financement pour ce projet. Les 7 MCHF demandés à la réserve DG pour les réfections de halls sont toujours en attente. D'autre part, les estimations se situaient à 500 CHF/m² et la réfection de ce hall avoisinera les 1000 CHF/m².
Il faut absolument que les demandeurs et les chefs de projet ST soient bien conscients de ce problème.
C. Scalisi lui explique qu'il est impossible de deviner à l'avance les problèmes qui se poseront lors de la réfection d'un hall car ils sont inhérents à l'ancienne structure.
 
ST n'a que peu d'argent pour des réhabilitation et si un bâtiment doit être traité en priorité, il le sera au détriment d'un autre bâtiment.

5. Bâtiment 112 (R. Feix)

R. Feix explique que le montage des modules de 13,6 m x 3,6 m x 3 m s'est déroulé les 15 et 16 avril. Le câblage est actuellement en cours. La réception du bâtiment est prévue pour le 08/05 et les utilisateurs pourront donc occuper leurs bureaux dès le 18/05.

R. Feix précise que le coût de ces bureaux est de 1600 CHF/m², clé en main.
 

Le montage de ces bureaux a vraiment très bien fonctionné, il faut en féliciter :

• l'entreprise KIFA,
• les transporteurs,
• R. Feix et son équipe.

6. Divers

• Hall 163 : Qualité de l'eau en circuit fermé

• Feux de signalisation Prévessin

• Courrier des nouveaux bureaux du bâtiment 112

E. Roebuck demande s'il ne serait pas possible que le bureau des plans ST communique à l'avance au bureau du courrier les plans des nouvelles constructions. Mais le bureau des plans ST ne connaît l'occupation des locaux qu'à posteriori.
En fait, c'est au responsable du secteur de communiquer à temps utile cette information à G. Fournier.

• Emplacement de la baraque des jardiniers

Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon