Présents : J.L. Baldy - J. Blondel - R. Charavay - P. Chevret -  M. Comte / EP - C. Girard - R. Haas / LHC - L. Henny - H.K. Kuhn / LHC - J. Kuhnl-Kinel - J. Pasquali - P. Pepinster - M. Poehler - S. Prodon -  H. Wahl / SL - M. Wilhelmsson - L. Yourassoff

Excusés : B. Allardyce / PS - R. Bellone - R. Feix - E. Roebuck / AS - A. Scaramelli

Invités : C. Scalisi - D. Vernamonte
 

1. Adoption du compte rendu n° 12

• Bât. 157 ENHL : Il faut lire : "Le projet est en attente car J. Kuhnl-Kinel a besoin de plus amples informations de la part des utilisateurs".

• Bât. 163 : La deuxième phrase est remplacée par : "J. Kuhnl-Kinel est toujours en attente des définitions du demandeur pour la distribution d'eau déminéralisée partie câbles vers les utilisateurs".

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions

• Ascenseur Bât. 5 : Les travaux sont terminés, la réception a été réalisée.

• Bât. 15 Création d'une salle propre : Une climatisation provisoire a été installée. La demande d'offres est en cours. P. Pepinster signale que le planning prévoit la mise en service fin août pour une commande passée mi-juillet.

• Ascenseur Bât. 17 : Le retour des offres est prévu le 1er juillet.

C. Girard annonce que la cage d'ascenseur n'est plus conforme aux normes. Des travaux de génie civil devront être entrepris. C. Scalisi en sera le coordinateur.
 
• Ascenseur Bât. 24 : Les travaux sont terminés.

R. Haas signale que les finitions de l'ascenseur du bâtiment 30  ne sont toujours pas terminées, 3 mois après la réception provisoire.
 

• Ascenseur Bât. 26 : M. Comte indique qu'il est très important que la date de livraison du 1er juillet soit respectée.

• Bât. 27 Aménagement labo mesure cristaux : Les travaux de génie civil, d'électricité et de climatisation sont terminés. Ce projet devrait s'achever le 19/06. Seule la détection incendie doit encore être installée.

• Sanitaires Bât. 112 : Les gros travaux sont terminés mais il reste encore quelques travaux de finition.

• Sanitaires Bât. 30 : C. Girard explique que le planning agréé prévoyait des travaux 2 étages par 2 étages. Cependant l'absence de vannes de sectionnement a contraint à traiter le 1er étage seul, les autres étages seront par contre traités 2 par 2.

La date de fin des travaux (dernier vendredi d'août) est maintenue mais des chevauchements de 3 à 4 jours entre les différentes phases devront être opérés.

• Bât. 38 : Les commandes ont été passées y compris pour le revêtement de sol et le mobilier.

Le bâtiment devrait être livré 3ème semaine de juillet ou fin juillet.
P. Chevret a reçu aujourd'hui le planning de détection incendie. Il demande à L. Henny d'effectuer tous les tests avant la réception du bâtiment.

• Climatisation 5ème étage Bât. 40 : Ce projet est supprimé car la division EP ne dispose que de 40 KCHF.

Les travaux complémentaires de détection incendie dans les salles de conférence en sous-sol sont terminés. Une réception avec TIS va être organisée.
M. Comte rappelle que la protection incendie autour des ascenseurs est toujours d'actualité.
 
• Bât. 100 Protection des projections autour des machines-outils : L'étude et la solution préconisée ont été acceptées par le client. Les travaux débuteront le 15/08.

 
• Réaménagement du Bât. 103 : Le demandeur est D. Leroy / LHC. L'estimation et le planning seront établis cette semaine.

 
• Bât. 112 Construction bâtiment préfabriqué : Les travaux sont terminés à l'exception de la détection incendie. En fait, l'offre qui inclut la rénovation de la détection incendie existante aux bâtiments 30 et 112 et l'installation d'une nouvelle détection incendie au pavillon 112 s'élève à 230 KCHF. Le financement doit être négocié entre les divisions ST et LHC.

R. Haas rappelle qu'il reste encore quelques petits travaux de finition à terminer.
 
• Bât. 112 Réaménagement atelier mécanique : Les travaux électriques sont réalisés au fur et à mesure des demandes. R. Haas rappelle que l'atelier libre n'est toujours pas alimenté.

 
• Bât. 117 Elargissement du bâtiment à 2 niveaux : Ce projet conditionné par la fin des travaux du bâtiment 376.

• Bât. 143 Microcosm : Le projet est terminé à l'exception de la finition des abords et de l'accès au chantier côté jardin d'enfants. Ces travaux se montent à 50 KCHF mais aucun budget n'a été prévu.

Ce projet sera éliminé de la liste.
 
• Bât. 153 Installation d'un sas : Des propositions ont été faites au demandeur.

• Bât. 154 Réaménagement du hall : Il reste encore la partie climatisation à réaliser : la demande d'offres a été envoyée début juin.

M. Comte explique qu'il est impératif que les travaux de génie civil soient entièrement terminés fin juin.
 
• Bât. 157 ENHL : Les travaux sont en cours.

En ce qui concerne les blocs sanitaires, J. Kuhnl-Kinel attend toujours la décision du demandeur quant à leur financement ou leur suppression. Il rappelle cependant que la création de blocs sanitaires supplémentaires répond à une demande de TIS.
 
• Bât. 163 Aménagement pour zone tests câbles supra LHC : L'installation d'eau déminéralisée est terminée pour la partie convertisseur et est en cours pour la partie câbles.

• Bât. 163 Implantation d'un réservoir d'hélium : Les travaux de génie civil sont terminés sur la base de la solution la moins chère.

 
• Bât. 186 : Ce projet est en attente. Il existe en effet un autre projet de réaménagement de ce  hall. La décision sera prise en fonction du financement.

 
• Bât. 193 Projet AD : Les travaux sont en cours.

La toiture en mauvais état du bâtiment de contrôle sera refaite, financée en partie par les utilisateurs et en partie par un sponsor.
La toiture du bâtiment 193 devra être refaite ou être réparée.
J. Kuhnl-Kinel annonce également que la plateforme pour le gaz devra être renforcée. En effet, elle devra supporter un poids de 1,4 tonne par m2 alors qu'elle a été conçue à l'origine pour soutenir une tonne par m2. L. Yourassoff explique que cette plateforme a été prévue pour la circulation de personnes. Il est donc essentiel d'étudier plus en détail sa solidité.

• Bât. 242 : Les travaux sont terminés.

• Bât. 376 : Les travaux sur la toiture sont terminés. Les essais d'étanchéité réalisés par les pompiers se sont avérés positifs.

Le déménagement de la salle CAO a été effectué dans les temps. Les faux-plafonds ont été démontés.
 
• Bât. 513 Réaménagement de 20 locaux du Barn Hall : Des études successives ont été menées et le nouveau projet sera présenté cette semaine aux utilisateurs.

• Bât. 562 : La réception des travaux intérieurs a eu lieu la semaine passée. Il reste encore quelques problèmes de finition.

La spécification technique pour la toiture a été envoyée.
L'ensemble des travaux doit être terminé pour la rentrée scolaire.

• Bât. 864, 865,866 Evacuation de la chaleur sous les coupoles : Les travaux sont terminés et la réception est prévue le 23/06.

• Bât. 939 Extension baraque transport : Les travaux de terrassement sont en cours. Ce projet devrait être terminé fin juin.

• SM18 : Les travaux (bardage) devraient se terminer cette semaine. R. Haas précise que les finitions ne sont pas terminées, en particulier la peinture du parking.

• SAX01 Zone stockage transfos : Les travaux de génie civil sont réalisés à 50%.

• Entrées A, B et C : Deux variantes sont toujours en discussion : couverture de l'îlot et de 2 voies ou couverture de l'îlot uniquement. Le retour des prix est prévu cette semaine, ce qui permettra au demandeur d'établir son choix.

J.L. Baldy fait remarquer que le réaménagement du carrefour occasionné par les travaux du LHC ne concerne que le point 1.

• Feux tricolores de Prévessin : Les estimations ont été reçues.

Les travaux devraient se dérouler en deux phases :
• changement du fonctionnement des feux,
• mise en conformité de l'installation.

• Construction d'un parking de 25 places vers la PCR.

A la demande de A. Scaramelli, R. Charavay souhaite faire le point la semaine prochaine sur les détections incendie de tous les projets en cours afin d'éliminer tous les retards intempestifs.

R. Charavay tient enfin à rappeler qu'il est essentiel de soigner les finitions et les queues de chantier.

3. Projet de refroidissement en circuit fermé pour le complexe de bâtiments 163, 165, 200, 242, 253 (J. Kuhnl-Kinel)

Un projet global de rationalisation de la distribution d'eau est lancé. L'objectif consiste à diminuer de moitié la consommation d'eau potable.

Dans la cas particulier de ces équipements, la consommation  se monte actuellement à 100 m3/h, avec une variation de température de 10 K.
L'idée est de remplacer le circuit ouvert par un système fermé avec une tour de refroidissement et un circuit primaire.

Une étude technique a démontré que ces équipements pouvaient parfaitement supporter une température plus élevée. Le projet prévoit de toute manière la possibilité de basculer sur l'ancien système (circuit ouvert) si la température est trop élevée. Les pointes à plus de 24 °C représentent en effet moins de 10 jours par an.

Le coût global du projet, y compris la réserve de puissance supplémentaire de 30 à 40 % et l'allongement du réseau, se monte à environ 450 KCHF.

J. Kuhnl-Kinel détaille le planning :

• Obtention du budget : 02/99
• Demande d'offres : début 99
• Travaux préparatoires (enlèvement de la tour existante et réfection de la station de pompage du bâtiment 200) : mars/avril 99
• Installation : jusqu'au 01/08/99
• Mise en service : 09/99

Il souligne que l'installation existante sera utilisée au maximum.

J. Kuhnl-Kinel indique enfin que d'autres complexes pourraient être mis en place en utilisant la tour qui sera construite, par exemple les bâtiments 13 et 14.

4. Bâtiment 193 Création d'une salle propre (D. Vernamonte)

La première estimation était de 100 KCHF. Une demande d'offres a été lancée et l'offre la moins disante se situe à 98 KCHF.

Les contraintes principales sont :

• la classe 10000,
• l'étanchéité,
• les parois en laine roche (sur demande de TIS).

Le délai  de construction de cette structure est d'un mois.

P. Chevret s'interroge sur le plan de fermeture qui sera mis en place étant donné la présence de lasers.
L. Yourassoff demande si la charge de la toiture permettra la maintenance des installations. D. Vernamonte lui confirme qu'elle est prévue pour supporter 100 kg/m2.
L. Henny ajoute que le revêtement de sol devrait être métallique. En effet, la présence de solvant dans le sol impliquerait l'installation d'une détection de manque d'oxygène.

5. Bâtiment 891 Extension du bâtiment pour création d'une salle propre (C. Scalisi)

Le premier contact avec le groupe TFM a été établi en février pour une mise à disposition fin juin.
Le planning est pour l'instant respecté à la semaine.
C. Scalisi ne déplore que quelques retards dans les demandes d'offres.

L'estimation de ce projet, études comprises, était de 600 KCHF.
Un dépassement par rapport à l'estimation est à remarquer au niveau du pont roulant (71 KCHF au lieu de 50 KCHF). Il s'explique par le fait qu'il n'y ait eu qu'une seule réponse à la demande d'offres. Il faut également de noter le dérapage au niveau de la charpente métallique.
Les travaux sont actuellement en phase terminale et le montant définitif du projet devrait être de 623 KCHF.

Le bardage extérieur et les travaux de charpente métallique sont en cours. Le pont roulant sera posé le 22 ou le 23/06. Les offres pour la climatisation sont rentrées et les travaux devraient commencer rapidement.
C. Scalisi espère donc une remise du bâtiment fin juillet.

C. Scalisi et L. Henny estiment qu'une détection incendie ne se justifie pas mais il appartient à la division TIS de se prononcer sur la nécessité ou non d'une détection incendie pour la protection des personnes.

C. Scalisi relate la difficulté de vérification des heures des consultants extérieurs chargés des études.
L. Yourassoff ajoute qu'un interface CERN sera indispensable pour gérer le futur contrat cadres d'études qui devrait être mis en place.

La discussion s'engage enfin sur la coordination de sécurité. Il est rappelé qu'il existe plusieurs niveaux de coordination en fonction de l'importance du projet. Cet aspect ne doit pas être oublié dans les estimations.

6. Bâtiment 377 Création de 5 bureaux (C. Girard)

La division TIS, informée de ce projet, n'a formulé aucune remarque particulière sur la détection incendie.

C. Girard détaille ensuite l'estimation de 114 KCHF présentée au client.

Les travaux ont débuté jeudi 11 juin et devraient se terminer fin juillet.

7. Divers

• Prochaine réunion

 

Prochaine réunion le 13 juillet à 15 h

 
 

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