Présents : J.L. Baldy - A. Ball / EP - J. Blondel - M. Carlod - R. Charavay - P. Chevret - C. Girard - L. Henny - J. Pasquali - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck / AS - H. Wahl / SL - M. Wilhelmsson - L. Yourassoff - C. Zanaschi / EST

Excusés : B. Allardyce / PS - R. Bellone - R. Feix - R. Haas / LHC - H.K. Kuhn / LHC - J. Kuhnl-Kinel - A. Scaramelli

Invités : C. Scalisi

1. Adoption du compte rendu n° 14

2. Bilan d'un an de réunions GSTC, commentaires et suggestions

H. Wahl estime que ces réunions fonctionnent bien. Elles permettent d'améliorer les relations entre ST et les autres divisions.

Le premier point débattu est l'horaire de la réunion : 14h30 ou 15h00 ?
Il semble que 15h00 convienne à la majorité. La réunion est donc maintenue à 15h00.

La discussion s'axe ensuite sur la fréquence des réunions. Un rythme d'un réunion toutes les 4 semaines est adopté. Les problèmes urgents sont en effet traités hors réunion directement avec les responsables ST concernés.

P. Pepinster fait remarquer qu'il n'y a aucun représentant de TIS dans cette réunion. Il est en effet dommage que les responsables TIS concernés ne soient souvent informés d'un projet qu'après l'ouverture du chantier.
R. Charavay se charge de relancer la division TIS pour la nomination d'un représentant au GSTC.

A. Ball s'interroge sur les liens entre le GSTC et le Comité du Site.
Il n'existe en fait qu'un lien indirect : A. Scaramelli et J.L. Baldy qui assistent aux réunions GSTC sont respectivement président et secrétaire du Comité du Site.
Certains projets suivis au GSTC doivent faire l'objet d'une présentation au Comité du Site. La réunion GSTC constitue souvent une occasion de rappeler cette procédure.

L. Yourassoff évoque ensuite les délais très courts souvent accordés à la division ST pour réaliser les travaux. Les demandeurs doivent prendre conscience qu'un délai minimal pour les travaux est toujours nécessaire.
C'est d'ailleurs le rôle de la division ST d'évaluer, pour un projet donné, la faisabilité, les coûts et les délais. Le chef de projet doit savoir résister aux pressions et proposer des délais raisonnables.

Il est d'autre part essentiel que toutes les demandes de projets transitent par les correspondants des divisions. D'ailleurs les demandes directes seront désormais refusées par la division ST. Ce principe d'un interlocuteur unique par division doit permettre de raccourcir les délais, en évitant toutes les confusions.
La structure suivante est proposée pour le transit de la demande :
 

C. Zanaschi annonce que B. Lebègue a été nommé correspondant pour la division EST.

E. Roebuck s'interroge sur la possibilité des facturer les études. P. Chevret est d'accord sur le principe mais il n'est pas toujours possible, dans les faits, d'appliquer cette politique (ex : problème d'identification du demandeur, cf. mise en conformité du restaurant n° 3).
Pratiquement, les pré-études internes ST ne sont pas facturées car elles font partie du service de base fourni par ST (1ère estimation, délais, ..). Par contre aucune étude n'est lancée à l'extérieur tant que le projet n'est pas approuvé officiellement. Le coût de ces études externes est évidemment répercuté sur le client.
Afin de supprimer les délais administratifs et de simplifier le travail, le groupe TFM envisage de s'adjoindre un bureau d'études extérieur "accrédité" qui traiterait toutes ces demandes.

3. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions (P. Chevret)

• Bât. 15 Création d'une salle propre : Les travaux devraient se terminer en octobre, suite à la livraison de la climatisation.

• Sanitaires Bât. 30  : Les sanitaires des 5ème et 6ème étages doivent être terminés le 15/09/98. Quelques entreprises n'ont pas pu respecter les délais ce qui explique ce léger retard.

C. Girard annonce que toutes les retouches et les finitions seront traitées globalement en fin de chantier.

• Bât. 38 : L'aspect extérieur du bâtiment est très réussi. L'inauguration du bâtiment est prévue le 25/09/98 pour une ouverture du foyer le 28/09/98.

Quelques premières conclusions sur ce projet peuvent déjà être dressées :
• les estimations doivent absolument inclure tous les réseaux (téléphone, chauffage, eau ...). A. Ball suggère de remettre au goût du jour une check-list standard afin de ne rien oublier.
• La division ST a été confrontée au cours de ces travaux à de nombreux problèmes difficiles à appréhender au préalable.
• R. Charavay insiste sur l'importance des finitions.
• Bât. 100 Protection des projections autour des machines-outils : Sur demande des utilisateurs, le début des travaux est reporté à la semaine 38.

 
• Réaménagement du Bât. 103 : Le bardage, la vitrerie et la peinture intérieure sont terminés. Les travaux de climatisation, d'électricité et de revêtement de sol sont en cours.

P. Chevret précise que l'aménagement extérieur du bâtiment, pourtant compris dans l'estimation présentée, a été refusé par les utilisateurs.
 
• Bât. 124 Réaménagement bâtiment : création de 5 bureaux : Un financement a été trouvé pour ce projet. Les travaux devraient débuter début octobre.

• Bât. 153 Installation d'un sas : Ce projet ne pourra pas être réalisé avant l'année prochaine.

• Bât. 154 Réaménagement du hall : Ce projet a pris du retard à cause de délais de signature. La climatisation devrait être livrée fin octobre.

 
• Bât. 157 ENHL : Les baraques EPT7, EPT11 et EPT9 sont terminées. La division ST est en attente du feu vert de L. Durieux (le TSO du bâtiment) pour la couverture de la toiture DIRAC.

L. Henny annonce que la détection de gaz inflammable est en place. En ce qui concerne la détection incendie, la division PS a accepté l'offre mais la division EP n'a pas encore donné son accord pour les 133 KCHF. Il appartient également à la division EP de vérifier si une détection incendie est nécessaire pour toutes les baraques.
P. Chevret regrette que les questions de détection incendie soient toujours traitées en fin de projet. Il faudrait que les utilisateurs se décident plus tôt.
 
• Bât. 186 Aménagement sous-sol : Les estimations ont été présentées au demandeur.

 
• Bât. 193 Projet AD : A. Ball indique que la plateforme Athena est très importante pour les expériences. Le responsable EP est L. Bassi.

L. Yourassoff a été consulté pour une plateforme en béton à ajouter.
 
• Bât. 193 Création d'une salle propre ASACUSA : B. Allardyce n'a toujours pas pris de décision au sujet de la détection incendie. Vu le délai d'installation, L. Henny craint que cette détection incendie ne soit pas opérationnelle pour le 1er faisceau.

 
• Bât. 376 Salles CAO - Refonte insonorisation : Les travaux devraient se terminer avant la fin du mois, dans les délais. Il reste un problème au niveau du revêtement de sol. L. Henny précise que J. Fivet / TIS a estimé qu'une détection incendie n'est pas indispensable. Les anciens détecteurs doivent encore être démontés.

• Bât. 377 Création de 5 bureaux : Les travaux sur l'escalier en colimaçon sont en cours.

C. Girard annonce qu'une demande supplémentaire a été formulée pour un nouveau sas afin de ne pas entrer par la partie électrique du hall. Le coût de cet aménagement est de 2000 à 3000 CHF. C. Girard attend l'autorisation de la division SL.
 
• Bât. 501 Restaurant n° 1 Remplacement du fourneau et suppression du gaz : Les travaux sont en cours, ils devraient se terminer durant la semaine 38.

 
• Bât. 504 Restaurant n° 2 Réfection cuisine : Le groupe TFM attend le retour des dernières spécifications techniques le 23 ou le 24 septembre. Les travaux devraient se dérouler entre mi octobre et fin avril.

• Bât. 562 Réfection toiture :  Les travaux sont terminés mis à part quelques finitions en matière de peinture.

• Bât. 580 Réfection baraque : Ce projet est toujours en attente de financement de la part de la division EP.

• Bât. 866 Restaurant n° 3 : E. Roebuck est considéré comme le demandeur. Ce projet consiste en une mise en sécurité et en conformité du restaurant n° 3. Les travaux, avec des horaires aménagés, devraient débuter en octobre pour une durée de 2 à 3 semaines.

• Bât. 907 et 909 Rénovation des bâtiments de gaz : La responsabilité de ces bâtiments incombe à la division EST.

• Bât. 6364 Création de 16 places de parking : L'ouverture des offres est en cours. Les finitions doivent absolument être soignées (ex : terre).

 

Suite à ces travaux, H. Wahl souhaiterait que la priorité de circulation devant la salle de contrôle soit modifiée. Cette demande doit être formulée auprès de la division TIS.

• Feux tricolores de Prévessin : Un article est paru dans le Weekly.

 

J. Blondel annonce que les feux de Meyrin seront mis hors service pendant 3 semaines pour les opérations de phasage. Des policiers assureront la circulation aux heures de pointe.

P. Chevret fait le point sur les nouveaux projets qui ont été demandés :

• Rénovation du chauffage du hall 27,
• Bâtiment 973 : lignes cryogéniques pour le LHC,
• SAX01 Extension de la couverture pour la dalle de stockage, phase 2,
• Hall I4 : création d'une passerelle métallique. Le coût de ce projet est de 200 KCHF. Les travaux devraient se terminer fin octobre.
• Création d'un local à côté du bâtiment 888 pour une installation d'hélium. Ce projet est estimé à 75 KCHF.

3. Bâtiment 891 (BA82) Extension du bâtiment pour création d'une salle propre (C. Scalisi)

Cependant, grâce au nouveau système informatisé de gestion des projets, quelques dérapages au niveau de certains corps d'état ont pu être mis en évidence :

• charpente : le projet a été modifié en cours de route ce qui a entraîné des surcoûts,
• radiographie des soudures de la tuyauterie pour l'hélium : ce poste n'était pas prévu,
• pont roulant : une seule entreprise a répondu à la demande d'offres ce qui explique un coût plus élevé par rapport aux estimations,
• passerelle pour le dépannage du pont roulant : ce poste n'était pas prévu.

4. Divers

• Serrures électroniques

• Travaux au château d'eau

Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon