Présents : B. Allardyce / PS - A. Ball / EP - R. Bellone - J. Blondel - R. Charavay - P. Chevret - C. Girard - R. Haas / LHC - L. Henny - J. Kuhnl-Kinel - J. Pasquali - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck - H. Wahl / SL

Excusés : M. Danesin / TIS - R. Feix - H.K. Kuhn / LHC - B. Lebègue / EST -A. Scaramelli - M. Wilhelmsson - L. Yourassoff

Invités : C. Colloca

1. Adoption du compte rendu n° 16

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions (P. Chevret)

• Bât. 15 Création d'une salle propre : Les travaux se terminent aujourd'hui.

• Ascenseur bâtiment 30 : R. Haas se plaint du nombre élevé de pannes affectant cet ascenseur. R. Bellone va transmettre ces remarques à A. Vionnet.

• Bât. 38 : E. Roebuck annonce que le foyer hôtel a réouvert le 28 septembre. Après un premier week-end d'exploitation, le service du logement a reçu de nombreuses plaintes car le chauffage n'a pas fonctionné. Ce problème n'est d'ailleurs toujours pas réglé pour certaines chambres. P. Pepinster explique que Gematec procède actuellement à une vérification de toutes les chambres. E. Roebuck estime que ceci aurait dû être fait à la réception du bâtiment. Mais ce n'était pas possible tant que le chauffage n'était pas mis en route.

L'absence de chauffage pendant le week-end s'explique par un tableau électrique non réceptionné qui a empêché la mise en chauffe.

E. Roebuck signale qu'il existe aussi un  problème de ventilation. P. Pepinster assure que les moteurs définitifs seront installés rapidement. Il rappelle également que les poches d'air dans le circuit de chauffage ne pouvaient pas être détectées avant la mise en chauffe.

E. Roebuck déplore également un problème d'approvisionnement en eau chaude en quantité suffisante. P. Pepinster va faire procéder au réglage des débits.

E. Roebuck signale enfin qu'un câble pour amplificateur TV est branché sur l'une des prises du sous-sol. L. Henny le signalera à la section MC concernée.
 

• Bât. 100 Protection des projections autour des machines-outils : La tente est en place, elle sera démontée fin novembre. L'usinage des pièces est en cours.

 
• Bât. 124 Réaménagement bâtiment : création de 5 bureaux : Le demandeur est A. Ball. L'estimation provisoire est de 250 KCHF mais certains points doivent encore être chiffrés (chauffage / ventilation). L'estimation définitive sera envoyée au demandeur pour approbation.

• Bât. 153 Aménagement labo matériaux "composite" : La demande d'offres pour les panneaux isolants est en cours.

• Bât. 153 Installation d'un sas : Les travaux devraient commencer début 99.

• Bât. 154 Réaménagement complet du hall : Les travaux sont en cours.

 
• Bât. 157 EHNL : L'installation de la climatisation de la zone DIRAC est en cours.

Aucune décision n'a encore été prise au sujet des blocs sanitaires. J. Kuhnl-Kinel rappelle que ces blocs sont rendus nécessaires par la nouvelle affectation du hall. Cependant, aucun financement n'a pu être trouvé.
Les baraques des physiciens sont terminées, à l'exception de la baraque T&F pour laquelle l'estimation de la climatisation a été refusée.
La détection incendie a été commandée.
Le 1er faisceau a pu avoir lieu en septembre et les expériences de physique prévues ont été réalisées.
J. Kuhnl-Kinel annonce que ce projet sera définitivement terminé fin octobre.
 
• Bât. 163 Aménagement pour zone tests câbles supra LHC : L'aménagement en eau déminéralisée ne pourra être effectué qu'après la mise en pression. Celle-ci devrait se dérouler cette semaine.

J. Kuhnl-Kinel signale un besoin de ventilation pour 3 postes de soudure. Il attend encore quelques informations supplémentaires de la part de A. Cavallari.
 
• Bât. 193 Projet AD : Les charpentes du local gaz ainsi que les sanitaires sont terminés. Seuls les aménagements intérieurs doivent encore être achevés, en particulier l'électricité et les raccordements de structure.

B. Allardyce explique qu'une réunion s'est tenue la semaine passée avec J. Kuhnl-Kinel. Elle a permis d'établir une liste des travaux à réaliser en décembre et janvier. Les baraques doivent absolument être prêtes pour le 1er février.
La nouvelle offre pour la détection incendie se monte à 245 KCHF.
 
• Bât. 193 Création d'une salle propre ASACUSA : Les travaux sont terminés à l'exception des raccords d'électricité et de climatisation.

 
• Bât. 376 Salles CAO - Refonte insonorisation : La salle CAO a été réceptionnée le 30/09.

• Bât. 377 Création de 5 bureaux : L'escalier est prêt à être posé. L'armoire électrique SL doit auparavant être déplacée.

 
• Bât. 501 Restaurant n° 1 Remplacement du fourneau et suppression du gaz : Les travaux sont terminés : la réception a eu lieu ce matin.

 
• Bât. 504 Restaurant n° 2 Réfection cuisine : L'analyse des spécifications est en cours. Le début des travaux est reporté en 99.

P. Chevret explique que le groupe TFM reçoit de nombreuses demandes : locaux de stockage, détection incendie, etc.
Mais le mandat de ST ne comprend que la réfection de la cuisine.
E. Roebuck trouve dommage de dépenser 1,7 MCHF pour la réfection de la cuisine alors que l'ensemble du bâtiment n'est pas conforme à la législation en vigueur en matière de sécurité. Il rappelle que le restaurant pourrait être fermé à tout moment par les autorités compétentes. Mais aucun budget n'a été octroyé à ST pour une telle opération. Toutefois à la suite d'une visite de sécurité effectuée le 29/06/98 il y a une demande de J. Fivet / TIS pour l'installation d'un système de détection incendie.
E. Roebuck rappelle que le Comité de Surveillance des Restaurants n'est qu'un organe consultatif qui ne dispose d'aucun budget. R. Charavay lui conseille de formuler une demande de financement auprès de la Direction.
 
• Bât. 513 Réaménagement des 10 locaux du Barn Hall : Des réunions sont organisées régulièrement. De nouvelles études sont en cours.

 
• Bât. 562 Réfection toiture :  Les travaux ont été réceptionnés.

• Bât. 580 Réfection baraque : RAS.

• Bât. 866 Restaurant n° 3 Mise en sécurité et en conformité : Les faux plafonds devront être refaits. Ces travaux pourraient soulever le problème de la détection incendie.

• Bât. 907 et 909 Rénovation des bâtiments de gaz : Ce projet est à l'étude.

• Bât. 6364 Création de 16 places de parking : Les travaux ont démarré la semaine passée. La protection des réseaux a été effectuée.

 
• BA 4 et BA 7 Création de fosses transfos : Des discussions sont en cours pour déterminer où seront placés les transformateurs.

J. Blondel signale que de nombreux travaux sont prévus dans cette zone :
• installation du chantier du TI8,
• travaux de détournement des réseaux.
 
• SAX01 Phase 2 Extension de la couverture pour dalle de stockage transfos : Une réunion est prévue mercredi prochain.

 
• Feux de Prévessin : Le nouveau phasage des feux est en place. H. Wahl trouve le temps d'attente trop long. P. Chevret transmettra cette remarque à L. Borcier.

 
• Aménagement liaison TT4 - TT60 : Une étude est en cours. Les travaux sont prévus du 10/12/98 au 05/02/99.

• Climatisation du bâtiment 40.
• Construction d'un bunker en centre anneau ISR.

3. Sanitaires bâtiments 30 et 112

4. Réhabilitation du bâtiment 103 (P. Pepinster)

Les utilisateurs souhaitaient :

• une partiedu hall équipée pour recevoir deux chaînes de mesure de câbles,
• des locaux modulaires,
• une stabilité de température très contraignante.

• démontage et remplacement de l'installation électrique, du chauffage , des ponts roulants et des sanitaires,
• isolation thermique de l'enveloppe du bâtiment,
• climatisation (rafraîchissement),
• installation des locaux modulaires,
• peinture complète et revêtement de sol,
• aménagements extérieurs : parking et espaces verts.

P. Pepinster fait ensuite le point sur l'avancement des travaux. Le pont roulant, la centrale de climatisation et le revêtement de sol devraient être terminés le 13/11.

Le coût prévisible des travaux se situe à 520 KCHF dont 30 KCHF de demandes supplémentaires des utilisateurs et de TIS.

Les aménagements extérieurs (6 places de parking et espaces verts) seront pris en charge par TFM.

La réception et la mise à disposition des locaux ainsi que la mise en service définitive du chauffage aura lieu le 21 novembre.

5. Rénovation du chauffage du hall du bâtiment 27 (P. Pepinster)

Les utilisateurs ont besoins d'un température très stable comprise entre 22°C et 25°C.

Les travaux à réaliser consistent donc en :

• remplacement complet du chauffage et de la ventilation,
• travaux de peinture associés,
• bardage du local technique.

Ces travaux devraient être terminés pour le 15/11.

6. Bâtiment 973 Tronçons test pour lignes cryogéniques (C. Colloca)

Deux possibilités techniques sont proposées par C. Colloca :

• solution 1 : construction d'une seule dalle béton,
• solution 2 : construction de 3 dalles béton en appui des blocs.

Ces travaux sont estimés à :

• 675 KCHF pour la solution 1,
• 605 KCHF pour la solution 2.

Elle rappelle enfin que H.K. Kuhn est le responsable des halls pour la division LHC.

7. Divers

• Serrures électroniques

• Peinture des parkings

• Chauffage

• Climatisation bât. 864

• Infiltrations d'eau au bât. 112

Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon