Présents :  J.L. Baldy - A. Ball / EP - R. Bellone - R. Charavay - P. Chevret - M. Danesin / TIS - C. Girard - R. Haas / LHC - H.K. Kuhn / LHC -  L. Henny - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck / AS - H. Rossi / SL - A. Vairo

Excusés : B. Allardyce / PS - J. Blondel - R. Feix - J. Kuhnl-Kinel - J. Pasquali - A. Scaramelli - H. Wahl / SL - L. Yourassoff

Invités : Y. Jacquemyns - B. Jenssen - C. Scalisi - M. Venzo
 

R. Charavay présente M. Venzo qui s'occupe plus particulièrement des déménagements et A. Vairo qui représente J. Pasquali.

1. Adoption du compte rendu n° 18

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions (P. Chevret)

• Bât. 17 Remplacement ascenseur n° 21 : Les travaux se déroulent normalement.

• Bât. 27 Rénovation chauffage hall et rafraîchissement : Les travaux d'installation sont terminés. Le chauffage est en service. Il ne reste plus que le calorifugeage à terminer.

Toutes les installations techniques seront réceptionnées en janvier.
 
• Bât. 28 Remplacement ascenseur n° 77 : Les travaux se déroulent normalement.

• Bât. 30 Sanitaires : Tous les travaux sont terminés.

• Bât. 103 Réaménagement du bâtiment : Les travaux sont terminés (hall, chauffage/climatisation, aménagements extérieurs), à l'exception du marquage au sol du parking.

 
Bât. 124 Réaménagement bâtiment : création de 5 bureaux : Les travaux ont débuté il y a une semaine. Ils devraient se prolonger jusque fin février.
L'estimation est maintenue à 260 KCHF, chauffage à eau compris.

La discussion porte ensuite sur le parking. La façade du bâtiment atelier sera fermée pendant les travaux. Sur le parking, une barrière sera posée à 1 m de la façade. C. Scalisi signale que l'îlot végétal peut être transformé en une place de parking.
 

• Bât. 153 Aménagement labo matériaux "composite" : Les panneaux sandwich sont en cours de montage. Cette opération devrait être terminée pour la fin de la semaine. La climatisation sera installée dès la 2ème semaine de janvier.

L'ensemble des travaux devrait être achevé fin février.

• Bât. 154 Réaménagement complet du hall : Les travaux sont terminés.

• Bât. 157 (EHNL) : La climatisation a été réceptionnée.

• Bât. 163 Aménagement pour zone tests câbles supra LHC : La fin des travaux est prévue pour mars 99.

 
• Bât. 186 Aménagement sous-sol : Les archives des bandes magnétiques devront d'abord être déménagées, avant d'envisager ce projet.

 
• Bât. 193 Projet AD : R.A.S.

 
• Bât. 193 Création d'une salle propre ASACUSA : Les travaux d'eau et délectricité débutent cette semaine.

• Bât. 193 Expérience ATHENA Salle propre : Les travaux ont été adjugés à l'entreprise Cofratherm.

• Bât. 504 Restaurant n° 2 Réfection de la cuisine : P. Chevret annonce que le temps d'arrêt du restaurant est ramené à une semaine (du 8 au 12/02).

Ni E. Roebuck, ni ST n'ont eu de nouvelles au sujet du financement de la détection incendie par la Direction. Il semble plus judicieux que TIS (M. Danesin) reformule cette demande (85 KCHF) auprès de la Direction. L. Henny fait remarquer qu'une décision tardive compliquerait les travaux.
R. Haas suggère d'élargir la gamme des mets dans la cafétéria du bât. 30 pendant la durée des travaux. Cette suggestion a déjà été formulée par P. Da Costa. Mais elle n'est pas du ressort de la division ST; une demande doit être formulée auprès du Comité des Restaurants.
 
• Bât. 513 Réaménagement des 10 locaux du Barn Hall : A. Silverman est le correspondant pour ce projet. La 3ème version du projet a été acceptée par le demandeur. Le planning sera défini en janvier avec les utilisateurs.

• Bât. 580 Réfection baraque : A. Ball est le correspondant pour ce projet. Il demande que l'estimation soit revue.

• Bât. 866 Restaurant n° 3 Mise en sécurité et en conformité : Les travaux sur les faux-plafonds et les luminaires sont terminés. Il ne reste que deux locaux à mettre en conformité, ceci devrait être terminé pour le 16/12.

• Bât. 907 et 909 Rénovation des bâtiments de gaz : Les travaux se répartissent en deux catégories : le sol et l'isolation de la toiture.

Les alarmes de niveau 3 doivent également être isolées, un correspondant pour le groupe MC doit donc être nommé.
Les travaux débuteront par le bât. 909 et devraient s'achever fin mars.
 
• Bât. 936 Création de 16 places de parking : Le parking est presque terminé, à l'exception des arrondis qui seront réalisés cette semaine.

 
• Bât. 973 Tronçons TEST pour lignes cryogéniques : Le projet évolue et des contacts réguliers sont mis en place. La solution semble résider dans une structure métallo-textile, mais des études complémentaires continuent d'être menées.

• BA 4 et BA 7 Création de fosses transfos : Le projet est en discussion avec les utilisateurs. Une première estimation a été remise au demandeur.

• SAX01 Phase 2 Extension couverture pour dalle de stockage transfos : Les travaux sont menés avec H. Rossi. La démonstration effectuée par le groupe TFM a été acceptée par le demandeur.

 
• Aménagement liaison TT4 - TT60 : Le début des travaux est prévu le 14/12.

 

• Bât. 180 Création d'une porte côté Jura  : Les travaux débuteront en janvier. La 2ème partie du projet, avec une porte côté Salève, est prévue pour la mi-juin.

3. Logistique déménagements (B. Jenssen)

Il présente la situation actuelle avec :

• les clients,
• les services impliqués,
• les sections ST impliquées,
• le système de facturation par TID.

• simplifier le travail des clients avec un seul point de contact,
• améliorer la coordination entre les différents services,
• simplifier la coordination.

• la manutention et le transport,
• le transfert du téléphone,
• la fermeture du local pendant les travaux, en attendant la fermeture définitive,
• le nettoyage,
• le rafraîchissement de la peinture.

R. Charavay invite les représentants des secteurs à nommer des représentants par division qui seraient les seuls interlocuteurs autorisés auprès de M. Venzo.

Les délais sont fixés entre 3 et 5 jours. Un préavis minimum sera exigé.

Enfin, R. Charavay remercie B. Jenssen et Y. Jacquemyns pour leur collaboration dans les études et la mise en place de ce projet.

4. Anneau PS : bâtiment de stockage de déchets radioactifs - construction d'un bunker (C. Scalisi)

L'estimation présentée au demandeur se monte à 250 KCHF. Elle comprend la mise en place :

• des blocs périphériques,
• de la charpente métallique,
• des panneaux démontables.
• d'un puits avec pompe de relevage pour les eaux.

En conclusion, ce projet sera figé avec le groupe HM, TIS et les utilisateurs afin d'obtenir une estimation fiable. Et l'étude sera reprise par P. Chevret.
La question du chauffage devra également être examinée, car il s'agit de garantir le maintien hors gel.

5. Divers

• Entrées A, B, C

• Entrée B : les travaux seront exécutés pendant la fermeture de fin d'année (21, 22 et 23/12).
• Entrée C : les travaux auront lieu à la rentrée, pendant les heures normales.
• Entrée A : les travaux seront effectués exclusivement le samedi.

• Bât. 936

• Feux tricolores Meyrin

• Feux verts en même temps pour l'entrée vers le bât. 33 et la sortie de l'entrée B.
• Feux verts en même temps pour la sortie du parking des drapeaux et l'entrée du site.

• Etanchéité du bâtiment 112

• Rénovation des installations électriques dans l'anneau ISR

• Transformation en bureaux des dortoirs du bât. 5

• Bât. 38

• Pas d'eau chaude dans le bâtiment le 9/12 au soir et le 10/12. P. Pepinster explique que le problème est dû au déclenchement d'un départ basse tension trop justement dimensionné. Ce système défaillant a été changé dans la journée du 10/12 par le service électrique.
• Une soudure de la canalisation d'eau chaude a lâché dans le faux-plafond du 5ème étage.
 
• Porte du bât. 887

• Baraques sous la ligne haute tension près de l'entrée A

• une estimation pour la chaufferie,
• une estimation pour la mise en sécurité des 4 baraques.
 
• Comité du Site

 

Prochaine réunion le 25 janvier à 15 h

 

Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon