Présents : B. Allardyce / PS - L. Annila - J.L. Baldy - A. Ball / EP - R. Bellone - J- Blondel - R. Charavay - P. Chevret - M. Danesin / TIS - C. Girard - R. Haas / LHC - L. Henny - H.K. Kuhn / LHC - J. Kuhnl-Kinel - P. Ninin - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck / AS - A. Scaramelli - A. Vairo - M. Venzo - H. Wahl / SL - L. Yourassoff

Excusés : A. Caldérone - C. Dangoisse - R. Feix - W. Van Baaren
 

1. Approbation du compte rendu n° 19

2. Matters arising from the last meeting

• Bâtiment de stockage de déchets radioactifs

• Service déménagement ST

Quelques points doivent être éclaircis :

• Transfert des lignes téléphoniques : les modalités ne changent pas.
• Le transport des meubles d’un bureau à un autre est toujours gratuit. Par contre, s'il s'agit de déplacer les meubles du bureau pendant que celui-ci est repeint, cette prestation sera facturée. De même des services tels que aller chercher des cartons seront désormais payants.

3. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions (P. Chevret)

• Bât. 17 Remplacement de l’ascenseur n° 21 : Les finitions sont en cours (peinture, serrurerie, boutons d'ascenseur,…). La mise en service est prévue pour le 02/02.

• Bât. 28 Remplacement de l’ascenseur n° 77 : Les finitions sont en cours (peinture, serrurerie, boutons d'ascenseur,…). La mise en service est prévue pour le 02/02.

• Bât. 27 Rénovation chauffage hall et rafraîchissement : Les travaux sont terminés.

• Bât. 124 Réaménagement bâtiment Création de 5 bureaux : Les travaux de maçonnerie ont débuté. A. Ball regrette que l’estimation ait augmenté.

• Bât. 153 Aménagement labo matériaux « composite » : Ce projet sera terminé d'ici la fin du mois.

• Bât. 153 Installation d’un sas : Ce projet est toujours en attente de la réponse de D. Güsewell.

• Bât. 157 EHNL : La détection incendie est en cours. En ce qui concerne les blocs sanitaires, la division PS n’est pas demandeur. M. Danesin a indiqué que les sanitaires devaient être prévus en fonction du nombre de personnes intervenant régulièrement dans le hall.

• Bât. 163 Aménagement pour zone tests câbles supra LHC : Le devis pour l’air comprimé est en cours d'élaboration. En ce qui concerne l’eau déminéralisée, la mise en pression ne pourra être effectuée qu’après la fin du shut-down.

• Bât. 180 Création porte côté Jura : Les travaux devraient débuter en janvier.

• Bât. 186 Aménagement sous-sol : Une proposition a été envoyée à TIS, ST n’a toujours pas reçu de réponse.

• Bât. 193 Projet AD : Seuls restent encore à réaliser l’électricité (en cours) et la détection incendie. B. Allardyce fait part de la satisfaction de la division PS quant à la réalisation de ce projet.

• Bât. 193 Création d’une salle propre ASACUSA : Les travaux d’électricité devraient se terminer début février.

• Bât. 193 Salle propre expérience ATHENA : Les travaux devraient débuter en février.

• Bât. 504 Restaurant n° 2 - Réfection cuisine :

M. Lemaître est remplacée à la direction de ce projet par J. Miranda assisté de C. Girard.
L’analyse des réponses aux appels d’offres est en cours.
Le restaurant n° 2 sera finalement fermé complètement pendant une semaine.
Une annonce paraîtra la semaine prochaine dans le Weekly. Toutes les modalités pratiques seront précisées. Ainsi, la COOP va augmenter ses services de production et de distribution pendant les travaux au restaurant n° 2.
En ce qui concerne la détection incendie (estimée à 85 KCHF), TIS prépare une demande pour la Direction.

• Bât. 513 Réaménagement des 10 locaux du Barn Hall : Les travaux devraient débuter cette semaine.

• Bât. 580 Réfection baraque : Ce projet est toujours en attente de la réponse du demandeur. A. Ball demande que l’estimation soit réactualisée. J. Blondel donne le dernier montant : 91 KCHF.

• Bât. 866 Restaurant n° 3 Mise en sécurité et en conformité : Ce projet s’est terminé à la fin de l’année.

• Bât. 907 / 909 Rénovation des bâtiments gaz : Les travaux débuteront dès que D. Hay donnera le feu vert.

• Bât. 936 Création de 16 places de parking : A cause des conditions météorologiques, les travaux n’ont pas pu avancer comme prévu. La peinture et les arrondis doivent être réalisés prochainement.

• Bât. 973 Tronçons test pour lignes cryogéniques : Ce projet a subi de nombreuses évolutions. Quelques sociétés ont été contactées pour des structures métallo-textiles. C. Colloca attend leurs propositions ainsi que l’estimation pour la déshumidification.

Une autre voie envisagée est la location de structures.
 
• BA4 & BA7 Création de fosses transfos : Un avant-projet et un devis ont été présentés. Un code budgétaire devra être assigné à ce projet.

• SAX01 Phase 2 : Les structures sont en préparation à l’atelier.

• Aménagement liaison TT4-TT60 : Les travaux sont en cours.

• Anneau PS Bâtiment de stockage de déchets radioactifs - Construction d’un bunker : Ce projet a déjà été évoqué dans les matters arising. Son intitulé doit être changé pour « centre anneau PS ».

• Bât. 113 Extraction de chaleur du hall
• Bât. 185 Démontage des équipements du hall ainsi que du socle Gargamelle.
• Zone ISR Rénovation des tableaux basse tension. Ces travaux sont financés par les contributions de plusieurs utilisateurs. Les tableaux électriques seront mis en place à Pâques, après l’arrêt machine.
• Aménagement de la salle de vidéo conférence au bât. 1. Il conviendra tout d’abord, en plus des estimations, de vérifier que cette salle est vraiment adaptée à ce type d’activités. Un rapport sera établi pour A. Ball.
• Bât 5 Transformation du dortoir en bureaux. Les cellules devront être conservées, dans la mesure du possible. Le projet sera finalisé cette semaine. Dès lors des estimations pourront être établies par la division ST.

R. Charavay suggère de profiter de ces travaux pour réhabiliter tous les sanitaires du bâtiment.

4. Nouvelle structure du groupe TFM (A. Scaramelli)

A. Scaramelli présente la nouvelle structure du groupe TFM basée sur deux piliers :

• Exploitation : cette section sera chargée de la maintenance et de l’opération, en essayant d’utiliser au maximum les grands contrats.
• Travaux :
• Des chefs de projet seront nommés par le chef de groupe pour tous les projets d’une taille suffisante, même s’ils ne sont pas coordonnés. Le nombre de chefs de projet sera beaucoup plus restreint qu’actuellement.
• Des organes de support aux chefs de projet seront mis en place : planning, procédure, estimation, validation finale des travaux.
• Des surveillants de travaux seront chargés du suivi sur le terrain.

5. Hall 113 - Evacuation chaleur (P. Pepinster)

P. Pepinster propose :

• de poser une gaine le long de la façade sud afin d’extraire la chaleur vers l’extérieur (avec une puissance de l’extracteur  de l'ordre de 30’000 m3/h),
• d’appliquer le même débit sur la façade nord.

Cette solution technique est discutée. Elle peut être bruyante et ne permet en fait que d’abaisser la température de quelques degrés, et ceci quelques jours par an, pour un coût de 110 KCHF.

D’autres options techniques doivent être envisagées :

• le traitement de la façade,
• l’installation de tourelles d’extraction sur le toit,
• la pose de déflecteurs à l’extérieur.

6. Divers

Comments and suggestions to ST Secretariat - Sylvie Prodon