ST/DI/SP (97-79)
27 octobre 1997
Compte rendu de la réunion du
COMITE DES SERVICES GENERAUX (GSTC) n° 5
du lundi 20 octobre 97 à 15 heures
Présents : B. Allardyce/PS - R. Bellone - R. Charavay
- P. Chevret - M. Comte/PPE - R. Haas/LHC - L. Henny - J. Kuhnl-Kinel -
J. Pasquali - P. Pepinster - S. Prodon - E. Roebuck/AS - A. Scaramelli
- H. Wahl/SL - M. Wilhelmsson
Excusés : J.L. Baldy - P. Ciriani - R. Feix - C. Girard
- A. Lecomte - L. Yourassoff
1. Adoption des deux comptes rendus précédents
Le compte rendu n° 3 est approuvé sous réserve de la
modification suivante :
-
p3, point 4 « Bâtiment 38 », le 4ème
paragraphe devient : « E. Roebuck propose que soit prise en compte
au moment des prévisions lors du lancement du projet la globalité
des coûts »
Le compte rendu n° 4 est approuvé sous réserve des modifications
suivantes :
-
p3, « Bât. 605 » : le compte rendu indique que «
le projet est confirmé » mais il a été
différé entre temps (la décision définitive
sera prise en fonction de la place et de la disponibilité du bâtiment
112).
-
p3, « Bât. 304 », ce paragraphe devient : «ce
bâtiment a été transformé en bureaux mais n’a
pas de chauffage. M. Wilhelmsson fait remarquer que l’estimation pour le
chauffage avait été refusée par le chef de projet
à l’époque».
-
p2, « Bât. 38 », le texte est corrigé et
devient : « P. Chevret explique que le retard pris par les
entreprises ne permettra pas de tenir le planning. Ainsi, l’arrêt
de l’exploitation est repoussé d’un mois soit le 1/11. ».
-
p3, « Réhabilitation du bât. 504 (Restaurant 2) »,
ce paragraphe est remplacé par « Le personnel travaille
dans des conditions d’hygiène et de sécurité précaires
du fait de la vétusté du bâtiment, il est évident
que le concessionnaire ne peut être tenu responsable des problèmes
liés à la structure technique de ce bâtiment ».
-
p2, paragraphe 6 : J. Pasquali précise que la nouvelle ligne a été
portée sur les TID et non sur les voies vertes. Il souligne
que ce texte sera revu pour une meilleure compréhension.
Afin d’écourter au maximum cette réunion, les commentaires
sur le compte rendu devront être désormais communiqués
à l’avance à R. Charavay.
2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table
des représentants divisions
Comme convenu lors de la dernière réunion, le tableau de
suivi des projets coordonnés a été distribué
avant la réunion.
Ainsi, seuls les projets nécessitants des explications plus
approfondies seront évoquées au cours de la réunion.
-
Bât. 38 : supprimer R. Maeder de la liste.
-
Sanitaires bât. 30 et 112 : dès le retour
de C. Girard (la semaine prochaine), les travaux pourront commencer. En
tout état de cause, R. Haas sera consultée et informée
avant le début des travaux.
-
Bât. 40 : Le sujet est toujours d’actualité.
En ce qui concerne la détection incendie, la réception
n’a toujours pas été effectuée. En effet, le fournisseur
(SECURITRON) n’a pas fourni de base de données compatibles avec
nos demandes et permettant la transmission automatique des alarmes détaillées
chez les pompiers. L. Henny estime d’ailleurs que la réception prévue
mi-novembre ne pourra pas encore être effectuée, faute de
données informatiques.
P. Chevret va organiser une réunion spécifique sur ce
bâtiment.
Il précise que sur les 40 à 50 point repris, seuls 4 ou
5 problèmes persistent encore comme par exemple :
-
L’installation d’un téléphone rouge dans la cage d’ascenseur
(demande des pompiers).
-
Le problème des sièges des salles de conférence soulevé
par M. Comte ; une réunion à ce sujet avec le fournisseur
aura lieu jeudi prochain.
-
Faux-plafonds : le chantier dans les bureaux du 5ème étage
et dans les halls s’est terminé vendredi 17 octobre. Des test de
réception devront être effectués avant la repose des
luminaires.
-
Bât. 153 et 154 : en attente de la réponse
du client.
-
Bât 580 et Rdc bât 13 : Il s’agit dans
ces deux cas de réhabilitation de bâtiments anciens.
Les représentants division demandent si la division ST a un
budget pour ce type de cas.
En fait, ST dispose d’un budget très limité qui n’est
consacré qu’aux projets prioritaires : routes, parkings, étanchéité
des toitures, réfections des locaux communs, ....
A. Scaramelli précise que chaque division doit de ce fait prendre
en charge les modifications des bâtiments, soit, éventuellement,
des actions spécifiques de maintenance.
Un seul nouveau projet est cité :
-
Parking SW18 (accord de H. Wahl et R. Haas)
3. Bâtiments 157-163 / 103-193 (J. Kuhnl-Kinel)
J. Kuhnl-Kinel présente l’état d’avancement de 3 projets
dont il a la charge :
Ce projet se décline en 2 phases :
-
Démontage de la machine AA
Cette phase est terminée. On peut noter que si les tests de désenfumage
ont démontré que le système était opérationnel,
il n’a cependant pas été conçu pour du personnel en
permanence dans le hall. Ce point devra donc être revu.
-
Montage de la machine AD à la place de la machine AC
Actuellement, les transports sont présents pour aider les utilisateurs.
Les infiltrations dans le tunnel devront être captées
à l’intérieur et rejetées dans les caniveaux à
l’extérieur.
Le projet définitif avec en particulier le plan des aménagements
prévus n’est pas encore formalisé. Le demandeur se donne
2 semaines pour fournir toutes les précisions nécessaires.
Les travaux d’infrastructure ne peuvent donc pas être entamés.
J. Kuhnl-Kinel précise que la réfection de la toiture
sera effectuée dans le cadre de la maintenance du bâtiment.
L’aménagement devrait être terminé pour juin 98
où un faisceau test sera lancé.
Ce bâtiment est actuellement occupé partiellement ; la zone
expérimentale va être agrandie ce qui implique une modification
complète de l’infrastructure du bâtiment.
Le premier faisceau devra être disponible en juillet 98.
La division ST n’est pour l’instant peu intervenue dans ce projet.
Les premiers travaux ont surtout été réalisés
par TIS et SL pour mettre les installations en sécurité.
D’ailleurs J. Pasquali fait remarquer que tant pour ce projet que pour
le bâtiment 193, les travaux d’installations électriques (très
importants du reste) seront effectués par le groupe SL/PS.
J. Kuhnl-Kinel précise que le délai de mars 98 s’applique
aux installations des utilisateurs ; tous les travaux de la division ST
ne seront peut-être pas terminés à cette date.
J. Kuhnl-Kinel tient à soulever le problème du refroidissement
à l’eau de ville du compresseur hélium. Cette solution ne
s’intègre pas dans la politique générale ST de diminution
de la consommation d’eau. A plus long terme un système fermé
à refroidissement d’air devra être mis en place.
R. Haas estime que le réfectoire n’est pas nécessaire.
A. Scaramelli lui demande d’en discuter avec le demandeur et de donner
ensuite une réponse définitive à J. Kuhnl-Kinel.
R. Haas souhaiterait également qu’un nettoyage régulier
des locaux soit organisé après chacun des travaux de Génie
Civil.
J. Pasquali précise que ST/TFM est maître d’oeuvre pour
les installations électriques de ce projet.
4. Bâtiment 112 (R. Feix)
R. Feix étant absent, cette présentation est repoussée
à la prochaine réunion.
R. Haas confirme que le projet se fera.
5. Divers
La division TIS a donné son accord pour le construction de ce bâtiment
et ce projet n’a pour l’instant pas fait l’objet d’une discussion au Comité
du Site.
R. Haas fait remarquer qu’un projet identique avait été
refusé en 1991.
Les représentants division réclament unanimement une procédure
permettant de s’assurer de l’accord des chefs de groupe pour chaque projet
important.
R. Haas aimerait que l’organisation du service serrurerie soit présentée.
P. Chevret lui répond que rien n’a changé pour les utilisateurs.
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Prochaine réunion le 10 novembre à 15 heures
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Sylvie Prodon
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25/11/97