Présents : R. Charavay - P. Chevret - M. Comte / PPE - A. Dagan - C. Girard - R. Haas / LHC -J. Kuhnl-Kinel - J. Pasquali -S. Prodon - E. Roebuck / AS - M. Wilhelmsson - D. Thieme - H. Wahl / SL - L. Yourassoff

Excusés : B. Allardyce / PS -  L. Henny - P. Pepinster - A. Scaramelli
 

1. Adoption du compte rendu n° 6

• Point 2, au sujet des ascenseurs du bâtiment 40, il faut lire : "Les utilisateurs ont par ailleurs l'impression que le taux de panne des ascenseurs est élevé. R. Bellone lui présente des statistiques. Il rappelle que la législation impose une vérification technique tous les mois entraînant une immobilisation de l'ascenseur."

2. Demandes de travaux en cours et en perspective y compris tour de table des représentants divisions

• Bât 5 et 60 (réaménagement de bureaux) : les travaux seront terminés pendant la fermeture de fin d'année.

• Ascenseurs Bât 24 et 26 : les offres ont été dépouillées et la commande a été passée auprès de la société Sangalli.

Les représentants division s'étonnent de la variété des entreprises choisies pour la fourniture des ascenseurs. Ils se demandent également si cette disparité ne pose pas des problèmes de maintenance. P. Chevret répond que la multiplicité des firmes n'engendre aucune dificulté de maintenance.
 
• Bât. 112 : le fournisseur attendu a été visité la semaine passée. La commande n'a pas été lancée car les instructions de A. Scaramelli sont claires : il faut attendre la décision du Comité des Finances du 17 décembre.

R. Haas explique que les achats acceptent des commandes conditionnelles avec par exemple la mention "sous réserve de l'accord du projet".
 
• Bât 117 : il s'agit de l'extansion de la dalle existante sur 2 niveaux. Ce projet est arrêté jusqu'au Comité des Finances du 17 décembre.

• Bât. 143 : les offres pour les ascenseurs sont en cours de dépouillement. La demande d'offres pour les installations de plomberie-sanitaire est de retour.

• Bât 153 : ce projet est en cours de révision au niveau du client.

• Bât. 154 : M. Comte a donné son accord pour la rénovation complète du hall. Ce bâtiment devra être opérationnel pour Pâques.

Le correspondant de la division PPE est C. Rivoiron.
Il conviendra également de vérifier, dans l'estimation fournie, ce que le terme "remise en état de l'installation de chauffage" comprend exactement.

• Bât. 157 : le projet est en cours. J. Kuhnl-Kinel attend le détail de l'aménagement du hall, qui doit être fourni par le client, pour entamer l'étude de l'infrastructure.

• Bât. 163 : une réunion avec le demandeur est prévue cette semaine. L'installation de l'eau déminéralisée est terminée; J. Kuhnl-Kinel attend encore le détail concernant la distribution aux utilisateurs.

Le sol a été peint.
Le chauffage sera revu cette semaine.
Sur demande du client, l'état des fenêtres devra être révisé.

• Bât. 242 : la clôture a été posée. Le réaménagement du parking aura lieu après l'intervention du groupe SL/PS.

• Bât. 243 : le Comité du Site (président et secrétaire) n'a fait aucun commentaire sur les plans de ce local. Les travaux devraient être terminés en février.

• Bât. 271 : le projet est en cours.

• Bât. 376 : ce projet est reporté au mois de juin 98.

• Bât. 562 : il s'agit de la création d'une classe supplémentaire et d'une salle polyvalente. Le projet a été présenté aux entreprises le 24/11 et sera discuté avec le client la semaine prochaine.

Il faut supprimer la mention de la division pour les demandeurs car ils agissent en tant que représentants de l'association du personnel.

• Bât. 864 (coupoles) : le retour des offres est prévu pour la semaine prochaine.

• Sanitaires Bât. 30 et 112 : les commandes sont passées. Les travaux débuteront dès que les sanitaires en cause seront isolés.

C. Girard estime que les délais (mars 98) peuvent encore être tenus. Il explique que le nouveau carrelage sera posé sur l'ancien ce qui réduira les bruits, les coûts et les délais.

E. Roebuck s'étonne d'une part que l'entreprise Sangalli ait pu être consultée à nouveau pour les ascenseurs des bâtiments 24 et 26 après que le Service du Logement se soit vu interdire d'en faire autant pour le bâtiment 38 bien que les architectes aient basé leurs estimations sur un devis fourni par "Sangalli"; d'autre part qu'une demande d'offres ait été possible pour les travaux de plomberie-sanitaire du Microcosm alors que le contrat-cadre avait été imposé pour ce même corps de métier au bâtiment 38.

3. Bâtiment 864 Amphithéâtre (D. Thieme)

Les travaux s'articulent autour de 3 axes :

• Faux-plafond

• Climatisation

D. Thieme explique que le nouveau système de ventilation de renouvellement d'air régulant l'ouverture des volets d'air en fonction du nombre de personnes dans la salle, ce qui occasionnera de substancielles économies d'énergie. Une sonde de mesure d'oxygène sera installée à cet effet.
L'air renouvelé viendra de l'extérieur avec un filtre fin (taille EU 6).
En ce qui concerne la distribution d'air, au lieu d'une ventilation en vrac au niveau du conférencier, le principe de diffuseurs hélicoïdaux a été adopté. La reprise se fera par capillarité sous les escaliers pour éviter les courants d'air.

Le monobloc obsolète et bruyant doit être changé. Des pièges à son à l'aspiration et au refoulement réduiront les bruits émis par le système de climatisation. La norme des 38 décibels sera bien sûr respectée.

Le groupe frigorifique à détente directe et condenseur à eau sera démonté et sera remplacé par un groupe d'eau glacée à condenseur à air.

• Eclairage

• une zone dite "centrale" (au-dessus des gradins)
• une zone dite "conférencier"

H. Wahl rappelle que des délais très précis devront être respectés pour tous les travaux : entre le 19/01 et le 20/02/98.

Le coût global de l'ensemble du projet avoisine les 130 KCHF.

4. Bâtiment 38 (P. Chevret)

Les trois niveaux existants seront refaits et deux étages supplémentaires d'une capacité de 35 chambres chacun seront construits.

La possibilité de rajouter un étage supplémentaire avait été initialement prévue lors de la construction du bâtiment. Des études récentes ont démontré, qu'avec une structure légère, deux étages pouvaient être ajoutés.

P. Chevret détaille ensuite quelques points particuliers :

• Ascenseurs : l'asecenseur existant de 1000 kg doit être remplacé et un nouvel ascenseur de 630 kg sera installé.

 
• Téléphone : faute de capacité suffisante du réseau, toutes les chambres du bâtiment ne pourront pas être équipées, notamment les chambres modestes du rez de chaussée, du 1er et du 2ème étage.

Les cabines publiques existantes seront conservées et deux nouvelles (au 4ème et au 5ème) seront installées.
 
• Détection incendie : l'ensemble des parties communes bénéficiera d'alarmes sur réseau. Par contre, les chambres disposeront d'un système autonome. P. Chevret rappelle que le rattachement des chambres au système central aurait coûté 250 KCHF au lieu de 50 KCHF.

• étanchéité des 4ème et 5ème étages
• bardage métallique au 5ème étage
• prolongation de l'escalier
• réfection des façades
• modification des installations électriques existantes
• abattement des cloisons
• enlèvement de la moquette

Le coût total de cette opération se monte à 5,5 MCHF dont 1,1 MCHF pour les frais d'architectes et de bureaux d'étude.
Les représentants divisions s'étonnent du montant élevé de ces honoraires. P. Chevret leur explique que tous ces frais ont été facturé selon les normes suisses en la matière, leur montant n'est pas exorbitant.

P. Chevret conclut en expliquant qu'une fois les travaux du bâtiment 38 terminés, le CERN disposera sur le site d'un total de 412 lits, sans toutefois les chambres du bâtiment 5 qui sont censées être remises à la disposition de l'Organisation pour transformation en bureaux dès l'automne 1998.

5. Hall 867 Réaménagement zone R-G07 (C. Girard)

Le cout global reste encore à définir. Une synthèse sera faite la semaine prochaine afin de définir le coût final.

6. Station essence Prévessin (A. Dagan)

En ce qui concerne Prévessin, H. Wenninger a demandé lors d'une réunion du comité des utilisateurs du parc véhicules CERN que la station soit mise en conformité sur le modèle de celle de Meyrin.

L'ancienne station de Prévessin date en effet de 1974. Elle doit donc être entièrement refaite.

Pour des raisons d'uniformité entre les deux stations, l'appel d'offres a été envoyé aux deux entreprises spécialisées adjudicataires de Meyrin (Gauthey / CH et OTIP / FR). C'est la société OTIP qui a eu le marché (OTIP fournit également le logiciel de gestion du carburant).

La nouvelle station respectera les normes suisses actuelles qui exigent notamment l'assainissement des eaux usées et de l'air.

Ainsi, les cuves seront remplacées par :

• une cuve d'essence sans plomb de 15000 litres
• une cuve de gazole de 15000 litres

A. Dagan explique que le principe adopté est une livraison clef en main de la station y compris :

• les plans : d'installation du chantier, d'ensemble des travaux, d'hydrocarbures (cuves) et de détail de l'ilôt
• le dossier complet avec les normes
• les plans détaillés des cuves

Le planning (fourni par OTIP) est repecté, les essais et la mise en service auront lieu début janvier.

Le plan d'hygiène et de sécurité a été fait en bonne et due forme.

A. Dagan rappelle que le système informatique "G2C" de la firme OTIP gère les deux stations.

Les travaux d'un montant de 187 KCHF (ramenés à 175 KCHF) seront payés par le car pool.

Il conclut en précisant que les législations françaises et européennes ne sont pas aussi poussées que la norme suisse. Le CERN prend donc un peu d'avance par rapport à la législation en vigueur.

7. Divers

• Avenir des anciennes baraques dortoir

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