CERN ST/DI/SP (98-63)
16 septembre 1998
Compte rendu de la réunion du
COMITE TECHNIQUE ST (STTC) n° 15
du lundi 7 septembre à 15 heures
Présents : J.L. Baldy - M. Carlod - E. Cennini - K. Foraz
- L. Henny - J. Inigo-Golfin - E. Lienard - R. Parker - J. Pasquali - R.
Principe - S. Prodon - E. Sanchez-Corral - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson
Excusés : R. Bellone - D. Blanc - R. Charavay - P. Chevret
- P. Ciriani - H. Laeger - J. Osborne - B. Pirollet - H. Rammer - J. Roche
- W. Van Cauter - T. Watson
Invités : T. Pettersson
1. Adoption du compte rendu n° 14
Le compte rendu n° 14 est approuvé sous réserve de la
séparation des deux paragraphes : Tosca et TIS-LHC.
2. Matters arising from the last meeting
-
Rapports demandés suite à la coupure électrique
générale
Suite à la dernière réunion, deux rapports ont été
établis :
-
J. Pedersen et P. Chevret ont rédigé une note définissant
clairement la répartition entre SL/PO et ST/TFM des responsabilités
sur les différents réseaux.
-
M. Wilhelmsson a rédigé un rapport d'enquête sur l'incident
de la station de pompage n° 2. A. Scaramelli souhaite que les recommandations
formulées dans cette note soient mises en place.
-
Indicateurs de qualité contrat Gematec
R. Principe ajoute quelques précisions sur son intervention lors
de la précédente réunion sur les indicateurs de qualité
du contrat Gematec.
Il rappelle que c'est l'évolution des indicateurs qui compte.
A. Scaramelli s'interroge sur la validité statistique des données
mensuelles. En fait, contractuellement, les indicateurs sont élaborés
à partir de données cumulées sur 6 mois.
R. Principe précise que la plupart des données nécessaires
dans l'élaboration des indicateurs sont obtenues dans le listing
"Events" de Rapier.
Des contrôles par échantillonnage sont également
mis en place à partir du listing de la maintenance préventive.
R. Principe présente ensuite la formule de rémunération
du contrat :
R = F + C + 0.5 (E-C) + f(Q)
|
où f est une fonction du coût variable et E le target des
coûts variables.
Ainsi, f(Q) = F(Ki.Ii).E ce qui correspond à un montant en CHF.
Quelques simulations ont été effectuées et les
résultats suivent une évolution logique.
3. Opération (E. Lienard)
E. Lienard présente les événements majeurs qui ont
affecté la bonne marche des accélérateurs :
-
18/08/98 : Micro coupure EOS
Vers 6:30 AM, en raison d'une micro coupure sur le réseau EOS,
les stations de pompage et l'eau glacée sur le site de Prévessin
se sont arrêtées. Les stations ont été resetées
à distance et les opérateurs sont allés sur place
pour régler les autres problèmes.
Vers 7:30 AM derechef, il y a eu des problèmes sur le réseau
EOS, le problème a été résolu de la même
manière.
-
20/08/98 : Perturbation EDF
Vers 6:30 AM, EDF informe la TCR que le défaut a été
causé par un déclenchement monophasé sur la ligne
400Kv Génissiat Bois tollot avec réenclenchement automatique
en 50 ms. La cryogénie LEP 100/200, le SM18 et diverses installations
de climatisation sur Meyrin et Prevessin ont été perturbées,
le compensateur BB3 s'est arrêté, l'eau déminéralisée
du PS a été stoppée en TT2, le groupe froid des bâtiments
513, BA81, 378, 355 et les stations de pompage se sont également
arrêtées. D'autres conséquences sont à déplorer
: une fuite d'eau déminéralisée dans le EHN1, les
groupes froids du PS stoppés, des problèmes d'air comprimé
au Pt 8 du LEP.
-
04/09/98 : Micro coupure réseau EDF et EOS
Vers 19:15, suite à l'orage, des micro coupures sur les réseaux
EDF et EOS se sont produites. Le compensateur au BB3 s'est déclenché.
La station électrique Y1 a été perturbée. Suite
à l'arrêt du TURBO d'eau glacée au BA81, la TCR a avisé
la salle de contrôle NA48. Au total, le faisceau LEP a été
perdu pendant deux heures.
-
05/09/98 : Fuite eau déminéralisée au BA2
Vers 10:30 AM, par le biais d'une alarme niveau bas, une fuite sur
un flexible d'aimant du BA2 a été découverte. La PCR
a été informée. Cette fuite a été réparée
par les personnes des aimants. Cet incident a eu pour conséquences
un arrêt du SPS pendant dix heures.
4. Progress report on LHC, Neutrino, Tosca, Atlas, CMS, Alice, LHC-b
La DUP a été signée le 30/07/98. Elle a permis de
libérer un certain nombre de procédures (achat de terrain,
expropriation, permis de construire, ...).
J.L. Baldy détaille la situation des permis de construire :
-
Point 5 : La dernière version du permis de construire
a été envoyée le 10/08. Les travaux de surface devraient
débuter en octobre / novembre.
-
Bois de Serves : L'ITD a été déposée
le 04/08 et les travaux devraient pouvoir commencer le 01/12.
La signature du dernier contrat, le TI 8, est intervenue le 25/08. L'installation
du contractant sur le site est prévue à partir du 15/09.
J.L. Baldy fait ensuite le point sur la situation des travaux :
-
Lot 2 : Les travaux ont débuté le 31/08 pour
la mise en place de la clôture, des bureaux du contractant et des
accès. La congélation du sol va commencer rapidement.
-
Lot 3a : L'installation du chantier au bout du site de Meyrin
a débuté le 13/07.
-
Lot 3b : Les travaux débuteront le 15/11 mais l'entreprise
s'installe déjà à partir du 15/09.
-
Lot 1 : Un retard de 6 semaines est à déplorer
dans la construction du bâtiment SX. Il semblerait que l'entreprise
ait mésestimé les congés de son personnel au mois
d'août. Cependant, ce retard n'entraînera qu'un décalage
de 2 semaines au niveau des travaux souterrains qui démarreront
début janvier.
Il aborde ensuite les sujets d'intérêt commun.
Un effort particulier a été fait pour l'entrée
des plans sur CDD. Ainsi, les plans des lots 1, 2 et 3b sont à jour.
Il existe encore un retard pour le lot 3a mais J.L. Baldy estime qu'il
devrait être comblé le 11/09 pour les installations souterraines
et le 30/09 pour les plans de surface.
Au niveau des maquettes, un retard est à déplorer, faute
de personnel suffisant.
Pour le lot 1, les maquettes du SUX et du SX sont terminées.
Celles de l'UX et de l'USA devraient être prêtes d'ici un mois
et demi. En ce qui concerne le lot 2, la majorité des maquettes
sont terminées. 75% des maquettes des lots 3a et 3b sont en place.
Il existe un problème avec les géomètres sur le système
de référence.
J.L. Baldy n'a pas renoncé à l'aide du groupe ST/CV pour
accélérer la mise en place des maquettes.
Une première liste des correspondants extérieurs a été
établie. Elle est jointe au présent compte rendu.
Enfin, au niveau du déficit d'espace de stockage pour le secteur
accélérateur, un plan de pré-étude a été
remis à P. Faugeras.
Atlas (J. Inigo-Golfin)
Presentation of the ATLAS-ST coordination to the ATLAS Installation meeting.
Contacts with P. Bonnal and K. Foraz for the preparation of a works schedule
by the end of October.
A draft schedule including the dates of the CE contract and the activities
of EST-ESI & ST-CV is underway. Some particular problems which can
be spotted already will need to be discussed with representatives of the
different groups.
Tosca (J. Inigo-Golfin)
R.A.S.
Neutrino (M. Wilhelmsson)
R.A.S. : en attente de la réunion INFN.
L'analyse thermique sur le détecteur débutera mi-septembre.
Une organigramme du Technical Coordination Office a été proposé
:
-
MIC (Machine Interface Coordinator) : E. Tsesmelis,
-
GSC (General Services Coordinator) : R. Principe,
-
MCC (Magnet Coil Coordinator) : D. Campi,
-
MYC (Magnet Yoke Coordinator) : J. Grillet,
-
ESC (Electronic Systems Coordinator) : G. Stefanini,
-
GIC (General Integration Coordinator) : G. Faber.
D. Blechschmidt s'occupe de la gestion financière de l'expérience.
Les sujets actuellement en discussion sont :
-
le mur tympan UX 85,
-
les salles de comptage.
L'acceptation officielle de l'expérience est prévue le 14/09.
5. LHC, ST and EDMS (T. Pettersson)
EDMS (Engineering Data Management System / Système de Gestion de
Données Techniques) est un système de gestion électronique
des documents.
Seules les règles d'utilisation de l'outil sont imposées.
L'aspect politique est du ressort de la direction du projet LHC et des
chefs de division concernés.
Tous les groupes ST concernés par le projet LHC utilisent CDD,
principalement à 3 niveaux :
-
La documentation du projet.
-
Les listes d'approbation et d'utilisateurs. T. Pettersson fait remarquer
que l'approbation des documents est actuellement confiée au management
et non pas aux ingénieurs de projet. Ce point doit être discuté.
La réorganisation des listes d'approbation constitue d'ailleurs
l'un des principaux objectifs de l'équipe de T. Pettersson pour
cette année.
-
L'appui informatique fourni par l'équipe CDD.
T. Pettersson détaille les principales fonctionnalités d'EDMS
:
-
L'enregistrement des modèles 2D et 3D, des dessins, des spécifications
....
Nota : les contrats et les aspects financiers ne sont pas gérés
par EDMS mais il est possible de les consulter.
-
La gestion des données et la traçabilité.
-
La gestion des configurations : le système présente la dernière
version approuvée.
-
La justification de chaque changement. Cette garantie de stabilité
des documents approuvés est essentielle pour la bonne marche du
projet.
Mais les décisions plus politiques dépendent du chef de projet,
des chefs de division et des ingénieurs.
EDMS est aussi un outil de management pour le projet LHC :
-
Aide à la décision (documents présentés, à
l'étude ...).
-
Etat d'avancement du projet (appel d'offres à l'étude, lancés
...). Un lien avec le système de maintenance devrait être
mis en place.
-
Tous les documents officiels sont disponibles.
L'un des aspects essentiels d'EDMS consiste à supprimer toutes les
décisions informelles.
Ainsi, quelques habitudes doivent être changées :
-
Aucun changement ne doit être opéré sans discussion
et sans analyse du problème préalables.
-
La traçabilité de toutes les modifications effectuées
doit être assurée.
-
Tous les intervenants dans le projet LHC devront respecter le QAP (Quality
Assurance Plan). Il comprend entre autre les procédures d'approbation
des dessins, les différents états dans le cycle de vie d'un
document ....
T. Pettersson explique que ce plan de qualité est uniquement
interne; il est adapté aux activités du CERN. Mais, basé
sur les normes internationales, il permet aussi des échanges d'informations
avec l'extérieur.
EDMS est un outil de communication pour les divisions et à utiliser
par les divisions. Un tel système ne peut fonctionner sans une très
forte implication des divisions. Le rôle du support EDMS se borne
en effet à fournir une aide pour utiliser cet outil.
Il est également essentiel d'expliquer pourquoi les anciennes
méthodes sont devenues obsolètes :
-
L'externalisation des tâches fait que chaque changement coûte
très cher.
-
Le projet LHC implique beaucoup de monde, il est donc très difficile
de partager le travail.
-
Les ressources humaines sont limitées et le profil des âges
laisse présager que de nombreuses personnes quitteront le CERN d'ici
5 à 10 ans. Il devient donc essentiel que la documentation technique
du projet soit préservée.
-
Il y a beaucoup de pressions : tout le monde doit travailler sur la même
machine.
La division ST est déjà très impliquée dans
EDMS que ce soit au niveau des ingénieurs de projet, des projeteurs,
des techniciens ou des secrétaires. Elle utilise les deux sens du
processus d'approbation : en soumettant des documents pour approbation
et en approuvant des documents d'autres divisions.
T. Pettersson se propose d'aménager des espaces privés
pour les groupes pour qu'ils puissent stocker leurs documents de travail.
Il rappelle que les documents à destination du comité
de spécifications doivent être introduits dans le système
au moins 2 semaines avant la réunion.
L'équipe EDMS souhaiterait s'assurer la collaboration de deux
ingénieurs ST motivés, prêts à s'investir dans
un projet pilote et à collaborer avec l'équipe EDMS. Idéalement,
il faudrait une personne de CE et une personne de CV.
T. Pettersson souhaiterait également un correspondant ST pour
participer à une réflexion sur la maintenance, notamment
au niveau de :
-
la discussion sur la technologie,
-
le planning et le management des opérations d'installation des équipements,
-
la gestion des données.
Il dresse le profil du représentant idéal avec :
-
un mandat du management de la division,
-
une connaissance de R5,
-
une connaissance des activités de la division,
-
une volonté manifeste de participer à ce projet,
-
une envie de vendre de projet,
-
un esprit curieux,
-
un profil à la fois projet et maintenance.
A. Scaramelli se donne une journée pour établir la liste
des 3 représentants ST demandés.
T. Pettersson présente ensuite les activités du support
EDMS :
-
aide en matière de software, de technologie,
-
aide aux utilisateurs, formation, documentation,
-
des routings spécifiques pour les QA,
-
des templates à disposition sur le Web : market survey, appel d'offres,
....
-
la gestion des espaces des groupes (administration informatique pour la
mise en route, liste de circulation dans le groupe),
-
CAD user support : gestion des modèles 3D. Il faut noter que le
modèle 3D officiel est du ressort du groupe CE mais l'aspect technique
semble plutôt délicat.
A. Scaramelli rappelle que le principal souci de ST est de disposer
de maquettes sûres.
La discussion s'engage ensuite.
Elle porte tout d'abord sur l'avenir de CDD. Le système CDD va
devenir en fait un chapitre d'EDMS qui devra être lié à
la maintenance.
A. Scaramelli se demande si le système EDMS s'applique uniquement
au projet LHC ou s'il concerne tous les projets du CERN.
Pour l'instant, seul le projet LHC est concerné mais peu à
peu d'autres projets se mettent à utiliser ce système (ex
: Tera) qui s'avère vraiment très pratique pour partager
des documents.
Pour résumer, EDMS est pour l'ingénierie ce qu'EDH est
pour l'économie.
Les questions se concentrent ensuite sur la migration des données
sur R5 et les logiciels à utiliser.
Il est en effet essentiel de migrer toutes les données sur R5
et de continuer à les faire vivre.
La gestion des archives ne devra pas être négligée.
T. Pettersson explique que seuls 2 ou 3 formats seront maintenus (postscript,
pdf,...). Par contre il ne sera pas possible de garantir le maintien des
autres sources. Il est donc préférable de stocker les documents
dans un format neutre. D'ailleurs les programmes supportés sont
listés dans le QAP :
-
Word (templates),
-
Excel,
-
Corel Draw,
-
Autocad.
6. Mise en conformité du personnel de la division ST vis-à-vis
des risques radiologiques en zones contrôlées (E. Cennini)
E. Cennini rappelle que le rôle du RSO consiste notamment à
s'assurer que les personnes qui rentrent dans les zones radioactives sont
autorisées.
Il fait le point sur la situation des ressources humaines de la division
:
-
2 coopérants,
-
217 staff,
-
1 doctorant,
-
982 personnes d'entreprise,
-
16 temporaires.
Il faut remarquer que 468 personnes ne sont pas affectées à
un groupe.
Sur les 1246 personnes de la division, seules 651 sont conformes (film
badge, carte d'accès, enregistré). D'autres ont des autorisations
P, S ou U mais pas de film badge répertorié par TIS. Certains
n'ont pas de carte CERN.
E. Cennini distribue ces listes pour vérification. Le point sera
fait lors de la prochaine réunion.
7. Divers
-
Planning des travaux au point 1
J. Inigo-Golfin fait remarquer que le "temporal release" du PX15 est de
3 mois et 3 semaines pour couvrir des travaux de :
-
tuyauterie,
-
gaine,
-
charpente,
-
etc...
Ce délai est beaucoup trop court. Le planning doit être recalé.
-
Comité de lecture des spécifications
K. Foraz rappelle que, malgré son retour, le système actuel
de transmission des spécifications pour lecture, via S. Prodon,
est maintenu.
Une réunion sera organisée avec les secrétaires
le 05/10 afin de présenter la procédure et les templates.
Prochaine réunion le 5 octobre 1998 à 15h
|
Sylvie Prodon
Les transparents sont disponibles sur demande auprès
de S. Prodon (Tel : 72516)
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and suggestions to ST Secretariat - Sylvie
Prodon
26/10/98